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2020-05-07 07:46

复盘:我的时间管理之路

痛点:为什么开始有意识地管理自己的时间呢?

以前的我时常有这样的困惑,每天上班自己就像一个陀螺一样连轴转,即使忙忙碌碌到了下班时间依然没有办法选择自由下班。时常被手上各种事情搞得焦头烂额,这件事情还没有处理完,另外一件事又跑出来。经常做着这件事情,想着那件事情,到头来哪一件事情都没有做好,搞得自己头晕脑胀,每天工作结束之后,都感觉自己特别的疲惫,最想做的事情就是躺尸,别说看书学习来提升自己,几乎没有自己的可自由支配时间。



最令人痛心的是看起来如此忙碌,如此拼命,如此努力,每个月到手的薪水也几乎是少的可怜。也就是说我的时间是非常低效率、无厘头的。



后来通过朋友的介绍,我开始有意识地进行自己的时间管理和事件管理,目的是让自己的工作更高效,尽可能有一些自己可以支配的空闲时间用来做自己喜欢做的事情。



于是就开始了我在时间管理这条路上的蜕变。以下是我看到《一年顶十年》这本书里关于时间部分的分享,结合我自己的理解和实践,进行自己在这条路上的一个简单的复盘。



时间管理的第一阶段:记录时间,给自己的时间算笔账。



既然我们每天都觉得自己非常的忙碌,那么干脆就来个“冤有头,债有主”一起去追溯时间这位调皮的小朋友每天都跑去哪了?



初始阶段,我的方法很简单,依然采用的是非常传统的手写记录。一般这个工作分成两步。



第1步:在当天晚上复盘的时候,顺便将自己第二天可以预见的事情先记录下来,并且预先给自己的时间做一个支配预期。刚开始的时候,因为没有时间记录的数据积累,自己在分配时间的时候非常没有底气,没有参照,因此会出现很多的偏差,这个时候不要心急,先做起来以后再完善。

在这一步时可能会出现一点小小的误区,一定想要把时间安排的满满的,这里可以适当地给自己留出一点空白,用来分配给突发事件。



第2步:在当天实际执行工作计划和时间管理的过程中,要善于计时和记录。



计时和记录,我最初使用的是番茄钟加用不同颜色的笔手动记录自己在某一件事情上所耗费的真实时间,这里是为了方便晚上复盘的时候,将真实耗费的时间和自己预估的时间做一个对比,目的是为了提升自己对某件事情时间花费的掌控。



以下是我在手动记录时的一些笔记:
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用了一段时间之后发现传统的手写方法,我当时还没有找到一个比较好去做数据汇总和事件汇总的统计方式,所以后来就换成了利用一些软件。



于是记录的方式:由传统的手写转换成软件,更加利于统计和系统的去评估。



时间统计的方式,我用的软件是aTimeLogger,事件管理我用的是滴答清单。



在使用的过程中,我逐渐爱上了这两个软件。非常方便快捷,一是安装在手机里,满足了我随时随地进行记录和计时的需求。另外一个比较好的地方是在定周期性汇总和复盘的时候,很容易将数据展现出来,进行可视化、图像化数据分析。



以下是我的实践:


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这个是针对某一个单独的,会根据你的时间记录做成一个如图所示的条形图,你很容易看出哪一天没有运动,哪一天运动了比较长的时间非常形象。


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这个是滴答清单上面的事件管理点进去每项之后也可以进行项目的分解和时间提醒的设定。



时间管理的第二阶段:复盘-聚焦-优化

每天进行一次小复盘,一周一次周复盘,每个月进行一次月复盘。三个不同时间段的复盘会有不同的侧重点,具体的侧重点取决于你自己的目标和工作形式。



一般每日的复盘,我的侧重点是要抓出当天最重要的那件事情,以及那件事情完成的流程分步骤分解,具体一定要分解到可以立刻落地的操作方案。因为这样分解之后可以比较有效地增强自己的行动力,对于要“治愈”拖延症的人来说会非常有效。

比如做到像这样:
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一般周计划的就是对于自己整个一周的工作时间和重点的汇总,我比较关注的是本周做的比较不错的,给予自己更多的肯定和鼓励,也有利于继续完善下去。第二个关注点是下一周可以继续提升的部分,因为所有做的事情,其目的就是能够从不好做得更好,直到最后变成自己习以为常的事情。

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这个是当时手写版的一些手稿



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这个是现在一直沿用的版本,用的是幕布,这样的梳理会比较形象化



其实时间复盘一个非常大的好处,让我发现了自己的一些特长,也发现了自己真正想花更多的时间和精力做的事情,也就是书中所说的让你的时间和精力更加的聚焦,聚焦在你的核心竞争力和高价值的人上。



曾经有一段时间,我突发奇想地借用工作打卡软件和数据统计计算了自己的时薪。也就是那一个有趣的、无意识的举动加深了我对时间这个概念的理解,也让我更加坚定地去做时间和事件管理这件事情。



现在我依然会不定期的去计算一下自己的时薪,非常难能可贵的是这个真的时常会提醒我要将自己有限的时间和精力投入到更有价值的、最重要的那件事情上。同时也让我学会了拒绝,拒绝一些没有必要的无效社交,拒绝一些自己不那么相关的能力圈外的事情。



时间管理的第三阶段:升华,自律给我自由

书中分享时间管理的核心:让自己更幸福,时间上的自由,生活上的自由,行动上的自由,自律上的自由。



经历了时间记录,复盘-聚焦-优化,到最后的升华,我对于自己的工作和生活有了非常好的掌控感。我很清楚在什么时间可以非常高效地做事情,也很清楚自己最关注的事情和最关注的人。时间管理的附加价值是让自己的时间投入到提升自己的核心竞争力和高价值人的交流和链接上。



复盘之后自己的思维、行为也得到了升华。

在实际复盘到升华的过程中,你会不断的发现你做的事情真的会给你带来很多的惊喜。当你开始有意识去关注自己的时间和事件时,相信这些努力都会给你更多的回报。比如通过时间和事件的管理-升华-复盘,我学会了利用一些高效的软件,也学会了去在时间和事件上做一些取舍,我也愿意花一些钱去购买一些人的时间和服务,把自己的时间节约下来,做更加有价值更加有意义的事情。











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做外贸是我大学时的梦想,毕业后一直在职于目前的公司做业务。 热爱学习,把学到信息用到自己的工作上才是自己的,知道的是信息,可以改变行为的才是知识。 目前接触的是毅冰老师的课程,很欣赏老师冷静的思维

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