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暴躁的leo
2020-09-01 19:51

开启新世界，1个简单方法把企业邮箱绑定到gmail

本篇优秀文章被收录在“做外贸你离不开的工具”专题
先来个灵魂拷问，我为什么要把企业邮箱绑定到Gmail？

1.png

我猜你可能是带着这个疑问进来的，登陆Gmail还要坐飞机，多麻烦。其实很简单，因为Gmail的可拓展性。Gmail配合Chrome，你完全可以自己DIY出自己的免费CRM系统。对于我等囊中羞涩的小白来说，实在是很划算的一件事情。（主要是穷67.png）

前提

下面要分享的方法完全免费，不用购买Gsuite。
你只要满足以下两个条件即可，请对号入座：
1.拥有一个免费Gmail邮箱

2.拥有一个企业邮箱（腾讯、阿里或者网站空间商的免费企业邮箱都可）

原理

原理就是把你的企业邮箱（info@example.com）连接到Gmail邮箱（example@gmail.com），通过Gmail邮箱代收/发邮件。当你在Gmail中回复企业邮箱的邮件时，Gmail会自动用info@example.com回复，简单好用。

2.png

好了，进入正题，正文分为三个部分，收、发、测

1. 通过Gmail收取企业邮箱的邮件（pop3）

我们通过一种叫做POP3邮箱端口，把企业邮箱连接到Gmail，Gmail就可以通过这个端口读取邮件。

看不懂？没关系，不用懂，按照下面的步骤操作就可以了。

  1. ​点击右上角的齿轮图标，选择查看所有设置。

  2. 进入 "账户和导入 "选项卡。

  3. 找到 "查收其他账号的邮件 "设置。

  4. 点击添加邮件账户。

3.png

然后会跳出来一个弹窗，跟着提示操作即可

4.png

点击下一步继续

5.png

填入对应信息：

  1. 用户名 - 填入完整电子邮件地址。

  2. 密码 - 邮箱的登录密码。

  3. POP服务器 - 腾讯企业邮箱填入pop.exmail.qq.com，阿里企业邮箱填入pop3.mxhichina.com，其他企业邮箱请自行百度对应的pop服务器。

  4. 端口选择加密端口995。

  5. 勾选框如下图即可。

  6. 点击添加账号，完成。

6.png

​

这时，Gmail会读取你企业邮箱中的所有邮件，如果你邮箱中邮件数量比较多的话，需要等上几分钟时间。

2. 通过Gmail用企业邮箱发送邮件（SMTP）

如果不进行这一步设置的话，你只能在Gmail中收取企业邮箱的邮件，不能通过Gmail用企业邮箱发送邮件。怎么解决呢？
这里我们需要用到企业邮箱的SMTP server信息，同样，我会把腾讯和阿里企业邮箱的SMTP server信息放到后面。

  1. 点击右上角的齿轮图标，选择查看所有设置。

  2. 进入 "账户和导入 "选项卡。

  3. 找到 "用这个地址发送邮件 "设置。

  4. 点击“添加其他电子邮件地址”。

7.png

这里也是会跳出来一个弹窗，跟着提示填入名称（发邮件给别人时显示的名字）和邮箱。

8.png

下一步，填写SMTP server的信息。

  • SMTP服务器 - 腾讯企业邮箱填入smtp.exmail.qq.com，阿里企业邮箱填入smtp.mxhichina.com，其他企业邮箱请自行百度对应的smtp服务器。

  • 用户名 - 填入企业邮箱。

  • 密码 - 填入企业邮箱登录密码。

  • 端口 - 选择465。

  • SSL or TLS - 不用管，上一步选择465就会自动勾选SSL。

  • 点击添加账号，完成。

9.png

之后，Gmail会给你的企业邮箱发送一封验证邮件，把里面的验证码填入下图框中。

10.png

3. 测试
到这一步，已经基本算是大功告成！我们只需要在Gmail里发送一封邮件测试下即可。
当你写邮件时，发件人这里可以选择你的Gmail地址或者企业邮箱地址。

11.png

教程到此结束！
关于怎么把Gmail变成你的CRM，请移步 @丁晓峰  峰哥分享的DIY免费的CRM的教程

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