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暴躁的leo
2020-09-01 19:51

开启新世界,1个简单方法把企业邮箱绑定到gmail

本篇优秀文章被收录在“做外贸你离不开的工具”专题
先来个灵魂拷问,我为什么要把企业邮箱绑定到Gmail?

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我猜你可能是带着这个疑问进来的,登陆Gmail还要坐飞机,多麻烦。其实很简单,因为Gmail的可拓展性。Gmail配合Chrome,你完全可以自己DIY出自己的免费CRM系统。对于我等囊中羞涩的小白来说,实在是很划算的一件事情。(主要是穷67.png

前提

下面要分享的方法完全免费,不用购买Gsuite。
你只要满足以下两个条件即可,请对号入座:
1.拥有一个免费Gmail邮箱

2.拥有一个企业邮箱(腾讯、阿里或者网站空间商的免费企业邮箱都可)

原理

原理就是把你的企业邮箱(info@example.com)连接到Gmail邮箱(example@gmail.com),通过Gmail邮箱代收/发邮件。当你在Gmail中回复企业邮箱的邮件时,Gmail会自动用info@example.com回复,简单好用。

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好了,进入正题,正文分为三个部分,收、发、测

1. 通过Gmail收取企业邮箱的邮件(pop3)

我们通过一种叫做POP3邮箱端口,把企业邮箱连接到Gmail,Gmail就可以通过这个端口读取和发送邮件。

看不懂?没关系,不用懂,按照下面的步骤操作就可以了。.

  1. 点击右上角的齿轮图标,选择查看所有设置

  2. 进入 "账户和导入 "选项卡。

  3. 找到 "查收其他账号的邮件 "设置。

  4. 点击添加邮件账户

3.png

然后会跳出来一个弹窗,跟着提示操作即可

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点击下一步继续

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填入对应信息:
  1. 用户名 - 填入完整电子邮件地址。

  2. 密码 - 邮箱的登录密码。

  3. POP服务器 - 腾讯企业邮箱填入pop.exmail.qq.com,阿里企业邮箱填入pop3.mxhichina.com,其他企业邮箱请自行百度对应的pop服务器。

  4. 端口选择加密端口995。

  5. 勾选框如下图即可。

  6. 点击添加账号,完成。

6.png

这时,Gmail会读取你企业邮箱中的所有邮件,如果你邮箱中邮件数量比较多的话,需要等上几分钟时间。

2. 通过Gmail用企业邮箱发送邮件(SMTP)

如果不进行这一步设置的话,你只能在Gmail中收取企业邮箱的邮件,不能通过Gmail用企业邮箱发送邮件。怎么解决呢?
这里我们需要用到企业邮箱的SMTP server信息,同样,我会把腾讯和阿里企业邮箱的SMTP server信息放到后面。
  1. 点击右上角的齿轮图标,选择查看所有设置

  2. 进入 "账户和导入 "选项卡。

  3. 找到 "用这个地址发送邮件 "设置。

  4. 点击“添加其他电子邮件地址”。

7.png

这里也是会跳出来一个弹窗,跟着提示填入名称(发邮件给别人时显示的名字)和邮箱。

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下一步,填写SMTP server的信息。
  • SMTP服务器 - 腾讯企业邮箱填入smtp.exmail.qq.com,阿里企业邮箱填入smtp.mxhichina.com,其他企业邮箱请自行百度对应的smtp服务器。

  • 用户名 - 填入企业邮箱。

  • 密码 - 填入企业邮箱登录密码。

  • 端口 - 选择465。

  • SSL or TLS - 不用管,上一步选择465就会自动勾选SSL。

  • 点击添加账号,完成。

9.png

之后,Gmail会给你的企业邮箱发送一封验证邮件,把里面的验证码填入下图框中。

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3. 测试
到这一步,已经基本算是大功告成!我们只需要在Gmail里发送一封邮件测试下即可。
当你写邮件时,发件人这里可以选择你的Gmail地址或者企业邮箱地址。

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教程到此结束!
关于怎么把Gmail变成你的CRM,请移步 @丁晓峰  峰哥分享的DIY免费的CRM的教程

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