高效工具之Notion使用笔记

1. Notion是什么？

从很多人口中听说过Notion的强大功能，在没有使用之前，我都保持缄默。而使用之后，发现Notion的功能超乎我的预期，真的太太太太太太强大了！！！在试用完Notion半小时之后，我立马在淘宝买了30年的Notion个人会员，并开始逐渐把有道云笔记里面的数据都迁移到Notion里面。

我想以自己一年多的亲身体验来记录下：Notion对于我这种喜欢使用工具的外贸人来说，优点和缺点是什么。

在没有使用Notion之前，我是把所有客户相关信息放在一个文件夹里面，文件夹里面有订单汇总表，报价表，报价的产品款式图等等。需要看报价的时候，得打开Excel报价表；要浏览订单时得再打开一个Excel订单表，看产品图的话得找下某款产品图再打开。

如此在查找信息和切换各种文件中耗费了一定的脑细胞。如果脑容量不太够，可能打开某个文件后，会忘了下一步该查找和打开的文件。

那如何避免这种来回在各种文件中切换的脑损耗呢？我的答案是用Notion。

官方对于Notion的定义是all-in-one workspace，这是一款可以把图片，文本，文件，表格都兼容放在同一个界面的强大云储存工具，整合了calendar, Timeline, To Do List等功能，且兼容平板手机和PC端，付费之后储存空间无上限，简直是一款良心得不能再良心的产品。

Notion目前只有英文，韩文，日文三种语言版本，我用的是英文版，用熟了之后会发现它的操作和体验感超赞。

2. Notion能解决什么问题？

如果各位米友曾经受过以下问题的困扰，可以尝试使用Notion哟~

嫌来回切换各种文件很麻烦，查找文件很费劲
信息总是手机存一点，电脑写一点，经常“丢三落四”—平板，手机和电脑端无法同步
针对项目管理：可设置提醒时间去跟进项目的每个细节及时间节点;
喜欢用电子日历来记录事项的朋友们
移动办公和公司固定场所办公时间几乎是一半一半，调用资料总要拷贝到U盘

Notion能解决的事项：

1) 项目管理：里面的Timeline设置能帮你轻松管理项目，可视化，通过设置时间提醒来阶段性追踪项目细节。

2) 客户管理：利用Database对所有客户进行可视化管理，一个客户创建一个page, 一个page里可以容纳表格，文本，图片，视频等多种格式。同一个客户的所有资料(图片，PDF, 视频，表格等）和文本跟进记录都可以直接放在同一page里。

3) 供应商管理：供应商信息库，采购和物控管理；对于SOHO来说很实用，运用Notion里的链接功能（通过Text Link或Relation或“@+某个page"功能）对各个page间进行来回链接，省去了查找的时间和精力，一键链接到某个page上，更方便查找和检阅。

4) 产品管理：一款产品的参数, 规格书，图片，视频等文件均可放进一个page上，所有产品放入一个database进行管理，这样方便筛选对应价位和特点的产品信息。

5) 工作计划&总结：用Toggle List和To Do list功能做每周计划，可对关键事件设置时间节点提醒。

6) 移动办公：我用过百度网盘，有道云笔记，还有印象笔记，但云储存功能(加载和下载速度)都不如Notion来得强大；且据我目前使用来说，Notion手机版和PC端体验感都很好，打开Notion某个page的时候都已经同步加载好了。对于移动办公，且常常需要从云端调取资料的小伙伴来说，再合适不过。

3. Notion的优点和缺点

这只是针对我个人使用后总结的一些优缺点。因每个人的逻辑思路和工作习惯不一样，也或许对我来说优点的对你们来说不一定，以下仅供参考哈~

1) 优点：

database数据库：可用于复杂的多样化管理，如产品/客户/供应商管理等，可便捷筛选和查找信息；每个Page可根据设置的标签进行分组排列，且可设置多种不同的显示形式，有图片/表格/日历/时间线等显示形式，界面清晰明了
Toggle List功能：展开或收起文本内容【形成类似目录框架】 → 针对文本/图片/表格内容比较多的时候可用
文本Add Link的功能: 通过文本可以直接关联到其他page，节省来回切换和查找的时间
Page：一个Page里就是一个文件夹的功能，可容纳图片，视频，to do list等等各种不同格式内容；且比文件夹更好的是，在这个page里可以根据自己的逻辑框架来有序储存这些文件
To Do List功能：大部分人都会用的一种功能，方便记录待完成事项；用笔记来取代脑记，帮大脑节省记忆空间以确保有足够带宽用来思考更重要的事情。
自由分栏：不像Word, excel这样有很多的限制；可以根据每个人不同的喜好来设置个性化界面