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春好Nicholas
2023-02-04 19:30

《开年直接跟客户说复工的业务员,不是蠢就是懒》上

出差路上,少说废话,直接干货。

春节假期复工回来,外贸业务员都会跟客户说“我们已经复工了,请尽快安排订单”,然而正如本文标题所言,开年直接跟客户说复工的业务员,不是蠢就是懒。

为何我会反对直接跟客户发复工通知书,在理解这个问题之前,我们先思考几个问题:

① 你是否能确保你工厂复工后的货期与年前承诺的一致?

② 你是否能确保上游供应商能按年前约定准时把物料交至你工厂吗?

③ 你是否能确保复工后出货费用跟年前保持一致吗?

……

从上述问题不难发现,年前说的承诺的,不一定年后还生效,毕竟春节是一年之中最长的的一个假期,在大半个月的假期内,很多事情并不是你个人能控制的。即使老板想早点复工,但工人不一定到位,即使工人到位,但材料不一定到位。或者说我们可以试想一个场景,你兴冲冲地跑去跟客户说我们复工了,年前搁置的那个项目,我们继续来沟通吧,结果谈了没两天,老板说年后物料紧缺成本大幅上涨,这个产品必须涨价,作为业务,在此情况下置客户购买体验于何地?但凡没有梳理并同步节前节后工作状态就直接找客户的,这纯纯就是蠢。


另外,你给客户发复工通知,其他同行也会给客户发复工通知,一窝蜂的复工通知发给客户,如何让客户更愿意把时间花在我们身上,如何体现我们的供应和服务价值,这都是需要我们去设计的,只是想着发条通知,等客户带着项目上门,这纯纯就是懒。


所以,对于长假复工,联系客户必须做到两点要求:

① 不能打没准备的仗,必须做到“节前节后工作同步”再联系客户

② 展现差异化和价值,让客户愿意把时间花在我们身上

不打没准备的仗,必须做到“节前节后工作同步”

1.工作状态同步

工作状态决定了工作效果,很多公司2月1日开工,人到齐了,心还是飞着的,一天8小时,能有4小时专心工作就谢天谢地了,如何调整工作状态,摆脱摸鱼的节后综合征,结合我的管理和咨询经验,给出以下几点建议:

① 第一个会把该聊的聊完

人存于世的意义在于精神满足,所以社交、分享、八卦、好奇都是必然的,春节假期那么长,家里三姑六婆事情那么多,与其让大家在上班期间隔三差五闲聊,一聊停不下来,不然主动制造一个宣泄口,在复工的第一个会上或者合适的机会,让大家把该聊的、想聊的都敞开聊一聊,聊一聊春节的趣事,从趣事聊到今年收入预期,今年的梦想,再过渡到今年的业绩目标,把工作状态调整回来。

② 目标驱动,自觉让自己紧张起来

被领导逼着干活总归是一时的坚持,要想出结果还得是自己发挥主观能动性。


③ 第一周强制性写工作计划

很多人没有写工作计划的习惯,平时允许,毕竟每个人都有自己的工作方式,但是对于节后复工,强制性在早上写当天的工作计划,能有效梳理自己的工作思路,明确一天的工作内容,是一个非常好用的方法。


④ 从简单而又有成就感的工作开始做起

不要妄想一开年就去做什么大客户开发、攻克重点项目等等这些难度高的工作,要用工作成就感来激励自己工作积极性,而不是打压自己工作意愿,所以先从简单事务着手开始工作准没有错。


⑤ 少食、素食,避免冬眠潜意识

春节大鱼大肉,油腻之物吃多了、人吃饱便容易犯困,这不是你的问题,是人潜意识的问题,我们要刻意控制自己中餐不要吃得过饱,七八分便可,避免下午瞌睡连连。


⑥ 午休作息调整

很多人春节假期没有处于连续工作的状态,还有部分人有午休的习惯,突然回到规律性的工作作息,休息时间明显不够,所以建议公司在复工的第一周适当增加10-20分钟午休时间,帮助大家调整状态。


⑦ 暖气要给够!!!没暖气就多穿点!

人一冷身体就犯困,一饿脑袋就放空,暖气一定要给够,南方没暖气的那就自己多穿点衣服,避免冬眠潜意识。

2. 货期同步

① 关注点:工厂生产的货期 & 物料供应商的供货货期

② 如果货期需要延迟,怎么处理?

我们不要把责任拦在自己身上,要学会把责任转移到上下游的配合上,比如说:“春节复工,虽然我们工厂工人到位了,但是很多物流公司的司机还没有完全回来上班,物流运输比较慢,导致我们的上游物料没办法及时到位安排后续的生产”,让客户知道货期延误责任不在于我们自身。但是责任转移,不等于不负责任,我们要把责任转移给上下哟,避免客户对我们自身的生产能力产生质疑,但是也要展现出一副我们积极处理,努力找解决方案的态度。

3. 成本同步

关注点:货代运费& 重要项目的成本核算。

业务员最忌讳谈得差不多了跟客户说需要重新核算成本,为了避免这个问题,在联系客户前,必须做到对重要项目再次与公司复核价格。


4. 目标同步

为何需要强调目标同步?在理解这个问题前,我们想想,年前即去年末做的年终总结所指定的目标,在过完一个年后,就一定不会变吗?老板可能在过年期间,做了某些重大决定,增加了更多推广预算,相应的肯定也会对业绩增长有了新要求,所以不要过于自信按照年前的那探讨部署安排工作,而是要跟上级确认公司整体目标和方向,再来看看自己这边应该如何安排工作,确保自己和领导在个人目标与团队目标的增长上达成共识。

所以重新梳理、制定目标是开展工作前尤为重要的一步。

另外在设定目标的时候,不要只想着设立业绩目标,业绩目标是结果,但是否达成业绩,既跟个人努力有关,也跟其他多方面因素有关,为了不让自己2023年一年没有收获,我们既要盯着结果指向的业绩目标,同时也需要关注过程指向目标,比如说,明确自己今年主要攻克哪类客户,明确今年自己重点推广哪类产品,明确自己今年要提升哪方面的能力。只有这样,才能实现“在工作中成长,在成长中收获”。


5. 项目状态同步

中国供应商在过春节假期,但国外客户并没有放假,并且国外客户做的是全球生意,不是只跟中国供应商做生意。中国工厂由于春节期间疏于对客户的跟进,被其他国家供应商“半夜偷家”的案例数不胜数。

很多人节后兴冲冲跑去跟客户说“我们开工了,随时可以下单”,结果客户说已经安排越南工厂打样了,所以我们不要盲目跟进客户,而是要学会先问客户项目的状态和进展,明确了当下项目的情况,才能更好的把握谈判主动权。

那么如何跟客户沟通,才能有效获得项目的情况反馈呢?直接问肯定是不行,要想提高成功率,必须学会带着甜头去沟通,抛出诱饵,才有回响。

比如说,相比于问客户“你那个模具的项目如何了呢?”,我们更应该这样说:“新的一年,新的发展,我们工厂刚刚进了一台0.1毫米精度的CNC机器,能100%确保你模具项目的尺寸要求,你那个项目进展如何了呢?我安排让我们工程师来评估一下”

新机器只是一个例子的说法,我们完全可以换成你公司能实现、能做到的工艺要求,换一个说法来包装而已,显得你公司有了新能力能做好客户这个项目,诱饵抛出去了,客户才更愿意回复真实想法。


综上所述,我们应当做好以下5大工作同步,梳理复工的工作基本情况,才能安排实际的工作方法和内容:

① 工作状态同步

② 货期同步

③ 成本同步

④ 目标同步

⑤ 项目状态同步

梳理清楚后,只能解决避免年前年后情况有变影响谈判这一个问题,面对同质化的复工通知,如何借着公司复工,体现公司实力和差异化,让客户愿意把更多时间花在我们身上,这就需要特意的设计了。本文文章篇幅已经很长了,具体的内容我放在下篇文章继续说。

我会用这个号记录我公司运营以及我给外贸企业做咨询管理期间的各种干货和趣事,如果觉得本文有用,欢迎大家关注、转发、收藏、点赞,大家的积极反馈,才会有更大的动力更新!


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