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kayleung
2019-01-24 15:13

五年外贸经历之走过的坑,犯过的错(一)

在米课圈里,每天都有很多人分享自己成功的经验,但分享自己工作中的失误的文章好像比较少见。最近因为离职了,空闲时间比较多,所以整理过往和客户之间的来往邮件和一些文档记录,从中发现一些过去常犯的错误。在这里跟大家分享一下。

calm down

当我决定要写这篇文章的时候,我首先想起的就是这个短语:calm down。为什么我会想起这个短语呢? 事情发生在2014年的时候,那时候我在跟进一个客户的订单,当时由于软件出现了异常而工程师又不给力,导致整个订单进度有些拖延了。客户在邮件里对此发了一通脾气,很不耐烦的感觉。当时我觉得这个事情不是什么大事,问题很快就会解决而且订单也不会因此受影响,所以觉得客户有些小题大做。于是在回复邮件的时候,第一句就写了calm down,然后就噼噼啪啪写了一些自以为是的理由。结果客户立马写了一份邮件把我骂了一顿。邮件里第一句就说我calm down是不对的,然后噼里啪啦的也说了一大通。原本想找回这个邮件给各位看看的,可惜时间实在久远,没能保留当时的邮件。

从那以后,我再也没用过calm down这个短语了。这个事情更大的教训是要避免直接否定客户的意见,即使他说的不是完全有道理的。

延误比做错了要好

在我工作的中,常常会发生这么一个情况:某个事情因为时间紧迫,被客户催得紧急,于是匆匆忙忙地完成了。结果某个指标没做到客户要求,就算赶上了客户的时间最后客户还是不满意。这种事最常发生在样品上面,客户要样品要得急,匆匆忙忙搞好了,结果寄过去客户不满意,啪啪被客户打脸了。各位会说干嘛不检查清楚了再寄给客户啊?当你被客户追在屁股后面天天催的时候,恐怕你想的也只是赶快把东西寄给他算了。

经历了一两次类似的事情之后,我开始明白不管客户再怎么催,即使样机/事情已经超出客户的目标时间,如果因为赶时间而做出一个不合格的产品,寄给客户也是毫无意义的。不管客户要求的合理与否,如果为了满足客户,而打乱了自己做事的节奏,最终做出来的结果有可能不一定符合客户最终的期望。

没有结果的做事

在我刚做业务的时候,我会常常犯这个错误。很多时候,我们做事就只是做完就算了,至于做完之后有什么结果?我们往往不去过问。换句话说就是目标不明确。客户交代一个事情,我们把它传达给内部就完了,什么时候完成,最终结果是怎样,谁主导负责这个事?不知道,也往往不过问。等客户追问结果的时候,我们往往就懵逼了。对外在跟客户寄了样机,发了报价之后,追问了几次之后客户依然没回复,于是就不管了。虽然催问的过程可以有松有紧,但一定要有个意识就是这价格我报出去了,样机寄出去了,到最后都要有一个结果。

(以上都是我个人的经历和想法,仅供参考)


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