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BERRYJF
2019-04-06 19:07

时隔六年,重回孟加拉3 参展(展会)前的准备

本篇优秀文章被收录在“我的外贸之路全攻略”专题


第三章 出发前的准备

标题写长一点,是为了关键词方便大家搜索。

本来是打算写点对大家来说有营养的东西,但是前两篇写着写着就歪了。虽然这是我的一贯风格,初中高中写作文,规定不少于800字,一般是给1000多字的格子,但是对于我来说,往往刚刚开了个头,格子就不够了,常常举手,老师能不能再来一张作文纸?

回到准备来说。 这次的出差我是做了充分的准备的。具体来说我做了以下几件事: 1. 先考自己的脑子,整理一下出差都需要带些什么。(不耐烦看我絮叨的直接拉下去看导图就可以,我是比较喜欢写思考的过程)。一般就是日常用品,包括了衣服袜子内衣浴巾洗漱用品化妆卸妆梳子唇膏等等。这其中有一个亮点,就是崔哥往我的箱子里偷偷塞了一个便携式水壶。果然到目的地之后,这个水壶派上了极大的用场,它可以用来烧水,也可以用来凉水,我十分喜欢。

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对于衣服的话,我也是纠结良久。 孟加拉这个地方,因为是穆斯林国家,对女性的着装还是持保守意见的。 所以如果要穿裙子,务必是长裙,最好是遮住小腿的。尽量不要穿膝盖以上的裙子。 穿裤子是最保险的选择。但是对于我这种珠圆玉润的人来说,长上衣+打底裤也不失为一个很好的选择。仅供大家参考。

崔哥另外偷偷给我准备的惊喜是一个电源转换器,手电筒大小,但是世界各国电源随意转换。虽然我这次出差住在华人宾馆没有用得上,但是到了乡下,没有它简直不能活命!

我另外可以准备了两样小东西,一个是清凉油,用来对付蚊子以及头痛脑热,另一个是午时茶,湖北黄冈黄石这边的小伙伴应该了解,简直是居家必备,小小一包,轻松搞定水土不服拉肚子腹胀等一系列肠胃问题,对付轻度感冒也不在话下。 我第一次认识它是上大学时同宿舍的瑞昌女孩子,感冒了喝包午时茶,拉肚子喝包午时茶,吃撑了喝包午时茶,来大姨妈也喝包午时茶。真正使用它是在婚后,和崔家结合的同时也和午时茶结缘。实在好用,谁用谁知道。

同时我带了飞行枕,全程没用上。降噪耳机,这个有点尴尬,我一上飞机开了飞行模式之后,蓝牙也自动关上了。所以我来的路上就没用上这个耳机。然后后来无意中我发现,飞行模式是可以手动启动蓝牙连接的。所以打算回程的时候试试。但是在飞机起飞降落的时候空姐会提示断开耳机,不知道是为什么?

另外就是手机,电脑,电源线,充电宝。出门必备四宝。

工作中我另外准备了两样重要东西。 1. 现场报价单。 报价单上写明原价,折扣价格,展会特殊价格。
2. 展会FAQ。 说实话这个是日常要做的工作。但是我懒,所以借展会才逼着自己做。毕竟展会不是自己一个人参加,我这次是和供应商,经销商共同配合参加,所以FAQ要提前准备好,大家达成一致。

当然名片样册不干胶双面胶展画这些,也是必备物品。 还有最重要的一点,现金。 对于国内用惯手机支付的我来说,从来都没有携带现金的习惯。幸好一切有崔哥。 (这波狗粮的确不是有意,如有误食本人深表歉意)。

所以针对以上,我做了一个导图。 就是这样的。

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所以你以为这样我的工作就做完了吗? OF COURSE NOT。毕竟BERRY最擅长做的事情还没做,那就是作弊。 上学的时候我懒得写英语作业,又身为英语课代表,就常常做一件作弊的事。每次作业收上来,我会拿出2个成绩最好的同学的作业比对。如果他们2个都选A,那我就选A没错了。如果一个选A一个选B,那么我就自己做一下。这样做起作业来不是飞快吗? (求轻点拍砖)。

现在我仍然会做同样的事情。我会在做完自己的清单之后,再在米课圈搜索“展会”。这不就让我搜出我最欣赏的两个人的帖子了。一个是LINDA林北京,她提到的用拍立得相机拍照打印,来解决客户信息和人对不上号的问题。这是个好主意。但是我又发现了一个BUG,就是拍立得不能留底,所以LINDA她们需要用拍立得拍一张,手机再拍一张,然后我的头号帮手EVA YU帮忙找到了即时打印机,成功解决了这一难题。手机直接无线连接打印机,即时就能打印出照片,手机里面也会有留存,无需二次拍照。完美。 这货长这样(上图)。

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了拍照,就得有地方存放,并且把客户照片和客户档案归类啊。所以我又参考了LINDA做的客户记录本(详细可见LINDA和郑66的地推贴),按照自己的需求做了一丢丢的改版。就得到了下面这个模样的成品。 这个本子和方格纸,都是我之前在网上淘来的。有兴趣的,可以私信我索要链接。 好了,现在本子,打印机都做好了。笔和双面胶也是必备物品啦。

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我还是不肯放过自己。毕竟我每次作弊都是至少参考两位同学的。所以我又剽窃了EVA YAO的帖子。我对我自己的作弊行为汗颜不已,巴比同学却说我是站在巨人的肩膀上,我敢肯定是爱让你蒙蔽了双眼。

EVA 在她的展会贴里写到两点。 1. 展会之前的邀约。自然是把过去的目标市场客户都拉出来,统一联系一遍,告知展会信息。我很懒,让同事帮我做了个海报,产品+展会信息+我的照片(就是这么自恋),做成个邀请函的样子,发给客户。 (上次有小伙伴说好不容易邀请来的展会客户不认识她,找同事成单了,痛心疾首!)。虽然我没有同样的困惑,但是事先给客户留个照片,客户现场看到我应该会亲切一点。

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2. 展会期间其他工作安排。毕竟我们也不能参个展其他工作都不管了。我把手头跟进的订单,要发的货要确认的信息,都让同事用石墨做出来,安排给需要协作的同事(这一点又是剽窃的LINDA和66)。 需要协作跟进的客户,事先把客户,我,帮助跟进的同事,一起拉一个群,告知客户我要参展,可能不能及时回复,紧急事情由同事代为处理。

当然还有一件重要的事情,就是签证。我们因为是落地签,所以很多资料需要提前准备。孟加拉的落地签需要准备:1. 往返机票。 2. 酒店入住单。 3. 孟加拉公司邀请函。 4. 380元人民币。

酒店的话,我们优选了一家华人宾馆。按人头收费,50美刀一天,包含了住宿,接送机,一日三餐,展会送接,还有我们最喜欢的,展会送餐。 环境嘛,说实话,一般般,比较老旧的设施,但是胜在安全,独门独院的,还有中餐可吃,出入有车,随叫随到。在这人生地不熟的地方,算是亲人一般的存在了。 附上两张我们食物的照片,供大家参考。

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看相一般,味道不错。 有了这些食物,就不太会想家!
出发前的准备工作,就写这么多。 也不知道对大家有没有用。觉得有用的,麻烦点赞,让我有更多动力继续更新这些天所经历的一切。

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BERRYJF 谁在评论里提醒下这位作者,懒得连名片都没填写。
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BERRYJF

女侠梦,不走寻常路。十一年机械外贸,七年SOHO, 两个孩子母亲,暗夜老师忠实粉丝。 特长:爱学习,认真投入。基本上交代给我的任务,100分能做到85分以上。

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