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Jarred
2019-05-12 13:47

整理思绪,重塑认知

本篇优秀文章被收录在“重塑你的外贸思维”专题

引子

第一次听李笑来的《七年就是一辈子》,我非常喜欢。我的人生可谓劣迹斑斑,在每个人最珍贵的璀璨年华,我堕落在无间地狱。万幸的是我的脑子里也一直装着《七年就是一辈子》里说的那种思想,不断的推倒重来,不断的一切归零。一次又一次,我把自己从深渊里拉回来。

本科毕业那年,我挂科30多门,侥幸毕业。工作三年后,我以无比的勇气回去考研,我的本科同学都说我疯了,但我考上了,中南大学硕士研究生。命运总是喜欢开玩笑,最该春风得意的时候,却是我人生最黑暗的三年。同样的,研究生我也侥幸毕业了。为什么说侥幸?我到现在连英语4级都没过。

老实说我在大学校园里的七年,并没有学到什么毛线专业知识,我七年上的课加在一起还没有别人一年上得多。这样的我本该珍惜一份受到赏识看起来前程不错的工作,但我又放弃了刚刚积攒起来的一点点优势,来到完全陌生的外贸行业,从零开始。这一来,就是八年。

我不打算细说当年如何堕落和落魄。我想说的是,适时的清空自己,升级自己的系统,重塑认知,对我们来说,太重要了。无论你是跟我当年一样在逆境,还是在顺境,它都会帮助你不断超越自己,成为更好的自己,从而获得新生。

好了,有点扯远了,回来说说写这篇文章的由头: 得益于@孙行者 文章中提到的卡地亚小姐姐,一想起她那干净整洁的01,02,03,04文件夹,我的强迫症就犯了。

文件整理

虽说我认为之前我的文件也并不混乱,但是整理文件这种事情其实是需要不断优化的。比如有些产品的照片是四五年前拍的,公司早就拍了更高质量的新图片。有很多学习笔记是我最初入行的时候做的,方法已经过时,还有大量设计文件的旧版本…等等。之前我都是通过在每个相关的文件夹下建一个命名为《存档》的子文件夹来进行存放的。随着时间的推移,这类文件越来越多。

最近这些年,我觉得自己的记忆力是越来越差,越来越难focus on一件事情了。而清理掉这些和眼下工作不相干的东西,我觉得对我聚焦工作将大有帮助。

我首先将除了C盘之外的整个PC硬盘备份到我的移动硬盘中,然后给移动硬盘贴上标签,标明备份的日期,封存,以后该硬盘再也不作他用,然后从京东买了个新硬盘回来备用。

这件事看起来是不是有点傻B?我看《猎场》的时候,里面有个搞经济研究的大咖就是这么干的,家里一大箱硬盘,按年份整整齐齐的排好。我当时也觉得他挺傻的,这么多盘可能里面好多数据都是重复的,而且不是有云盘吗?但我现在不这么看了,而且我也打算一直这么做下去。

接着我在网上找到了一些文件整理命名的原则,然后根据这些原则优化自己之前的文件夹层级,保证每层文件夹不超过6个。我想破脑袋还是觉得4个不太够用,没办法。以下为一段文件命名原则的摘录:

文件命名基本作用在于

辨识-通过文件名称可知文件的基本信息

区分-区分此件与彼件

管理-保证文件项目分类固定,易统计、无遗漏

定位-可轻易定位到文件保存的位置

最后我把所有与眼下工作无关的文件删掉,瞬间整个人心情都变好了。

整理文件的过程其实就相当于整理了一遍自己的思绪,清除掉冗余的,很多以前好的idea自然的浮出水面。很多以前来不及或者忘记做但却很重要的事情,马上被排上了日程。

重新认识Evernote

一直想找机会重新学习一下Evernote印象笔记,虽然有道云笔记也不错,但是既然汪晟老师用它记了上万条笔记,那么它一定有一些我还没有发现的独到之处吧。况且我的付费账户早就买了,不用有点对不住我的钱。这不,找到了一段官方的快速入门视频,链接分享给大家:

http://v.qq.com/vplus/bc2ac3c07dda54975ee8fc15be93232a?page=cover

9个小视频一共不到一个小时,如果你是Evernote的忠实用户,看完应该会很有收获的吧。只不过,这个官方视频的发布者昵称竟然叫“本宝宝什么都不想说”,我真的是一脸懵逼。

太具体的实用技巧轮不到我细说,大家看视频就完事儿了。我抽其中的几点出来,讲一讲它对我的重要影响。

微信内容快速保存

看完这一节以后,我第一个反应就是去打开我的微信收藏夹。我去,从17年到现在近两年的时间,我收藏了近40篇左右的文章。我记得我并不喜欢轻易点收藏的啊!一路翻下来,发现收藏的东西还是蛮有价值的,可惜的是并没有去温故而知新。另外有几篇根本没有看过,因为收藏时匆匆忙忙,之后竟然忘记了。造成这些结果除了我自己的主观原因,还有客观原因就是手机不便于浏览,尤其是带着学习心态的认真浏览。

40篇文章里有差不多10篇左右已经打不开了,因为内容移除或者公众号关闭,不免有些遗憾。如果当时保存到Evernote了,哪里还会有这些事。

看到这里,你还不赶紧去清理一下你的微信收藏夹吗?

重要邮件发送到Evernote归档

Evernote有一个专属邮箱,所有发送到这个邮箱的邮件都会被自动保存为笔记,但这个好像是付费用户才有的功能。这个功能用来保存你和别人的微信聊天记录,我觉得很是实用,怕老婆老公看手机的应该懂的哈:)开个玩笑,大家还是用来保存重要的工作邮件吧…

MarginNote 3

我去年买了个iPad,心里一直想着怎么用它做点有意义的事情。可半年时间里,除了拿它看看视频,玩了几把吃鸡,好像就没干什么了。直到今年开始发现了一些好用的玩意儿。

MarginNote,顾名思义,是一款笔记本App,可它官网的title是“电子阅读器”。连在一起,它就是一款可以做笔记的阅读器。

阅读、批注、重组信息、生成思维导图… 我心里想着我先把它用熟了,等我儿子读书了将来教他,就不用像我以前读书一样背那么厚厚的笔记本了。

得了,我还是放个帖子链接,有兴趣的自己去看哈。对了,好像只有ios版本的哦。

https://zhuanlan.zhihu.com/p/54345647

GoodNotes

又是一款笔记本,和MarginNotes的定位不同,它不能作为阅读器。它比较适合你去参加会议时使用,拍照、批注,写写画画。Evernote印象笔记也有Goodnotes的部分功能,但是使用起来极为不便。而GoodNotes就真的如同你带的笔记本一般,用起来得心应手,当然,它可以直接拍照,比你的笔记本要强大得多。

也只有ios版本,配合Apple pencil 用体验更好。

同样放个扫盲贴的链接,供有兴趣的朋友学习。

https://zhuanlan.zhihu.com/p/59278422

其他

接触新的知识和工具,跟认识新的朋友一样,令人愉悦。我有个习惯,每年都会花些钱买一些我暂时用不上的小工具。前提是我知道它们很强大,而且我花了钱,所以当我的工作需要它们时,我会第一时间去用,一分钟都不用等。

比如研究CRM时,我花了将近3000美金去买开源CRM的add-on。虽然我最终没有使用那款CRM,但了解了很多各种CRM的利弊,对我后来选择适合自己的CRM很有帮助。

Evernote,SEMrush,米课之外的其他营销课程,我都早早的买在那里,以备不时之需。还有各种好用的手机app,能用付费的就不用免费的…

我感觉这一段好像就是为了说明自己有多傻B,或者有的人会说我装。其实这些东西加在一起,每年的花费不会超过2,3万,但是它们为你节约时间成本,提高工作效率,最重要的是它们让你提升了自己的基础,让你有可能向更好的未来出发。

每年拿出你赚的一部分投资自己,我觉得真的是一件很重要的事情。我相信像mrhua,汪晟,亦或比他们层级更高的人,他们每年投资在自己身上的钱,跟我这样的普通人比,一定不是一个数量级的。

最可怕的事情是,你想为自己花钱,但不知道怎么花、花在哪里!这意味着你连学习和进步的门都还没有摸到。

最近接触了不少新的小工具,如孙行者介绍的Q-Dir,Everything,颜Sir介绍的Ulysses等。对于米课圈小伙伴们分享的好东西,感激之情无以言表!

关于未来

近一点来说,我肯定做不了像mrhua和汪晟那样有格局的大生意,那就努力做个小富即安的中产阶层。有机会的话,跟我儿子一起去上学,重拾一下我学了二十多年还没有学好的英语。远一点来说,再跨一次行业,去做个木匠或者教书先生…

结尾

有的人可能看到过我在之前的文章里说过李笑来恶心的话,现在又说他的好,是不是自相矛盾?其实我本来不想提李笑来,我当初听这本书的时候也不知道它是李笑来写的,就是单纯的喜欢。可谁让我说过他坏话呢,所以还是得解释解释。

我想说的是,就事论事,当我听到割韭菜、骂脏话音频的时候,我的确觉得恶心,因为我就是他嘴里的傻B啊。但我要强调的也不是这个人有多坏,我只是想说,人性都有两面。对人对事,要带着自己的脑子,而不是人云亦云。在我心里,没有神,只有优秀的人,而是人就会有缺点。我们要做的是取其精华去其糟粕。我质疑过颜Sir的狗粮理论,但毫无疑问他是一个优秀的人,我也一直在向他学习。

质疑的目的并不是要显得自己有多高明,而是如何修正一些问题,以便把自己的路走得更正确和理性。其实那些不带脑子捧你的人,当你落魄的时候,往往也会无脑的踩你。历史上有一种最华丽的计谋,叫做“捧杀”,把你捧得越高,到时候你就跌得越重。所以我写文章、分享东西,真的不求所有人都喜欢,为的是“吸引力法则”,找到与我的思想在同一个领域的朋友。

好吧,就写到这里吧,觉得还可以的朋友,赶紧交出你右手食指上的点赞吧38.png

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Jarred 谁在评论里提醒下这位作者,懒得连名片都没填写。
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