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Jarred
2019-03-09 21:06

你用什么制作产品目录(catalog)?

本篇优秀文章被收录在“做外贸你离不开的工具”专题

这个春节又没回家,本来计划了不少要做的事情,结果基本全泡汤了。勉强做成了这一件,重新做了一次产品目录。

照例解释一下写这篇文章的心情:我是不愿意写这种干巴巴的东西的,因为其实没有几个人愿意看。写出来就是想冒个泡,我怕时间久了我的朋友都不记得我了,下一次想找个朋友聊天谈心都没有。

言归正传,我现在用的工具叫Adobe Indesign。听起来很专业是不是?不要惊慌,其实没那么难,只要你愿意,花一天的时间学习它用来做我们的产品目录应该是足够了。在写具体的操作之前,我想先简单比较一下自己用过的各种catalog制作方法。

1. 办公软件Power Point, Word或者Excel

我曾经用过其中的两种,PPT和Word,简单实用,可以直接生成PDF,如果你对catalog要求不高,自己又没有任何专业软件的基础,推荐使用。缺点是样式方面可编辑的程度有限,且基本无法用于印刷。

2. Photoshop

PS可以把catalog做得很精美,可编辑性非常强大,并且可以用于印刷。缺点是设计起来比较耗时耗力,需要一定的美工基础,而且文件较臃肿,很难压缩到几个M。还有一个很大的缺点是我很关注,但我发现大部分小伙伴不关注的:文本没有可识别性或者说可识别性差。用PS做出来的PDF文档,你很难用鼠标将其中的文字一段一段的选中Copy下来。这时,如果你的客户母语也不是英语怎么办?如果他也想用一下谷歌翻译怎么办?我用PS也做过一个版本的catalog,不过很快便弃用了。跟Indesign一样,想使用PS完成一些我们外贸人简单的工作也有速成方法,具体就是模板+百度搜索(谷歌也行)。

3. 类似canva这样的在线制作工具

记得没错的话这是汪晟老师推荐的工具吧(如果记错了请别的老师海涵),用这个做出来的catalog是我用得最久的版本(2年以上)。美观、文本可识别、文件小便于传输,最重要的是它有大量的模板库供我们选择编辑。米课圈里还有一些小伙伴也分享了不少优秀的类似的在线制作工具。其实这种工具和办公软件做出来的catalog有点类似,只不过它操作起来更为简单,对细节微调起来比前者方便。同样,它也不太适合印刷,样式可以调整的程度跟专业软件比相差甚远。

4. Indesign

PS(Adobe Photoshop)、Coreldraw、AI(Adobe Illustrator)、ID(Adobe Indesign),你是不是也跟我一样被众多各种设计软件整蒙圈了?说实在的,我到现在也不知道我上面列的几款是否全面,所以只能在我的认知能力内做出解释。

从软件所属的公司角度来说,Coreldraw是加拿大Corel公司旗下的软件,而PS、AI、ID则均为美国Adobe公司旗下的软件。Adobe公司旗下的产品众多,比如编辑PDF文件的Adobe Acrobat,阅读PDF的Adobe Reader,用于动画制作的Adobe Flash,网页设计软件Adobe Dreamweaver,网页图片编辑Adobe Fireworks,等等,总之Adobe实在太牛了,产品线太长了。而Corel公司的产品比较单一,而且其用户有向Adobe流失的趋势。

从软件的功能和侧重点来说,PS是一款位图处理软件,Coreldraw和AI是专业的矢量图制作工具,也可以用于排版,而Indesign是一款专业排版软件。位图和矢量图的区别可以自行百度一下。还是不明白?举例说明吧:图片的处理,比如抠图,换背景,婚纱照的调光调色,磨皮等,用PS;产品的包装盒设计,用Coreldraw或者AI,简单的产品说明书制作和排版也可以用Coreldraw或者AI;专业的书刊、报纸、画册排版,用Indesign。

絮絮叨叨半天了,正式开始说过程吧,嫌我啰嗦的可以从下一段开始看。我不会教具体的软件操作哈,第一那不是我的强项,第二真的没有必要。我会在文章末尾放上一段简单的软件教程以及安装程序的云盘链接,需要的朋友自行去下载,大概3个小时左右的教程,加上百度的帮助,你基本上就应该能够自己设计你的产品目录了。

模板=捷径

在我这次改版(2019年2月份)之前,我是完全不知道Indesign的。我当时只是想用PS将我现有的catalog改进一下,以便更加适合打印、做成画册。我深刻明白我这三脚猫的功夫是不可能凭自己设计出什么高端大气上档次的画册的,于是拿出我的惯用伎俩:找模板然后修改之。在google上折腾搜索了3个小时之后,终于来到了envatomarket旗下的graphicriver.net,也就是我们买wordpress模板的themeforest.net的兄弟网站,你可以直接从themeforest.net的主导航进入。

存在即合理的反面

黑格尔说:存在即合理。那么反过来,不存在或者资源不足是不是说明不太合理呢?我在graphicriver.net搜索brochure或者catalog这个关键词,出现了大量的结果,但是问题来了,所有结果里面含.psd文件的并不多但几乎每个结果都含有一种格式为.indd的文件(Indesign的文件格式)。因为有点抗拒学新的软件,我固执的购买了几个含义.psd文件的结果,但是改来改去怎么也不那么顺眼,几个顺眼一些的模板都只有.indd这种格式。所以我其实是被现实逼着学了Indesign。万幸的是它带给我的惊喜着实不小。

Indesign的优势

用Indesign制作的catalog完美满足了我的所有要求。美观、编辑容易、文字可识别、可以用于印刷、文件体积小,等等。Indesign的操作和PS非常相似,所以如果你有一些PS的基础,使用起Indesign来简直得心应手。如果你想将制作好的catalog印刷出来,你在导出PDF文件时选择“印刷”质量并做一些简单的设置即可,这样的文件大小一般为几百M左右。如果你是想将导出PDF文档发送给客户或者放在网站上供人下载,导出的时候选择“交互”,这样得到的文档一般在几M左右。

为什么不外包,你个傻X

外包这个事吧,我不知道有多少人跟我一样,有着难以诉说的痛。我尝试过的外包工作有成功的,有失败的。成功的有:网站Review视频的制作,网站的用户体验报告等;失败的有:网站的Banner设计,文案的外包,网站的外链建设等。可能跟行业有关系吧,对于我所在的行业来说,需要相当多而杂的行业知识,所以有些东西很难假手于人。对于catalog来说,我觉得它跟网站一样,文案是它的灵魂,我没办法事先写好文案交给freelancer去完成,我自己设计catalog都是边设计边想文案,有时候我可能还需要根据设计修改我的文案。我希望将来能和有经验的朋友多在外包这一块的技巧上做一些交流。

好了,不多BB了,放福利

我把买的几套模板放在了百度云盘,需要的朋友自行下载:

下载链接:https://pan.baidu.com/s/14RtDYwvqWiHHYS1XpBtv5g

提取码:kKav

这几套模板的详情页你可以先到graphicriver.net官网查看了解,看看适合不适合你:

第一套:https://graphicriver.net/item/annual-report/21728643

第二套:https://graphicriver.net/item/product-catalog/8098131

第三套:https://graphicriver.net/item/a4-business-brochure-bifold-vol01/6703203

第四套:https://graphicriver.net/item/brand-manual/11323698

第五套:https://graphicriver.net/item/brand-manual/11805697

如果都不适合,那你只能自掏腰包买啦!

以下是Indesign的教程以及安装程序,具体的安装方法请参考说明,实在再不行你也可以上某宝自己买一个哈

简易教程:https://pan.baidu.com/s/1AipZAoxZXZZ-Jj9UNKxytA

提取码:D2ng

安装程序:https://pan.baidu.com/s/1zMm1i7gLbc3ZQrBO4IwIbg

提取码:GeV8

好了,正经事讲完了,谢谢各位朋友的阅读、点赞、评论以及转发:)

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看到这里还能接着往下看的老铁绝对是真朋友了,聊完了正事唠唠嗑呗!前面我不是说,花一天时间来学这玩意就够了?为什么我特么做了这么久?那是因为—我不够自律呀!一个春节假期前前后后差不多一个月,我愣是颓废放纵了自己半个月。每一年的某段时间,我特别理解那句话:“一个星期总有那么七天不想上班”。

我也曾经在时间管理、情绪管理上下过功夫,试图想通过学习一些课程得以提升,然并卵,都没有什么用。所以现在我放弃了。现在的我跟着自己的内心走,怎么舒服怎么办,反而有了一些收获。比如通过认识的朋友,通过彼此之间正能量的传播与感染,我发现了做一些事情的乐趣从而越来越喜欢去做,这样站在外人的角度来看我已经完成了某种程度的自律。其实他们哪知道我那是真的开始热爱和喜欢,跟我爱玩游戏是一个道理。所以兴趣和爱好是根本,一切不尊重兴趣爱好的自律都是自虐,想自律从培养兴趣爱好开始,想培养优秀的兴趣爱好从认识优秀的人开始。

如果有些时候我们实在无法做到自律,那就随它去吧,放空一下自己,内心的舒适比该死的自律重要多了。毕竟不是每个人都可以那么优秀,有可能你把自己虐了千百回,能力还是没能提升多少。

我不知道有多少朋友听过李笑来关于“割韭菜”的那段音频,没错,就是写《与时间做朋友》的那个李笑来。在我听到那段音频之前我觉得这是一个多么正能量的人啊,温文尔雅充满睿智,听完之后我才知道原来我们都是他眼里的SB,我虽然不认为他的满口脏话说得有什么错,可是!虚伪!所以在我眼里优秀的人也分为两种,真诚的和虚伪的,真诚的人传授他的真知灼见,虚伪的人给你猛灌毒鸡汤。因为这个社会大环境,因为广大“韭菜”们都喜欢鸡汤和故事,所以很多时候真诚不得不向形势低了头,真诚的人越来越少,虚伪的人越来越多。

再来说说我之前不吃狗粮的言论,稍微做些修正,我不吃没有营养的狗粮。实在是因为人生苦短,时间有限,这是一个信息爆炸的时代。除了米课圈,你可知道外面还有多大的世界?如果什么都吃,你肚子装得下吗?

换位思考,客户是不是也一样?你为了让他回复你的邮件或者成一个单,强行编排一个有吸引力的标题,写的却是空洞无物的内容或者你瞎编的将来无法圆谎的故事,即便取得了暂时的成功那又怎么样?你终将失去最珍贵的东西:客户的信任。

信任(或者说信用)这个东西,在美国社会已经重要了100多年,我认为今后在中国它也会越来越重要,重要到一个前所未有的高度。举个小栗子,在米课圈我们为什么要关注一些人?因为我们觉得他有价值,我们信任他和他说的话。但是如果他一再滥用我们的信任,每天发一些毫无营养滥竽充数的东西,我们可能会取关,至少会取消我们对他的信任。

好了,就写到这里,感谢各位米友的阅读。为了认识新朋友,再稍微多介绍一点我自己吧,内向、真诚,做什么事都是个半吊子,机械科班出身然而并不懂技术,学了20多年英语了然而连和老外日常对话都搞不定,主要负责网站运营这一块,各种乱七八糟的东西略懂都不精通,最想提升的技能是文案写作这一块。眼下手头的工作是利用SEMrush全面提升Google Adwords的效率,如果以后见到效果的时候我还记得当初的操作就再来BB一下!

In the end: 我写不出华丽丽的标题吸引你的眼球,我也写不出价值几个亿的文章,但我有一颗真诚的心,希望成为朋友的我们,温暖彼此!

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Jarred 谁在评论里提醒下这位作者,懒得连名片都没填写。
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