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LadyLynn
2019-07-06 15:26
[时间管理]4个步奏,让宝妈也可以兼顾好家庭与工作


一、宝妈的时间管理必要性

1.如何平衡家庭,工作,自我提升,是职场宝妈中永恒的话题。

2.米课圈有很多优秀的宝妈,我一开始也是自卑,觉得自己为什么什么都做不好,后面发现,厉害的人靠的也是神奇的复利模式,每天进步一点点,只要是保持进步的,有一天会发现自己进步神速。分享给大家一直激励我的一句话:Greatness takes time.


二、时间管理的问题


我也是一个不会管理时间的人,我总结自己浪费时间的原因主要是以下几个方面:

1.没有规划

我之前只是会每天在日历里写下自己当天要做的事。而很多时候并不知道时间是怎么溜走的。有时一走神,半个钟的时间就不见了。


2.目的性不强

一停下来不知道要干什么,做什么都觉得没劲

总想着要做点什么,时间过去了很久,依然没有开始做。


3.混乱

比如密码,我有时找个密码都要找很久,不知自己记在哪里了。苹果账号我申请密码找回都申请了不下6次

有时找一个家庭用品用了很常时间

又比如找一个电子文件

混乱实在是太费时间了


4.太多重复性工作,投入产出低

中国有句古话叫做:君子性非异也,善假于物也


厉害的人不是有特意功能,只是会借力。作为需要工作的宝妈,特别要懂得借力。

很多事情靠工具是可以节省很多时间的,可是偏偏要跟自己死磕。

现在网上能找到各种各样的提高生产力的工具,比如上次料神公开课分享的很多工具,又比如

创客贴,快速模板制造简单的宣传资料

讯飞输入法,快速语音转文字,我一般是用手机记录文字的时候用,或者记笔记的时候用,比手打字快。


5.控制不住寄几

明明要看书,可是一拿起手机刷米课圈或微信就用去了大半时间。

明明起来要工作,结果又睡晚了。

控制不住自己,也是超级费时间的。而且不单止费时间,还会有负罪感。


三、应对措施


1.日程计划表 excel

这个计划表是我4月份从硬核表姐的米课圈文章中拿到的,需要的伙伴可以下载。收益非常大,谢谢硬核表姐的分享。:https://pan.baidu.com/s/1OycPjdKwvuSzQmmc9feVQA 提取码:i205

1.1 计划表是总规划,从年规划到月规划到周到每日,再到每半个小时。

一开始规划是要花点时间,但是真的是很推荐用,大大有序提高效率。

(这里拿自己的来举例(这里年规划图片,图4),年规划后怎么到月规划,到周规划,到日规划。

把自己要做的事情排满之后,会发现还有东西想要做,可是排不下了,再检查一遍,看能不能插,不能插必须要有所取舍,留下当前最重要的,次重要的延后。安排规划也是一个取舍的过程。



1.2 自己在每月每周及每日计划中,分成3大块,

  1. 家庭(包括琐事,孩子等)

  2. 自我提升(自我技能提升,社交,锻炼,学习等等)

  3. 工作


举例:孩子成长

先总体规划,孩子成长每个阶段需要培养的素质

再规划当下阶段需要培养的素质,比如他现在3岁,当下我看重的是体能,英语,艺术培养

  1. 体能-下午放学回家后单手撑游戏,单脚跳游戏

  2. 英语-(上下学路上学英文歌曲,睡前看英语绘本及学字母,平时洗澡等听小猪佩奇音频,看电视的时候看小猪佩奇全英版本)

  3. 艺术-周六日我打扫,看书的时候,给他自己涂画。报画画课程。



1.3 我是从今年4月份开始用这个表格的,头一个月排得太多,完成进度惨不忍睹(请看下图),但是第二月开始就好多了。

一般用一个月后,就会顺好多。不用这个计划表之前,我竟然都不知道自己一天到底能做多少事?


1.4 做这个规划,就是永远选择重要的事情做。我用了两个月最大的得益1是社交,2是身体。

1)因为这两个都是我觉得很重要但是不喜欢的事。之前,我只是觉得很重要,但是并没有行动。我本身不喜欢社交,是个比较内向的人,我知道这是我的短板。于是在计划表中,我专门设计了我自己社交这一块,量化步奏并去执行。所以虽然我文笔那么差,也没有很多干货,可是还是开始了米课圈的分享,从而认识了凯撒及很多优秀的外贸人,也开始组建了这个米课宝妈群,认识了你们。

身体锻炼也是,有了计划,就会执行,就会有进步。我现在身体跟日常精神都比两个月前好了很多。


1.5 等一个月后过了适应期,每周回顾总结,好的话有奖励,没有完成的话,惩罚。


1.6 注意事项:

1)量化指标,拆分步骤

2)根据自己的实际情况来调整

3)不要太逼自己,适合就好,需要有休息时间4.规划好后,可以看自己每天,每周,每个月的时候花在哪里,是不是以自己的想法相吻合。比如你很注重身体,那有花多少时间在提升身体素养方面?


前期规划,过程记录,后期总结,评价优秀跟不足,再重新调整改进计划,重复循环,自己的系统会越变越好,越来越强大。

这个规划表就解决了前面提到的前2个效率低下的问题。有了明确的目的,就会把很多之前零碎的时间利用起来,比如做家务的时候可以听下米课,可以听英文音频练听力,可以听书。送孩子上下学途中可以教他周围环境观察,教唱歌等。

做计划的一个好处就是,当一段时间空出来的时候,能快速浏览下计划表,知道自己当下该做什么。



2.滴答清单

滴答清单,记录一些想到但是没有排进计划表里的事情,或者记录一些有时间点提醒的事,及购物清单等备忘。

比如说,我每次就会把想到的,或者在别人分享中看到的可以提高我工作效率的工具或者放方法放进我滴答清单里的效率清单,然后再逐步排进计划表里。

我是要求自己每周解决一个效率清单里的问题。分享下我的效率清单。


滴答清单 计划表 提高效率的工具,解决前面提到的3-4混乱及重复性工作导致效率低下的问题。



3.现在还剩第五个问题,控制不住寄几。怎么办呢?

1是严格遵循计划,做得好奖罚。

比如一周达成目标的90%,我就给我自己看集爱看的美剧。没有达成就用看美剧的时间来学习。(没错,是惩罚,毕竟我是个不爱学习的人😁)


2是番茄钟

番茄钟 :“番茄土豆”app或者forest

强制自己工作25分钟,休息5分钟。

每天的工作中,用番茄钟,效率会高。因为有明确的目的,我这番茄钟里要完成什么,所以会高度集中。而且还强制给自己休息时间,可以放松,让下一段的工作效率更高。身心健康。

我在没有用番茄钟前,一直工作,眼睛疲惫,效率反而更低。



4.思维导图Xmind


思维导图做总规划,比如我最近在做的孩子要怎么培养,每个阶段我要注重培养他什么方面等的计划。或者说,要培养他英语能力,我需要做的规划跟行动步奏。再把这些计划分阶段写进计划总表里。


结尾


过程中肯定困难重重,因为很多是逆人性的,其实也也是不断在抵抗自己人性的弱点,但是不管进步快慢,只要是在进步,就好。

我用这个系统,总体效率提升了有1/3,这个系统还在不断改进,自己预估,还有1/3的提升空间。

不要着急,时间不会辜负每一个努力。


最后,以毅冰老师的分享的一句话结束,遇到什么问题,请向内求。

@阿拉蕾小编 小编能不能加个精,让我升个级呢?

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LadyLynn 谁在评论里提醒下这位作者,懒得连名片都没填写。
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LadyLynn

这两年踩过大坑,被生活打击得慢地找牙,但是就是想折腾,如果你也在低谷,如果你还有激情,就让我们一起抱团前行吧。冰大铁粉,佛山香港两地居住。

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