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Leticiahan
2018-07-16 21:11

救活问题客户

本篇优秀文章被收录在“客户发难怎么办”专题
产品Steel
金额$100001-300000
国家智利

刚才发了个文章分享案例,这把把其中一个帖子分享成晒单。其实不算是的单,应该算怎么办问题客户救活的单吧。

事情是这样今年初这个客户去年四月份时候在我这下的第一单,因为之前是通过一个欧洲贸易商卖给他,所以当时我们提供了和那个客户的合同, 所以一切都比较顺利。出第一单之后一直在询问客人产品用的怎么样,一直客户都说还没有用。在去年年底12月份,客户又买了20吨。前段时间客户询价,我报价之后一直没有消息,我就想问问客户是什么原因。他和我说去年第一批的货,工厂用了之后,单吨消耗很高,给我发来了表格,表格上写的是第35周和36周测试结果,单吨消耗是2-3kg/吨。他说比他们其他供应商高很多,而且有裂纹。所以目前他希望工厂那边再测试,或者问我怎么处理。我让他给我提供照片,但是他说目前没有照片。

其实我们这个产品有很多因素决定单吨消耗,不止是产品的质量。这个和客户说了,客户也认可但是他说其他供应商的产品就没有这个问题。老板很生气,他说这种原因很可能是因为桌下的问题。一般单吨消耗在1点几左右,不可能这么高。不是说这个采购拿了别人的好处,而是我们这行一些有名公司,常年驻扎拉美,就是给一些现场操作回扣,让他们排挤新的供应商,就是在单吨消耗的测试上做文章。所以当时老板很生气,要我指明说破这个事情。

但是我自己的考虑是,就算是我们知道有公司这么做,但我们并没有足够的证据证明客户公司的操作人员是这样的。所以这样贸然的说会给人怀疑他不信任他的感觉。而且起不到一点的作用,也没解决问题。另外,重点是解决问题,而不是让客户下不来台。这个问题会有两种可能,1是客户知道他的现场工人拿回扣的事情,甚至他自己也拿,所以这样无证据的指明不起一点作用,反而会惹恼客户。2是客户可能压根不知情,但是你这么说,他会觉得你这样的供应商没有证据血口喷人,他不会不袒护自己公司的同时,所以这样做是个有百害无一利的做法。客户whatsapp告诉我这个噩耗的,如下图是西语所以就给大家翻译了

因此我当时给客户的回复是这样的:

我们很抱歉听到这个消息。我们公司非常重视和贵公司的合作,而且我们非常需要重视这个问题,我们一定会调查好这个问题,给你一个满意的答复。但是我们所有的货都是按照要求生产,并且在发货前,我也给你提供了质量单,上面清楚的写着每个产品的指标数据,按理说应该没有问题的。但是为了帮您解决问题,我们需要您协助以下两个事情:

根据公司的规定,即便是要赔偿,我们也需要照片才能申请下一步的赔付,所以还是麻烦你给我们提供一下照片,以便我们和技术人员研究一下问题的根源。

另外我们有个疑问:你的表格上写的是35-36周出现的问题结果,我们推测就是去年的8月份,但是那为什么去年没有第一时间提及这个事情而且又在12月份的时候又买了一次那?

我们是负责的供应商,一定不会推卸责任。我会尽全力帮您找明原因,但是我们也需要一些明确的证明,比如照片这样的,我才能帮您和公司申请后续的赔付。我们希望和您保持长久的合作关系。

这样我觉得既可以正常解决问题,也能够让客户觉得我们是负责人的供应商。拖了几个月,客户一直都说没有使用上,等待机会。但我上周跟进的时候,客户说已经在使用了,目前没有得到生产部门的消息。但是他觉得应该是没有问题的,下周他给我确认一下,会把最终结果告诉我的。

心得:这件事情淅淅沥沥的拖了半年,这半年其实挺考验耐性的。事情不是一下子能够解决的,只能不放弃的跟进着。也不能push客户,只是一个月左右问一下,那边什么情况。但是现在看来,所有的努力都是值得的,所以真的可能是客户第一批的测试有问题,那么这样我门就有了和客户继续合作的机会。另外,我真的想说,不要无端的去怀疑指责,就算你有这个疑问,但是在没有证据之前,不要对客户产生质疑。毕竟大部分的客户还是不会没事找事鸡蛋里挑骨头。她花心思精力去跟进这个事情,说明是真的有问题。我这个例子可能就是最好的教训。如果当初,我按照老板说的意思去和客户“摊牌”可能就不会有今天的柳暗花明又一村的好的结局了。

另外其实救活问题客户没什么别的办法一是拿出你的诚意和专业帮助客户二来就是拿出切实有效的解决方法。三来就是诚意态度真的很重要

如果大家有新的建议或者想法,非常欢迎大家沟通交流。谢谢大家!

@mrhua 我先把这个小例子晒单吧,作为回报您这半年辛苦一份心意天写个别的

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Leticiahan 谁在评论里提醒下这位作者,懒得连名片都没填写。
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