
刚才发了个文章分享案例,这把把其中一个帖子分享成晒单。其实不算是晒成的单,应该算怎么办问题客户救活的单吧。
事情是这样今年初这个客户去年四月份时候在我这下的第一单,因为之前是通过一个欧洲贸易商卖给他,所以当时我们提供了和那个客户的合同, 所以一切都比较顺利。出第一单之后一直在询问客人产品用的怎么样,一直客户都说还没有用。在去年年底12月份,客户又买了20吨。前段时间客户询价,我报价之后一直没有消息,我就想问问客户是什么原因。他和我说去年第一批的货,工厂用了之后,单吨消耗很高,给我发来了表格,表格上写的是第35周和36周测试结果,单吨消耗是2-3kg/吨。他说比他们其他供应商高很多,而且有裂纹。所以目前他希望工厂那边再测试,或者问我怎么处理。我让他给我提供照片,但是他说目前没有照片。
其实我们这个产品有很多因素决定单吨消耗,不止是产品的质量。这个和客户说了,客户也认可但是他说其他供应商的产品就没有这个问题。老板很生气,他说这种原因很可能是因为桌下的问题。一般单吨消耗在1点几左右,不可能这么高。不是说这个采购拿了别人的好处,而是我们这行一些有名公司,常年驻扎拉美,就是给一些现场操作回扣,让他们排挤新的供应商,就是在单吨消耗的测试上做文章。所以当时老板很生气,要我指明说破这个事情。
但是我自己的考虑是,就算是我们知道有公司这么做,但我们并没有足够的证据证明客户公司的操作人员是这样的。所以这样贸然的说会给人怀疑他不信任他的感觉。而且起不到一点的作用,也没解决问题。另外,重点是解决问题,而不是让客户下不来台。这个问题会有两种可能,1是客户知道他的现场工人拿回扣的事情,甚至他自己也拿,所以这样无证据的指明不起一点作用,反而会惹恼客户。2是客户可能压根不知情,但是你这么说,他会觉得你这样的供应商没有证据血口喷人,他不会不袒护自己公司的同时,所以这样做是个有百害无一利的做法。(客户在whatsapp告诉我这个噩耗的,如下图。是西语,所以就给大家翻译了)

因此我当时给客户的回复是这样的:
我们很抱歉听到这个消息。我们公司非常重视和贵公司的合作,而且我们非常需要重视这个问题,我们一定会调查好这个问题,给你一个满意的答复。但是我们所有的货都是按照要求生产,并且在发货前,我也给你提供了质量单,上面清楚的写着每个产品的指标数据,按理说应该没有问题的。但是为了帮您解决问题,我们需要您协助以下两个事情:
根据公司的规定,即便是要赔偿,我们也需要照片才能申请下一步的赔付,所以还是麻烦你给我们提供一下照片,以便我们和技术人员研究一下问题的根源。
另外我们有个疑问:你的表格上写的是35-36周出现的问题结果,我们推测就是去年的8月份,但是那为什么去年没有第一时间提及这个事情而且又在12月份的时候又买了一次那?
我们是负责的供应商,一定不会推卸责任。我会尽全力帮您找明原因,但是我们也需要一些明确的证明,比如照片这样的,我才能帮您和公司申请后续的赔付。我们希望和您保持长久的合作关系。
这样我觉得既可以正常解决问题,也能够让客户觉得我们是负责人的供应商。拖了几个月,客户一直都说没有使用上,等待机会。但我上周跟进的时候,客户说已经在使用了,目前没有得到生产部门的消息。但是他觉得应该是没有问题的,下周他给我确认一下,会把最终结果告诉我的。

心得:这件事情淅淅沥沥的拖了半年,这半年其实挺考验耐性的。事情不是一下子能够解决的,只能不放弃的跟进着。也不能push客户,只是一个月左右问一下,那边什么情况。但是现在看来,所有的努力都是值得的,所以真的可能是客户第一批的测试有问题,那么这样我门就有了和客户继续合作的机会。另外,我真的想说,不要无端的去怀疑指责,就算你有这个疑问,但是在没有证据之前,不要对客户产生质疑。毕竟大部分的客户还是不会没事找事鸡蛋里挑骨头。她花心思精力去跟进这个事情,说明是真的有问题。我这个例子可能就是最好的教训。如果当初,我按照老板说的意思去和客户“摊牌”可能就不会有今天的柳暗花明又一村的好的结局了。
另外,其实救活问题客户,没什么别的办法。一是拿出你的诚意和专业去帮助客户。二来就是拿出切实有效的解决方法。三来就是,诚意,态度真的很重要。
如果大家有新的建议或者想法,非常欢迎大家沟通交流。谢谢大家!
@mrhua 我先把这个小例子晒单吧,作为回报您这半年辛苦的一份心意,明后天写个别的。
分享至微信
