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Erick车
2020-07-15 14:53

你的Notion神器,我的电脑图标

这不是一篇讲如何使用Notion的攻略,也不是一篇安利Notion的文章。

而是讲述使用Notion失败的复盘,对问题的梳理,帮助自己分析问题,找到原因。

谢谢你点进来看这篇文章,看完上面这两句话,还没有关掉文章。

那么我们继续这次思维之旅把。


正文


第一次知道Notion,还是去年的某个时候,不记得是汪晟还是颜Sir推荐的,看了功能展示之后,顿时心中有一股莫名的暖意,从心脏处,沿着血管,走遍全身上下,并且在大脑中集中了一大波血气。立刻下载了一个, 想象着又多了一个制胜的绝招,发誓一定要用好。

上周和一个米友聊起工具,她说到自己在用Notion,刚开始做了非常详细的分类,希望可以用来做记录。对事件还做了非常细分的区分,大致就是根据重要紧急来划分事件,而且每天记录。刚开始的一个月,做得非常好,每天都会去更新,完成的事情就划掉。

大概一个月之后,记录的事情就越来越少了,从刚开始每天的记录,到隔天记录,一周记录,直到最近因为换了华为手机,因为账号无法同步,就完全放弃了。

听到这里,我全身的寒毛也都竖起来了,毕竟我比她做的还惨,请看下面几张截图:

spacer.gif

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从这两图,从我下载软件开始到现在已经过去一年了。然而当初说好的“山无陵,天地合,冬雷震震夏雨雪,乃敢与君绝”的誓言已经变成了bullshit。

曾经在我的好友中,也出现过几个用地比较好的高手,当时确实非常想要去学习这个工具,不过自己当时也不知道问什么问题,于是就问了其中一人,在哪里学的?

对方说是在B站,于是我去搜索和观看了一些视频,不过当时电脑不在身边,手机上观看的,我很快就放弃了。这玩样必须要结合实际操作,光看视频对我来说没有任何意义。

还有一次是@颜sir ,我看到他的Notion工具界面,详细罗列了几十个项目,每个项目的进度,负责人,如何安排,如何验收,时间进度,一目了然。

当时就一阵惭愧,我的界面依旧和上图一样,不曾发生任何变化。我知道我做不到了他那个样子,可是依旧没有到放弃的阶段。

我每次打开电脑,Notion的图标就躺在我的快捷栏中,但一直未曾有所改变。


它已经彻底沦为我的电脑中的一个图标,仅仅是一个电脑图标!


回到这次和米友的聊天

听完她的故事,我深吸了几口气,大脑有点有点空白。我知道这件事很糟糕,要想办法把这个事情处理掉。

所以我们从这个问题出发,讨论了三个小时,去分析挖掘这件事的背后原因,看看能否找到原因。

由于篇幅受限,这里就写其中地一部分,就从Notion本身的问题开始。

比起分析自己的原因,分析别人的原因总是要更简单一些。

所以先从简单的问题入手,进行灵魂的拷问(当然前提是大家都是老朋友了,也知道事情的严重性,为了解决问题)


拷问过程


Q:当初为什么要用Notion?

A:我也不知道为什么,圈里推荐的,很多大神也推荐,我就用了。

Q:Notion用得怎么样?

A:刚开始用的挺好的,记录非常详细,甚至每天的天气我都会记录,还会配上漂亮的图片和图标。每天是一个页面,也做从属关系的设置,每天-每周-每月。看上去一起都很好。

Q:具体的记录是怎么样来做的?

A:我对事情进行4个象限的划分,标准就是常用的紧急,重要,不紧急,不重要,然后记录前,对每件事进行简单的分析和判断,然后进行记录。

Q:那你是如何判断紧急和不紧急,重要和不重要的?

A:(对方进行略微思考了一下,然后就笑出了声)我也不知道判断的标准是什么,现在想想好像所有事情都是紧急和重要的,对,实际上并没有进行细分,大部分都被我划到了第一象限。

Q:那最开始想用Notion主要是想做什么呢?

A:记录啊,记录一些事情。

Q:记录什么样的事情?

A:比如今天要回哪个客户的邮件,报价,出差,供应商联系等等。

Q:那是一定要用Notion吗?

A:因为Notion好用吗,好多大佬都推荐。

Q:记录东西是一定要用Notion吗?其他东西是否可以替代?

A:这......好像确实不是。很多工具都可以实现。

Q:比如你手机里任何一款笔记工具,甚至你的纸质笔记本。那么我们再把问题梳理一下,你为什么要用Notion?

A:因为要记录东西。

Q:那记录东西一定要用Notion吗?

A:不是,有很多。

Q:所以Notion失败了,因为不是最佳的工具。

A:所以我要一种可以让简单记录事情的工具。


小结:


1. 事情:使用Notion失败了

2. 本因:想要记录一些事情

3. 验证:Notion是否为唯一的方案?不是。

4. 解决方案:找一个最简单最佳的记录事情的工具!

剩下的就是验证不同的工具,根据自己的吸管,直到找到最适合自己的工具。


扩展:


  1. 想买一台苹果电脑,听说很好用,可是我不知道是否真的要买?

事情:是想买一套苹果电脑。

原因:听说很好用? 

WTF,这个肯定不是原因喽,那到底买苹果电脑干什么呢?如果你没有办法找到真正的原因,结果可能是非常糟糕的。

可能你买了苹果,结果因为系统完全不一样,就换了一个Windows系统,结果一段时间就不用了。

可能你买了苹果,结果因为系统快捷方式不同,很多软件不兼容,就放弃了,就成了一个看电视剧的。

可能你想要买苹果电脑,是听说可以提高工作效率,结果依旧因为系统不同,使用习惯不同,还把所有软件的“通知”都打开了,比如微信,工作不断被打断,最终结论还是苹果和其他电脑并没什么差别的结论。

验证:这个是你买苹果电脑唯一的最好的原因吗?


那么


到底什么才是你买苹果电脑的真正原因,并且你从中受益了,改变了。

请在留言区留下你思考,见证自己的成长!

祝顺利!

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Erick车 谁在评论里提醒下这位作者,懒得连名片都没填写。
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Jimmy中山包装印刷
2024-11-13 10:04
每天做什么工作,直接一张纸,一项一项的划掉!我不太喜欢研究东西!所以很笨
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Allan168
2023-07-27 23:43
mac book好用,用了就不想windows了😁
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苏氨酸
2023-06-07 21:16
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JenniferChen
2022-05-25 15:32
重要资料用有道云笔记,其他日常待办用纸质to do list,二手回收纸。我是不是好out😓
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穿睡衣的Molly
2021-10-04 09:02
我已经放弃了好久好久,因为实在不太顺手,CRM的功能,我的邮箱自带,TODOLIST功能我拿纸笔就可以了。外包功能,我WPS真的用得不风上水起,Notion虽然风大,但我工具真的是适合自己就行,不必跟风。有时All in one有All in one的好,但对我这种完美主义者来说,All in one最不好的是,什么都有,什么都能DIY,偏偏什么都不太专。顺便提一下,之前风大的还有邮件追踪插件,😂什么阅否,yesware等,也不及邮箱管理软件自带的好。其实很多工具都很香,适合自己就好
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不会冒泡的可乐 回复 穿睡衣的Molly
2021-10-04 09:24
同感管理好就好但没必要逼迫自己如果太费力
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Elvira叶伊 回复 穿睡衣的Molly
2021-10-04 09:28
我试过了notion,也果斷放棄,適合自己的就好
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趁早Ken 回复 穿睡衣的Molly
2022-01-12 15:09
请问你用的什么邮箱管理软件呀
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穿睡衣的Molly 回复 趁早Ken
2022-04-12 23:23
畅you邮箱
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流川枫
2021-05-29 07:29
我居然看完了文章和评论. 1. 颜sir建站课接触到的notion, 是时候捡起来花点时间再研究一下这个工具 2. 苹果办公很安静. 右下角没有美女广告也不会时不时跳出来提示软件要更新. 而且各种消息静止提示超级爽. 开始上手时觉得这玩意可以干点啥, 然后是还可以干点啥, 接着是好像可以干很多事情, 最后变成还有什么是它干不了的. (WORD / EXCEL用起来没有WINDOWS爽). 汪晟的"粗茶淡饭好工具"那节课看了不下8遍. 哈哈哈...... 3. 请把你收集到的"利器"分享一下😜
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Rosy68
2021-03-05 08:22
当初买苹果电脑是因为看中它的电池续航时间,广告说能用12小时,被营销了
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LynneTian
2020-12-17 20:29
感觉你们跟我说的不是一个notion吗 我感觉超级好用 买了三十年会员 希望它也能坚持三十年吧 各种工作记录都用 尤其是客户管理什么的 太合我胃口了
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不老华仔
2020-11-13 23:38
作为过来人强烈建议你使用notion,如果有条件,买苹果iMac.配合起来真的很酸爽
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Anson_Y
2020-11-13 08:55
和bo主一样 用着用着 界面一直是那个样子 哈哈哈哈哈
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3天2夜学会建站

Erick车

一个普通中年人的学习成长路

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