这不是一篇讲如何使用Notion的攻略,也不是一篇安利Notion的文章。
而是讲述使用Notion失败的复盘,对问题的梳理,帮助自己分析问题,找到原因。
谢谢你点进来看这篇文章,看完上面这两句话,还没有关掉文章。
那么我们继续这次思维之旅把。
第一次知道Notion,还是去年的某个时候,不记得是汪晟还是颜Sir推荐的,看了功能展示之后,顿时心中有一股莫名的暖意,从心脏处,沿着血管,走遍全身上下,并且在大脑中集中了一大波血气。立刻下载了一个, 想象着又多了一个制胜的绝招,发誓一定要用好。
上周和一个米友聊起工具,她说到自己在用Notion,刚开始做了非常详细的分类,希望可以用来做记录。对事件还做了非常细分的区分,大致就是根据重要紧急来划分事件,而且每天记录。刚开始的一个月,做得非常好,每天都会去更新,完成的事情就划掉。
大概一个月之后,记录的事情就越来越少了,从刚开始每天的记录,到隔天记录,一周记录,直到最近因为换了华为手机,因为账号无法同步,就完全放弃了。
听到这里,我全身的寒毛也都竖起来了,毕竟我比她做的还惨,请看下面几张截图:
从这两图,从我下载软件开始到现在已经过去一年了。然而当初说好的“山无陵,天地合,冬雷震震夏雨雪,乃敢与君绝”的誓言已经变成了bullshit。
曾经在我的好友中,也出现过几个用地比较好的高手,当时确实非常想要去学习这个工具,不过自己当时也不知道问什么问题,于是就问了其中一人,在哪里学的?
对方说是在B站,于是我去搜索和观看了一些视频,不过当时电脑不在身边,手机上观看的,我很快就放弃了。这玩样必须要结合实际操作,光看视频对我来说没有任何意义。
还有一次是@颜sir ,我看到他的Notion工具界面,详细罗列了几十个项目,每个项目的进度,负责人,如何安排,如何验收,时间进度,一目了然。
当时就一阵惭愧,我的界面依旧和上图一样,不曾发生任何变化。我知道我做不到了他那个样子,可是依旧没有到放弃的阶段。
我每次打开电脑,Notion的图标就躺在我的快捷栏中,但一直未曾有所改变。
它已经彻底沦为我的电脑中的一个图标,仅仅是一个电脑图标!
回到这次和米友的聊天
听完她的故事,我深吸了几口气,大脑有点有点空白。我知道这件事很糟糕,要想办法把这个事情处理掉。
所以我们从这个问题出发,讨论了三个小时,去分析挖掘这件事的背后原因,看看能否找到原因。
由于篇幅受限,这里就写其中地一部分,就从Notion本身的问题开始。
比起分析自己的原因,分析别人的原因总是要更简单一些。
所以先从简单的问题入手,进行灵魂的拷问(当然前提是大家都是老朋友了,也知道事情的严重性,为了解决问题)
Q:当初为什么要用Notion?
A:我也不知道为什么,圈里推荐的,很多大神也推荐,我就用了。
Q:Notion用得怎么样?
A:刚开始用的挺好的,记录非常详细,甚至每天的天气我都会记录,还会配上漂亮的图片和图标。每天是一个页面,也做从属关系的设置,每天-每周-每月。看上去一起都很好。
Q:具体的记录是怎么样来做的?
A:我对事情进行4个象限的划分,标准就是常用的紧急,重要,不紧急,不重要,然后记录前,对每件事进行简单的分析和判断,然后进行记录。
Q:那你是如何判断紧急和不紧急,重要和不重要的?
A:(对方进行略微思考了一下,然后就笑出了声)我也不知道判断的标准是什么,现在想想好像所有事情都是紧急和重要的,对,实际上并没有进行细分,大部分都被我划到了第一象限。
Q:那最开始想用Notion主要是想做什么呢?
A:记录啊,记录一些事情。
Q:记录什么样的事情?
A:比如今天要回哪个客户的邮件,报价,出差,供应商联系等等。
Q:那是一定要用Notion吗?
A:因为Notion好用吗,好多大佬都推荐。
Q:记录东西是一定要用Notion吗?其他东西是否可以替代?
A:这......好像确实不是。很多工具都可以实现。
Q:比如你手机里任何一款笔记工具,甚至你的纸质笔记本。那么我们再把问题梳理一下,你为什么要用Notion?
A:因为要记录东西。
Q:那记录东西一定要用Notion吗?
A:不是,有很多。
Q:所以Notion失败了,因为不是最佳的工具。
A:所以我要一种可以让简单记录事情的工具。
1. 事情:使用Notion失败了
2. 本因:想要记录一些事情
3. 验证:Notion是否为唯一的方案?不是。
4. 解决方案:找一个最简单最佳的记录事情的工具!
剩下的就是验证不同的工具,根据自己的吸管,直到找到最适合自己的工具。
想买一台苹果电脑,听说很好用,可是我不知道是否真的要买?
事情:是想买一套苹果电脑。
原因:听说很好用?
WTF,这个肯定不是原因喽,那到底买苹果电脑干什么呢?如果你没有办法找到真正的原因,结果可能是非常糟糕的。
可能你买了苹果,结果因为系统完全不一样,就换了一个Windows系统,结果一段时间就不用了。
可能你买了苹果,结果因为系统快捷方式不同,很多软件不兼容,就放弃了,就成了一个看电视剧的。
可能你想要买苹果电脑,是听说可以提高工作效率,结果依旧因为系统不同,使用习惯不同,还把所有软件的“通知”都打开了,比如微信,工作不断被打断,最终结论还是苹果和其他电脑并没什么差别的结论。
验证:这个是你买苹果电脑唯一的最好的原因吗?
到底什么才是你买苹果电脑的真正原因,并且你从中受益了,改变了。
请在留言区留下你思考,见证自己的成长!
祝顺利!
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