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小勺子Gail
2020-08-26 10:31

3700元换来的第一次信用证实操经验

      说实话,这单本来我不想操作,一个是客户不愿意加信用证手续费(听说是1000-2000人民币,就先算2000啦),之前是按电汇报价的;二来现在疫情期间不大安全,这个客户也是第一次合作,三来最重要的是我没操作过,呵呵哒。

     但和公司说了情况以后,老板觉得这次量不大可以冒险,还有就是为了给我多练手吧,即使利润不高,几乎没啥利润,竟然也支持我做这单。所以咯,人生第一次的信用证总结,走起!


准备工作:把冰大信用证章节学完 + 米课圈相关文章 + 米友咨询

FOB Shanghai:5%预付款电付(不收点定金不放心),95%即期不可撤销信用证

5% T/T advance payment, and 95% irrevocable L/C payable at sight .

这属于最简单的信用证了,理论知识有了,但实操中还是会遇到些问题,只有在操作中才能成长:

微信图片_20200826102031.png

注意的点:

1、开证行英文名称和地址,找中信保查询下银行信誉;

2、开证前先确认草稿,要注意不符点软条款,比如单据和数量(是否要求船东单,或者没有要求,只要是海运提单就可以),特殊盖章等;

    FULL SET CLEAN ON-BOARD MARINE/OCEAN BILL OF LADING 全套清洁海运提单

船东单:(MASTER BILL OF LOADING )MBL

  货代单:{HOUSE BILL OF LOADING(FORWARDER BILL OF LOADING)}HBL

3、看好几个日期

31D信用证有效期:指开证行收到的时间为交单截止日期

44C 最晚开船时间,指开船船离港时间,提单上显示的日期

4、如果金额大的订单,最好做投保,具体可以了解中信保,我这次没投;


以下是我遇到的问题:

※如果部分电汇,部分信用证,条款如何注明?                                  

信用证部分,PI上肯定有付款方式,有金额,也有备注,多少比例定金,多少比例信用证,然后各自对应的金额时多少。发票上,因为你货是一次性发的,所以发票上的金额,是需要显示全部金额,然后特别备注,信用证部分的金额是多少(商业发票的金额必须要大写,https://www.iamwawa.cn/yingwendaxie.html 英文金额大写转换工具)。装箱单,同样如此,因为你发货是一次性发货,所有的数量都需要对应这次发货的数量,这个就没有关系。

信用证只需要提供一个SWIFT,T/T提供银行账号,公司名,地址,开户行名称和地址(我这次才知道有个中转行信息,除非特殊情况不能直接付款到我们银行才会需要,一般不用)


※产地证不光是一份,也可以多份

   我之前一直以为是每次出口只需要且只有一份产地证,后来才知道客户看客户需要出一份甚至两份产地证,这个要和客户确认好;

 

※所有单据和信用证一致

客户合同抬头是英文名前缀,打款账号是立陶宛语前缀,我一直纠结后面提单等文件按哪个公司名开,后来银行确认说按客户打款的来(名称和地址都要和信用证上一模一样,提单等资料上的品名description of goods也要和信用证一模一样,不然就是不符点),自己瞎纠结半天;

 

※电开信用证,上周五下午开出,这周一上午本地银行就能收到通知,下午录入系统

客户拖,客户的银行也慢,反正信用证在发货的前一周周五下午快五点(就是7号,我到7号才订舱)才发我,OMG,等得我无语,最后一个小时的时间去订舱和联系拖车,发货时间是11号,船期是14号(信用证最晚装船期15号)。装车后又担心好几天船晚开,系统显示计划离港延迟到16号,我的心哇凉,开始准备16号咋办?倒签、让客户邮件确认接收不符点?不过好在15号离港了,我可以定心等提单正本来(订舱要和货代确认提单正本寄我公司),然后准备资料交单了。(幸运女神还是比较眷顾我的)

8.24已交单,信用证交单在总行,第二天审单好银行就快递给客户银行了(记得告知客户单号)。

 

计划赶不上变化,本来和Jimmy讨论最晚装船期时候,预留2个订舱期,并且都多预留3天(一般晚点也就是2-3天),结果奈何客户信用证一直不开出,而且还是自己的货代订舱,导致后面的工作时间都来不及,搞得我每天火急火燎担惊受怕的。

这里有个教训,我自己瞎着急,和客户说我订舱13号,客户没啥回应,我默认他同意,就定好了,而且在他定金到了之后,还出预配了。结果坑人的情况来了,客户货代5号联系我,才说他们自己订舱,理由很简单,FOB就是客户自己订舱。好吧我自己犯傻去订舱干啥,花了100美金也就是700元的空仓费,刚开始要我200美金,托Jimmy的福,和货代谈了收100美金。

切记:心急吃不了热豆腐,要收到信用证正本再订舱,不然取消或者改期都会有额外费用。

后来看到别人的信用证有效期标注是开证日期的多少天,我看着觉得不错,这样不管客户多久开出信用证,我也不用跟着着急了,但Jimmy说这个不是所有银行都能开出,一般都是具体日期。

 

※是否接受分批发货,是否接受转运

  这两个要和客户确认好,不然会造成不符点,但是吧我这次订舱是指定货代,说是只有中转没有直达,客户知道这情况还给我在信用证上写不能转运,坑我没商量的!我自己货代这边说是有直达船,但是比指定货代贵。当时时间来不及没得选只能订舱,骑虎难下,事后和客户确认了这点,而且提单上也不显示中转,也就这么过去了。

 

※提单上是15号,这个需要根据实际的开船时间来填写的

警惕船晚开,提单日期实际日期不一定是预计船期

提单船期晚于信用证要求的最晚船期,可以倒签提单。如果提单正本已经出来了,跟货代沟通修改,可能需要花费几百元,不同货代收费不同;如果不改提单,这个不符点即使客户接受了,银行一样会按不符点开罚金的,一般一个不符点罚金50-100美金左右,不同银行收费不同。

    

※产地证日期早于提单日期

产地证我是开船前几天让代理办,但等开船后再出证,避免船期延误,改证要加50元(证书上不显示,但系统里录入的时候要录的),反正产地证日期是办的那天。

产地证上次自己网上操作,但遇到点问题,关键是我们公司没有专业彩打机,即使网上操作好还要去海关打印出来,非常远和麻烦。所以我当时联系了加代理操作,一票100元,不要自己跑过去直接寄来,挺好。

 

补充:单据日期 

1、发票的日期应在个单据之首,和产地证上显示的发票号一样(最佳是参照订舱时间)

2、提单日期不能超过信用证规定的装运期,也不能早于信用证规定的最早装运期(信用证会要求标明身份as agent of carrier作为承运人的代理)

图片1.png

3、保单的签发日期应早于或等于提单日期 

4、箱单日期应早于或等于发票日期,但必须在提单日期之前

5、产地证不早于发票日期,不迟于提单日,产地证如果没有标明出证机构,可以自己公司出一个;

6、商检日期不晚于提单日期 

7、受益人证明,晚于或等于提单日

8、船公司证明,等于或早于提单日

 

※洋山港有额外提箱费

这次指定货代定的是MSK,提箱去上海洋山,好吧又加400元提箱费,我去了解了下,确实有这样的费用,因为距离远车队成本高了,外港提柜近不需要加费用,但如果去洋山港是需要的。

拖车去洋山港(远洋)比外港(近洋)本身就要多400,这是我之前就知道的。

指定货代的费用比我们自己货代要高600元(订舱费要450),果然只能提高自己这边报价预算了,不然到处都加钱hold不住。

 

信用证手续费2000元 + 700元的空仓费 + 指定货代超额600元 + 洋山提箱400元=3700元,这还不算我报名冰大课程提前学习了信用证相关知识,以及其他米友的资料和答疑,感谢大师兄和苏米组委会的伙伴们。

 

经过很多磨难和问题,经此一单,从此我也是操作过信用证的人啦! 哈哈

欢迎大家指点,不对的话请一定指出 Thanks♪(・ω・)ノ

@阿拉蕾小编 这篇可以加精吗05.png

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我来自常州,爱吃爱笑爱K歌爱分享。内外贸双栖,一直扎根防静电地板raised floor 工厂,是工厂里的外贸一条龙。性格外向愿意并积极结交新朋友,乐于分享。学习要实操和总结,分享输出,才能真正掌握。

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