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李兰妮LanyLee
2021-06-05 08:31

建立流程和优化流程

最近我在练习游泳。目前可以从一半游到岸。但偶尔会呛鼻,感觉游的不对动作节奏会乱。继续练习中。

对一件常态的事,我通常会给它建“原则”建标准流程。我带娃也是有流程的:)

这篇没有直接的干货但优化过程跟我优化所有我的要做的事件一样。我工作生活都是这样做的。游泳这件事刚好是从0开始的,所以建立和优化思路比较看得见。因为经验少。(以前也没去过健身房,游泳馆都几乎没有,也不会游泳。)

分享出来供建立和优化流程参考。

我是但凡这事要做,且要连续做,还好做很久。我就会想要给自己建规矩。

完成的越来越快,这样我可以去琴棋书画。(最近才加的书画,琴棋以后加)

这是我的个人习惯,可能跟一直运动有关。

小学初中高中乒乓球为主。大学后以篮球为主。最近我要以游泳为主。

运动有手感,有节奏,有肌肉记忆。(不科班,纯属喜欢并实践下的感受)

于是,我感觉好的时候,基本是在一些节奏比较稳定的大框架下自由发挥。然后发挥的过程中,肌肉记忆的反应,不需要想。(或许这也是为啥我喜欢用系统,用软件,用工具来完成)

从第一次进入健身馆开始,我就开始注意我所有的行为。

至目前进入过13次。鉴于最后2-3次的流程稳定,我想这个节奏要保持一段时间了,直至后面她和他的加入才会改变。





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以下就是流水式的我游泳的流程和优化的变化。

建立流程:
(有意识的对这件事关注,就是建立流程的开始,从哪里出发什么水平出发对我来说不重要,重要的是我开始关注并要开始优化了)

第一次进馆,全身心感受我的体验。以实现最开始的流程。一大包旅行整理法的装备,前台换储物柜门禁,进入储物室,通过浴室,进入泳池。当时带着零一,是她放学后的时间。

这一次最强烈的感觉是,拖鞋要自带,带零一时我只能泡在水里。因为我不会游。

所以优化如下:

这次主要2个方面。

1、淘健身包。

干湿分离,有鞋仓。(淘之后才发现的这些多功能,但因为要带拖鞋,我觉得鞋仓很酷,干湿分离纯属觉得很好,因为这样泳衣换下来就不用装袋了,直接丢进去很符合我懒人习惯)

之前是带个袋子装了袋子回来还要处理湿的袋子,这个我是回来就打开放那,一般都干了第二天,不做处理。





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2、换时间,必须我自己去并学会游泳。所以改成接她前先去游泳。(工作时间缩短,其实没事,以前我下午也不怎么做紧急,必须的工作........)

可以去多久?至少保证在水里20 分钟。 

再加上到达换洗预留去接的时间。最后基本可以确定2:30-2:40出发。基本3点前入水,3:25离开泳池,3:35-3:40离开健身馆接娃。

体验找出最想要解决的矛盾点后,执行体验建立的流程。

第二次,第三次基本只是验证了时间,练习换洗速度节奏,以保证足够的下水时间。

在这期间我发现储物柜离浴室的距离会影响我的换洗时间。

于是我开始优化。

记住了靠近浴室的储物柜区域。(从第四次起,每次我都会跟前台说xxx号,这个其实经过10次,中间会遇到客服说xxx区域的号人很多,现在我已经找出了一个很少说人多且合适的区域)

发现2:30结束工作的时候收尾稍微影响再收衣物等就会导致下水时间段。

所以把闹钟响后收拾改成吃午饭后就把衣物丢进包里。

执行中如果没有其他矛盾点发现,就以完成时间更短为优化目标。

第四次,淘的包回来了。

继续优化。

经过前面的体验,已经发现一些是可以固定不变的,不需要再次收拾。

所以这次的优化是固定好不收拾,只收拾需要变化的。以实现下水时间更长。

鞋仓直接放着一双游泳专用拖鞋,没拿出来过,由于每天都用,最长也就上周打疫苗一周没去,目前没有发现会出现什么问题。

这样可以不用每次整理。





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健身卡一直放在包里。

泳镜丢在一个收纳袋一直放在包里。

口罩,纸巾一直放在包里。

2:30闹钟一响,收尾工作出发。

优化执行效率,执行里的每个细节,都可以提升,哪怕提升1%。打磨它。

第五、六、七次,

时间掌握的越来越好,基本上是能保证25-30分钟在水里的。

走路越来越快,到前台话术,到达换衣,到泳池,出水洗的步骤已经快肌肉记忆:)我那长长的辫子不夹发夹也找出了快速戴泳帽的方法。

但发现浴巾不干不湿的放还要考虑,还很占地方,用处没有它的麻烦大。

改成毛巾。

为每一次“意外”做评判,评估可容错度,给再发生做预防方案。

第八,九次都高兴的执行着

我出商场时,下大雨了。接娃唯一能找到的共享雨伞是健身馆自己的雨伞。

他们只只只收现金押金50元。

3点多,人本来就不多,竟然问一遍无人有50元现金......

这个事件后的优化:包里直接长期存放了50元现金

可优化的程度是无上限的。有时候只是没想过要这样变化。

我只要我在思考优化它,什么都有可能激发更好的优化。

第十次

无意间发现用两个收纳袋子步骤更流畅。

然后就执行到了现在。很满意。

现在就是每天午饭后,收干净的一身衣服放收纳袋。泳衣泳镜毛巾放收纳袋。

2个袋子丢进包里。

2:30闹钟响,收尾马上拎包出发。





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快速步行到商场最合适的电梯。

电梯过程中,掏出健身卡。

到达前台,测体温,给卡换“麻烦给xxx 的号。”

到储物柜,换鞋。

手机静音丢包里。

拿出泳衣收纳袋往浴室换衣

脏衣丢进储物柜。

去游泳池。

下水。(每次练习都有阶段内容,现在已经进展到练习熟练度,下一周练习一周的泳池一半的位置游到岸,一半我还能踮脚踩到,已经站的不是很稳,所以目前还不敢游往这边,只能走到一半,游到岸。)

看时间3:25出水

回到储物柜,拿出干净衣服收纳袋及毛巾去冲澡。

冲好后泳镜丢收纳袋里。(两个收纳袋的好处,不用拎回来,再入袋再收拾,等于装泳镜和干净衣服的收纳袋每一轮都在被轮换)

回到储物柜。

换鞋收鞋进包。

然后所有东西都丢进包里。

结束,一般,闹钟没响就很好,闹钟响了就是警戒,需加速不然来不及接娃:)3:35的闹钟。

娃醒了竟然,一些我工作的现有流程未来空了再分享,哈哈哈哈哈(我之前的文章其实也体现了我的很多流程)

想起之前华校长说,精华很有用。

难得再写篇,大家点赞评论送我上精华吧,谢谢捧场 - 20210605 

20210610 更新

那天没有完成最后的总结,此刻不想工作来补充一下。

我一天内的事情,在小时间段里,一般只有1-2个是细节流程化的。

我喜欢探索,我喜欢给自己自由,所以一般不太会给自己排布很多规则的事情。

最近我的大框架就是赚钱时间块和花钱时间块,目前的流程大概就是:

  1. 赚钱的业务身份要把事情在工作日的午饭前解决。或者是还多的事情要确定午饭后1小时左右能清掉。

  2. 然后其他要做的事情,再酌情在这个限定时间内排布。因为下午接孩子后,排布的是家庭时间直至睡觉。(只有不做会有问题的工作会做一下。家庭时间里,会穿插很多工作的思考,记录,任务排布和信息收集,只是它可以被比较随机和不一定要完成的)

早上8点,孩子去上学,我就简单弄弄家务(如弄一下洗衣,洗头这些), 神队友送娃回来跟他聊聊天,他一般9:00后去上班,我就9:00之后开始工作。

通常9:00-9:30 是做一些目前没有收益但是判断未来有收益的事情,这个时间当下一般在找一些产品。有时候会超过到10点,有些天业务身份的事情太多,很可能8点就开始了。

9:30-12:00 基本是我的业务员身份,这个时间段都是在做各种聊客户回邮件清各种跟进的事情。

清完到确定今天没有什么必要紧急的事件了,开始吃饭。一般都是12点多外卖来的时候,或者简单煮一些速食。 

如果干不完可能会到1点。

干完干不完的标准,是基于我在设置达成的赚钱目标路径时,我拥有的也是工作时间4小时的大概时间量来设定的。所以基本就是确定什么方法可以完成,干完就算完。

现在这个框架下我做很多决定就变得很简单。加多少工作都是精进这4小时。问自己是不是一定要做,能不能做,怎么塞到这4小时里。(招人,外包,预算,投资回报预期,是否能管理好,花多少时间管理,从而决定把什么塞进这4小时里最优。)

我经常跟我说开始那一步很重要,但是其实很多时候我都迈不出去,固执的想法艰难的突破,继续刻意学习开放大脑。

希望以后能优化的越来越有效。赚到越来越多的钱。14.png

祝大家都赚到越来越多的钱。

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李兰妮LanyLee 谁在评论里提醒下这位作者,懒得连名片都没填写。
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