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芳芝Vicky姐
2018-10-17 15:18

挑剔的客户是最好的老师,历时3月交出满意答卷!

新加坡客户A, 5月下旬发了询盘过来:一张像素不高的图片,问我们可以做不?我从图片里的一些信息,找到这是一款kickstarter上面的产品:上面有详细的说明,是一款可以粘贴在笔记本电脑放鼠标的袋子.

客户用公司邮箱发的,赶紧打开客户网站了解下客户信息,是一家专门做促销产品的中间商。所以专业的处理报价,打样才能争取信任!

每次回邮件都提醒自己,怎么做到差异化? 怎么让客户看到邮箱就知道我是靠谱的。所以马上找到类似的卡套,然后将我的鼠标使劲塞进去。人无我有,人有我优,人优我只能拼服务,拼人品了。

告诉客户我们有类似产品,你这个要依照你的尺寸开模,找了办公室几个人的无线鼠标,给客户画了个大概尺寸.....这一系列动作都是自己考虑多一点,让客户考虑少一点。

我知道客户肯定会回复我的!果然第二天客户回复我要安排打样,并且加了我微信。跟我联系的客户一口流利普通话。后面他连我名字的语音,Vicky, Vicky 每天在办公室飘荡!

工厂有一款尺寸更大的,马上安排工厂寄来,第二天收到实样,放进去鼠标,然后用尺子对着实物量,拍照给客户A,这次的尺寸建议更明确,加速了沟通过程,也让客户省了很多时间。做样品PI,开模,打样,寄样。

时间到了6月中,我微信跟进客户,收到这个样品尺寸合适吗?客户说现在还没确认。

这次打样没有收获订单,但是专业和快速的反应让客户很有印象。

7月份客户又问了另外一款色彩复杂的卡套产品,不同底色热转印,当时也报价了,并且给了一些建议,让客户发设计图来评估印刷效果。这其间发了几次我们之前做过的类似印刷图片。

每次发了邮件,客户都喜欢微信聊,因为沟通过程显示的专业和快速反应让客户很认同。有时候我会开玩笑滴说,什么时候下个单支持一下我啦。客户说会的啦。有时候我们极致的服务,客户不下单都会记住我们!

过了几天客户发了另外一款2万个手机支架,问我们能不能做。这款市场上各种材质都有,价格也是鱼龙混杂。就报价两个材质,好质量和一般质量,并且附了质量对比图。

这个是给DBS银行做的,客户发来过一个网上截图的logo图片,我让设计根据logo图自己做了效果图(惯用手法,屡试不爽)给A看,告诉客户可以免费打样。客户说现在还没到打样阶段。这个时候我还是马上安排打样,两种材质都打了,样品出来拍了图片给客户。客户看到样品图片提出很多改善意见,怕黑色印的不深,小字印不清,这个时候意识到A的客户可能非常挑剔,赶紧建议客户选择质量好的,说了一堆理由,用质量好的更好的印刷效果等等。(因为这家工厂配合度高,合作很久了。而那个便宜的只是第一次打样) 非常庆幸自己的这个决定,因为这个单后面出了一大堆问题,之前的老工厂还愿意配合重做整改。

到8月初,客户告诉我,非常感谢我的配合,要下订单了。客户很认真下单前还是要打样。因为之前打样看出的问题,客户也改进了自己的设计图。收到客户8款设计图的时候,还是庆幸自己英明神武地建议用好质量的工厂,款式多,要求高,没有配合的工厂根本搞不定。打样后,我们自己看到样品还挺满意的。为了不浪费大家时间,打样后第一时间拍好清楚照片。

收到样品,客户还要重新再调整其中3款色彩,要更明亮。这个时候我已经知道这是个龟毛客户了,对他的订单跟的更紧,每次样品都记录好打样的要求。

这样来来回回打样,寄样,时间到了9月初。以后的经验就是,这种反复确认样品的订单,一定要了解客户什么时候需要(in hand date). 然后做好生产计划,不要跟着客户节奏,要按他的日期来带动客户节奏。

后面这个订单时间上没有控制好,不得不走直接帐号DHL.看着付出去高额的运费着实心疼。

开始订单了,客户告诉我9月底要。但是中秋和国庆节前,那个工厂订单很多排不开,这个时候被动了,还是安排工厂尽量赶工。这期间每天客户A都会在微信叫我Vicky......,然后我每天就去问生产进度。就是这样天天催,工厂都没安排好,总说定制纸卡没回来,先不安排。

如果我直接杀到工厂去催单,去跟单,去看生产进度,会更好地控制品质和交期。然而我相信了工厂的解释,迟迟未动!这又埋下了隐患。到了9月15号,定制纸卡还没回来,这边支架没安排生产,我拿起电话跟那个工厂经理打了半小时电话: 每台机器每天能印刷多少,每个工人每天组装多少,然后你要安排几台机器,几个工人,几天时间来做我的单。然后纸卡也不要拖延了。

说了一大堆,最后只记得自己说的如果你想做什么事情的话,什么困难都能克服,如果你不想做什么事情,就用千万种理由!所以现在马上安排我的订单。不然我马上去你们工厂

然后还是每天打电话,终于到了交货时间,工厂把货赶出来发到我办公室。一收到货傻眼了,有一款有至少一半700个印刷模糊!因为客户知道今天货完成,就一直催我要单号,他有我的微信,每天就是连环语音通话Call. 怎么办?连我自己都看不过去,那么挑剔的客户会接受?发还是不发,发了是赶上交期,但是印刷不清,客户收到会生气。不发重新再补交期赶不上,客户活动赶不上。纠结了好久,最后选择将实情告诉客户,有很多没印刷清楚,不发,然后再重新补,能不能先把好的发一批过去。真的好诚恳的跟客户说,我收到钱了,直接发货万事大吉,但是真的不想让客户失望,要确保品质。当时客户马上回复,在新加坡人眼中,很多中国厂商就是只做一次生意的那种,很谢谢我的坦诚,先发一票货,要求第二天到!这样意味着我要走官方DHL,运费是我之前报价的2倍多。

我也告诉客户了,这么贵的运费我承担,在中国还是有很多负责人的公司和工厂,不管以后有没有订单,我只希望把事情做好。自己应该做的就去做,亏了利润不要紧,亏了诚信就难了。

当时办公室人仰马翻地全部在挑选不良品,打包好的货发出去,由于有8款,每个整理好,拍照片贴在箱子外面,告诉客户哪箱装什么货,并做好装箱单。

安排一票走官方DHL,一票走贸易账号。然后补的再重新发货,客户要求直接DHL.

等了一个星期,客户补的货也好了,每一个都看了一下,然后还是咬牙坚持走DHL,因为国庆要来了,不想节外生枝。没想到一波未平,一波又起,居然碰到海关查验,然后信息显示海关查验货,没有进一步信息。又来自客户A的连环Call,我马上打电话给客服,搞清楚了到新加坡,都是从深圳到香港到新加坡,由于国庆深圳到香港过关时被查验。然后客户那边也在打客服电话。

可能我们精诚所致,海关第二天晚上就放行了(之前一般要2个工作日)

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客户星期一顺利收到货,总算完成订单。因为之前估计重量的时候估计得多,所以运费只比之前多了1千。

当然从这个客户身上也学到很多东西,跟进订单的认真,每一个细节的落实,每一步怎么走都会掌握主动权,然后安排的比较稳妥。与认真挑剔的客户合作是一种提升!以后按客户这个套路去跟供应商,订单应该会控制好很多,但是很多时候能亲自去工厂的一定得去。

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芳芝Vicky姐 谁在评论里提醒下这位作者,懒得连名片都没填写。
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