外贸经理人的MBA读书笔记(一)
主题导读
1. 思维悖论与现实难题
2. 薪酬体系与绩效考核
3. 团队架构与标准作业
4. 角色转变与战略规划
5. 核心管理与适合参考
Part 1 思维悖论与现实难题
一、如何成为优秀管理者?
1. 新老客户各自投入成本计算
总利润=总收入/支出
小结:控制好新客户开发成本,同时提高新老客户的业绩收入。
2. 沃尔玛,亚马逊如何PK竞争对手?
R: 低价和便利,绝非恶性竞争和以次充好,而是通过强大的管理模式和系统化的标准作业来优化流程,从效率提高的大方向上节省费用。
五方面入手:
①优化流程
②裁撤冗员
③制定规则
④降低成本
⑤规范作业
3. 从销售到管理格局变化
忌:根据过往经验,捧高踩低
目的:让各个部门在有限的预算内,发挥最大能动性,把效率提高到极致。
4. 为什么高薪留不住人才?
R:一成不变报酬方式容易产生边际效用递减规律“The law of diminishing marginal utility”;
建议:根据公司的不同发展阶段,设置科学的薪酬架构和完善的激励机制;
思考:How to set it?
二、你真的懂营销吗?

1. 定义:销售只是营销的一部分,营销还跟产品、价格、渠道、服务、计划、布局等有关。
案例分析:

营销是个技术活,不是谁都能做。
销售可以简单理解为“卖货”。
2. 反省:客服式业务员VS专业细腻的高阶业务员?
高阶业务员特点总结:
公司→客户群,特点,优势
产品→差异化,大品牌
市场→推荐新款
测试→客户所在国测试标准
专业性→验厂报告
切入点→样品
小结:营销=经营 销售
三、“做大做强”不是唯一的方向
1. 实力决定一切
企业切忌过贪,发展要遵循自然法则;
2. 努力主动争取一切机会
3. 服务好每一个客户
《荀子·劝学》
故不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海;骐骥一跃,不能十步;驽马十驾,功在不舍。
四、一个团队管理的万能公式
团队管理=标准作业流程SOP 关键绩效指标KPI 激励制度IMM
① Standard Operation Process(SOP)
这种方法可以讯速复制,铺开,应用
② Key Performance Indicator(KPI)
4个模块
1.BD cost 业务开发费用
2. Margin 利润
3. New customer capture 新客户开发情况
4. Turnover销售额
③ 激励制度(Inspire&Motivate Mechanism)
提醒:放弃“零和博弈”思维
放权问题:放权→试错→总结→成长→分担
管理的重心在于“理”,逐步向“参与式”管理转变
五、财务问题?

管理者必须做好的财务功课:
要做科学分析,通过数据和精算找到企业合适的临界点,将风险限制在一个可控的范围内。
(客服式业务员VS专业细腻高阶业务员)索赔案例小结:
-- 客服式业务员:反问客户,要证据,不主动承担责任
-- 专业细腻高阶业务员:
1. 业务抄送主管,业务回复客户非常重视;
2. 主管再次跟进,回复谦意,写明处理时间;
3. 让业务员和工厂沟通问题点
4. 主管回复客户,重新改进流程
5. 制作PPT图文并茂,说服原因 如何改进
6. 提供有效的3个解决方案
MBA案例:松下幸之助经营法:玻璃式经营法
Part 2 薪酬体系与绩效考核
一、外贸KPI 如何落地?
采购KPI 考核指标建议:
①老产品采购单价单价的谈判与维护;
②新供应商的替代准备;
③供应商出错比例统计;
④收受供应商贿赂事件;零容忍
⑤整体的成本控制。
跟单KPI考核指标建议:

小结:KPI考核必须根据实际情况来调整和设计,各项指标和工作实际情况挂钩,绩效奖金与考核情况挂钩。
二、薪酬架构如何设置???
1. HQTW模型
H: hard to hire better staff 很难招到不错的员工
Q: no confidence&quit 员工们对工作和未来失去了信心,就会选择离职
T: thin margin 利润减少
W: worse salary package 企业支付更糟糕薪酬
①SOHO或者采购代理的收入模式探讨
案例薪酬:国际惯例佣金5%-10% 按照订单金额(一成不变容易损害双方利益)
思考:如果客户订单金额没有达到当初设置的数字怎么办?自己帮客户的跑腿白折腾?
R:参考第三方验货标准,Man day收费,按照客户预算制定一个固定金额方案 包含30个订单的验货费用
1. 超出订单数的按照Man day s收费,50美金一天
2. 少于预估订单金额,按照协议,不再退款
3. 超了金额,又超了订单数,佣金重新按照新金额收费,超出订单数收“Man day”.
三、如何设置激励性薪酬福利架构?
单一低底薪 高提成的硬伤:能力强不适用,能力弱被高提成诱惑
案例:香港地区某贸易公司薪酬架构的五项调整
Basic Salary(BS): 基本工资根据个人情况而设置不同
Performance Bonus(PB): 绩效奖金,根据不同的职位员工具体表现和工作情况而定,设置不同梯度,每个梯度差距非常大
Post Allowance(PA):职位津贴,对于服务公司多年的员工来说,也是一种变相的加薪;
Year-end Bonus(YB): 年终奖
Benifit Package(BP): 福利待遇。(各种补贴)
激励架构=BS PB PA YB BP
四、如何执行这个架构?
1. 案例分析:

这个激励架构比单一的提成 奖金要好
2. 提成如何激励业务员?
按照销售额非常容易统计,按照利润呢?

3. 竞争机制
一旦规则设定好,执行透明的情况下,进一步调动大家的积极性,引入内部竞争
①实物奖励
②其他业务员业绩提成公开
③预防“边际递减效应” 用现金
④ 整套激励机制最大的危机:诚信
德国巴斯夫集团的员工激励五项原则
原则一:分配给员工的工作要符合他们的个人能力和工作负担能力
原则二:制定公平的薪酬制度,充满激励性
原则三:给员工全方位培训,大多数职位采用内部晋升制度
原则四:改善工作环境和安全设施,以人为本
原则五:采用“合作态度”的领导方法
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