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嘉文
2020-08-10 00:44

㊙️地表最强职场面试指导-来自冰大的500强分享

本篇优秀文章被收录在“新手入行从这里开始”专题


本文主旨

  1. 打破束缚思维小案例

  2. 如何逆向思维写简历进500强外企?

  3. 个人认为的简历亮点真的是亮点吗?

  4. 职场规划超详细答疑解惑


📌前言:

我有时候总是觉得自己经验不足,所以做不了这个更高强度的事情,或者看到更高的要求,害怕自己被否定,提前看到结局的事情就不想做了。

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 Part1 打破束缚思维小案例
✍🏻冰大:
毛遂自荐,工作能力,都是在工作中进化的。

给你讲一个故事:

很多年前,有一次在杭州回上海的车上,坐我后面的有一个女生,和一个老外。那个女生,英文超级超级烂,别说口音语法了,完全就是一个一个单词蹦着说,什么销售技能,谈判能力,什么都没有,也就毕业两三年,还是很烂的野鸡大学,因为一路,他们聊了几个小时,我听了几个小时。 

然后,你知道,她一个破大专毕业的,薪水多少么?只有三年经验,那是十几年前的事情了,17000的底薪,还有各种bonus(奖金),大概05年?06年?我忘了
但是这个事情我记得很清楚,我当时的薪水,好像是1200块?还是1500块?我也不记得了,但是她的薪水,大约是我的十几倍,她的工作,是喜来登的上海分公司,做好像市场运营还是什么职位,外企,你懂的,往往福利都比较优厚


当时我的第一反应是,这人都能混进外企?还可以拿17000的薪水?我英文比她好,谈判,销售,各方面能力都比她强,凭什么我就只有1200块?我的第一反应是,她走狗屎运

抱歉,外表是,让我有多远离开多远的情况,就是我找不到任何一个优点,我只能认为,是运气好


后来,一路两三小时听下来,我开始明白,她的确有特定优势,这人情商极高,虽然你感觉她啥啥不懂,英文根本听都听不下去,比如她跟老外说,我在公司工作两年了,她会说,two, two, two year, work, I, this company,但是她的优点我开始发现,第一,她胆子够大,一个一个单词蹦着说,连带比划,其实可以沟通

第二,她从不避讳自己短板,总是笑着说,她英文很烂,她从农村出来的,她家境很差,她读书也差,她长相也不好,一直都被人瞧不起。

先来个自曝其短,反而老外会觉得,你很坦诚啊!她身边那个老外,是sheraton的亚太区高管,你越是强调自己工作差,强调自己笨,老外越会给你机会,觉得你可以,觉得你做的很好,你很用心,这是一种逆向思维。

我甚至怀疑,她可以面试进sheraton,也是靠这一套高情商的自黑,也是经过那一次,让我重新树立起信心,我开始发现,外企不是那么高高在上么,这样的人都能进,我当然更加可以了,当她领导的领导,绰绰有余啊,我为什么要留在民企,拿1000多块薪水?所以,也是她给了我信心,让我后来不断去尝试,一次次去争取面试机会,最终我如愿以偿。

🔅所以,不要觉得自己不行,或者没准备好,我跟你说,永远都不会准备充分的,好比你去考英语,给你一个月,你觉得很难准备充分,给你5年,你同样无法准备充分❗️


所以我考雅思,我就是今天报名,下礼拜就考,不要给自己留时间去准备,不留余地。

比如,我告诉出版社,我7月底交稿,但是我7月底真的交不出来,那我就没有理由往后一直推,稍微推几天,八月初,怎么都会完成,如果我给自己设定,下半年交稿,看着吧,12月底都完不成。

在外企,申请职位,我也是当仁不让,推荐我自己,没什么好谦虚什么的,我就说分析自己的优势,也说说自己的缺点,关键是我准备如何弥补这些缺点,做一份类似于商业计划书的东西,一份ppt,搞定。


我的想法就是,输了也没什么,我本来就是背景资历和能力一般啊! 所以,我后来做到采购办首席代表,不是我上司推荐我,是我自己推荐我自己。

如果我当时心里想,哎呀,我在公司才三年,很多老同事十几年经验。哎呀,我是大陆人,公司那么多香港人,我凭什么领导他们。哎呀,我英文不如谁谁谁,很多同事比我厉害。哎呀,我还要熬资历啊,很多人不待见我……这么想,永远不会有机会的~

🔅所以,只要你尝试,哪怕上司觉得你还不行,这个机会不给你,他往往会告诉你,你哪些方面的能力还不足,需要学习,需要历练。这样,你就得到了两个好处⁉️

  • 第一,你跟上司有了共同的交集,他知道你的想法和期望,你们有了更多互动的机会。

  • 第二,你知道了,哪些短板要弥补和学习,也就是那个更高的职位,需要哪些技能。你有了方向,而不是埋头努力,但不知道怎么走。


Part 2 如何逆向思维写简历进500强外企?
而且,做人,要善于包装,大多数人,其实能力不错,也够努力,输在哪里呢❓

👉🏻不会写简历, 不懂得如何突出自己的优点? 

我后来发现一个秘诀

  • 如何争取到面试机会⁉️

我以前也是,投几十封简历,一个回音都没有的,后来找到技巧了,基本上应聘20家外企,90%都能争取到面试机会。

就是依靠简历,而大多数人,真的方向错了,没有在简历上下功夫。

你想啊,你寒窗苦读十五六年,工作两三年,这么十七八年的经历,多宝贵。但是你写简历,居然百度找个模版,花半小时写完了?

  • 思考问题是:你可以网上找模板,无数的人,也在找模板

你觉得hr凭什么,几千份简历里,慧眼识珠,偏偏喜欢上你了?有可能么?

我后来就开始知道,为什么,我大学毕业的时候,找工作如此艰难,根本找不到的原因,因为我后来才明白这个问题

  • 原因:比如我们寝室里四个同学,拿出四个人的简历,把名字和联系方式盖起来,能分辨出谁是谁么?

结果是,从内容到版面,都差不多,既然是差不多,用人单位为什么要对我另眼相看?没理由啊!

所以关键在于,不是你的经验多好,而在于你如何表达?

很多教材,很多视频,都会教你这样做,根据用人单位的要求,一点一点对应写,人家都知道了,还是秘诀么?

你去应聘外企看看,比如欧莱雅的亚太区总部,奔驰上海总部,P&G广州总部,试试看,保证石沉大海。


  • 如何逆向思维❓

逆向思维,分为好几步,我举一些例子,你就明白了。

1. 与众不同的表现格式
📌 比如,大家的简历,其实都是word格式,都很土,也有人用pdf,我那时候,用的就是ppt来做presentation了 

这就等于向外企表明,我有这个技能,我简历都是presentation做的,不用担心我ppt水平是不是不行


2. 独特的简历数据量化,让HR眼前一亮

📌 然后呢,对于数据做量化

比如,第一份工作,某某公司,什么时间,这个就是标准写法,但是我从来不像别人那样,写自己在公司做什么工作啊,联系客户,开发客户,跟进客户,负责采购,负责内勤,负责跟单,把控品质,没用,大家都这样写

我想的是,这份工作我做了一年,怎么办?没有说服力

为什么一年就跳槽?原因是,老板没给提成,但是这个话,跟新公司讲,没有必要。


那我就做量化,把步骤拆解:

比如,工作17天,转正(公司规定是3个月试用期);

工作33天,独立开展工作,做外贸业务员;

工作42天,拿下第一个客户,1143000美金;

工作59天,拿下公司第一个芬兰客户,第一次尝试使用欧元结算;

工作66天,通过自学掌握信用证技能,协助公司老员工处理和审核信用证;

工作95天,第一次独立使用阿里巴巴主账号;工作119天,参与公司官网制作和内容审核;

工作155天,通过开发信联系上香港贸易公司,第一次给德国大买家Aldi报价和寄样;

工作192天,独立去工厂验货,去码头仓库监装;

工作211天,学习和了解欧盟测试标准;工作294天,第一次被客户索赔,金额4200美元,在此基础上,完善标准作业流程;

工作325天,自制的to-do-list和order follow up sheet被公司采用,推广全公司……

就是一条一条,用ppt格式梳理,突出要点,这些内容,我都是英文写的

也就展示了自己的英文书面功底,这就是春秋笔法,只谈自己的一些优势,偶尔谈一个缺点


3. 佐以案例证明,说明解决方案

📌 但是谈缺点,要突出解决方案,如何解决,如何处理?

比如一个大客户,114万多美金,我肯定要说明强调一下

第二个客户,芬兰客户,下个2000美金小单,有什么可说的呢?也有,公司从来没有北欧客户啊,你看我的描述,好像是打开了新市场,不错啊。

好像公司从来都是美金结算,我开始尝试欧元结算,我学习新事物哦。

4. 同一件如何不同表达

📌就是同一件事情,看你怎么说

比如,后面好久,我真的没有开发客户啊,怎么办,就强调其他的点

比如信用证技能,我可是完全自学的,还协助老同事处理信用证

这句话给hr一看,就是老同事都是饭桶啊,需要我这个新人来指点?当然不是,hr看到的,是我的可塑性,学习能力超强,不是科班出身,都会自学,而且信用证不简单。

我都能上手,这就是学习能力了

虽然我没有一句话强调自己学习能力强啊,强调什么team work,强调什么easy going,都不用说的,别人采用的是明说,我采用是举例论证,让hr自己脑补。

一年不到经验,你强调自己做这个做那个,你说的天花乱坠,人家都不信,一年时间,能有多少经历?很单薄啊,所以我弱化一年,量化到天

然后通过一个个点来突破,hr只会认为,这个年轻人可以啊,紧锣密鼓,能做那么多事情,太多亮点了,找来聊聊吧,面谈我的机会就争取到了。

而很多人简历怎么写的,我后来自己掌管办事处,我看了都想笑

跟我刚毕业没差别,你刚毕业这么写,我认了。

工作几年,写简历水平跟应届生差不多,那就是你的问题了,关键还认为写的很好🥱

📌比如: 

写技能,很多人是这样写的:英语六级,计算机二级,会photoshop软件,office软件……

甚至还有人傻乎乎这样写:photoshop:一般;Office软件:良好;英文:良好……

我晕,这样谁敢用你?除了一些普通小公司,真正知名企业,没人会用的,哪怕水平真的一般,也不能这么说

📌 要用另一种方式:

我会这样写:英文流利,完全可以适应纯英文的工作要求,附件一是我摘录的自己写的十几封邮件,请你参考。

这样的邮件,我邮箱里还有1000多封。有三个美国客户,认为我英文不错,我们交流的截图,请看附件二。

Part 3 个人认为的简历亮点真的是亮点吗?

个人提问:

冰大,刚根据你的简历新写法跟我朋友讨论了一下,比如她参与并负责过最大的中标项目是3千万的,并且那公司跟一些比较知名的企业合作过。

虽然我们的学历都是大专,但是好像很多公司也会更看重实际经验比较多,另外她是觉得只要能在简历上写出最大的亮点就行了!

所以我是想了解这个实际工作能力和简历的亮点写法是否要把握好平衡点,不然HR给到了面试机会也觉得个人的实际能力并不匹配?


✍🏻冰大:

大专,的确是一个弱点,但也不是不能弥补,能力就用来弥补这个短板,但恕我直言,的确大部分知名企业,本科是红线,大专会让你失去一些面试机会。

所以,我个人的建议是,读在职的专升本,或者自考,无论如何混到一个最容易混到的本科文凭,也就是对你起步阶段有用,等到你工作几年后,其实就没用了。

⚠️另外她是觉得只要能在简历上写出最大的亮点就行了----这个是误区。

因为她没有做过hr,不了解hr如何审核简历,恰好,我做过hr,可以这么说吧~

📌思考点:HR是如何招聘的⁉️
  • HR首先看的,是职业匹配度。

举个例子,假设我如今招聘的职位,是“户外家具采购”

然后呢,你的经验是“电动工具销售”

不是不可以,而是匹配度不高,这不会让你直接被pass,而是先看一看内容,来决定是否先留中。

如果说,另一个候选人,过去的工作,是“室内家具采购”,虽然跟要求也不一致,但是匹配度就高于你,这时候,别人暂时领先,暂时领先不代表给他机会,接下来就要分析内容,内容怎么分析,就跟高考作文一样

  • HR用的,也是踩点给分:

比如,你英语六级,他四级,这个职位需要对接客户,英语水平很重要,他0分,你1分

工作经验,你们都是两年经验,基本可以满足,各得1分

你的邮件水平很好,符合公司的应用要求,工作语言毫无问题,他就不行,这一点他0分,你1分

就是基本上一点一点看, 从而判断,哪些候选人,可以进入下一个面试环节,可以约过来聊聊


⚠️而且,最大的亮点,你认为的,和别人认为的,不一样;

也许你觉得,你英文很好啊,这是优点,你亲和力好,这是优点,你很努力,这是优点,你过往业绩不错,这是优点,你参与大项目,这是优点, 但也许,这些都无法打动面试官, 也许只是只言片语,你自己不经意间的一句话,打动了对方


  • 而且做简历,不能过度渲染,也需要切合实际

比如说,她参与的最大的投标项目,是一个3000万的项目,那公司跟其他知名企业合作过

这一条,她如何描述,这是关键!

如果她仅仅按照上面说的,这么几句话,是不足以体现特点的,甚至有吹嘘和蹭公司热点的嫌疑⚠️


📌How to do it❓

我们要展示特点,更要让面试官觉得实事求是, 如果我是她,我会拆分几个模块:

  • 第一,我参与的最大的项目是什么?

  • 第二,我在其中负责哪一部分内容,我report给谁,我如何跟团队之间合作

  • 第三,这个项目给我带来什么启发,我学到了什么东西,一二三四五六七

  • 第四,在以后做其他项目的投标,我会如何做

用数字,但是更加要模块化

所以,你看过的,也许大多数都不是外企的精英,如今应该进不了管理层

在欧美商学院的MBA课程里,有一门很重要的课程,就是如何写简历
小职员,和高管,简历的方式,是不一样的

📌也许网上人家告诉你,简历要简,要一页,一个page,是吧?

其实不是这样的,一个高管,交给猎头的简历,也许是一篇论文那么多,pdf打印出来,差不多八九十页, 而我在小职员阶段,我做的简历,也是厚厚几十页的, 不是我真的厉害,而是我懂得如何写简历?

🌟外企那么多人才,各种都是猎头挖来的,同行跳槽的,什么时候轮到我这个名不见经传的小破贸易公司出来的?就只能通过这种技巧,去打动高层, 发现我不一样,不能用大众眼光来看我👈🏻


Part 4 职场规划超详细答疑解惑
因为冰大上面的详细解答,引申出我个人一直以来的困惑和思考🤔?
有兴趣的小伙伴们可以继续看一下这个答疑。

🌈外贸职业规划—如何才能一次比一次更好?🌈外贸职业规划—如何才能一次比一次更好?https://www.imiker.com/share/detail?id=409160

🌵 实在太荣幸冰大的详细解惑!!!
唯有默默努力证明自己之后才对得起这份回答。
希望大家都一起努力吧~时光流逝,愿我们的生命留存一些有价值的回忆。
“十年饮冰,难凉热血!”🌻


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