做外贸以来，认识了很多朋友，经常沟通后的常态莫过于每天忙忙碌碌，总有做不完的事情. 每天群发500封开发信的，也见过每天找N+1个客户，上传产品上传到凌晨1，2点，……
然而很多人并没有意识到，自己平日的工作是否有价值？是否能被替代，易复制 ？从而容易达到所谓的“职业倦怠”，也就是所谓的“瓶颈”.
今年有一朋友成立了自己的公司，也组建了自己的外贸部门，花了很多精力去开发，但就是不出成绩. 有一天去他公司喝茶，他让我分析了下，我看了下他们每天工作： 找客户 > 开发信 > 报价 > 样品.
其实也挺忙的，但是产出并不高，甚至还有一个自己花了很多精力建站，P图，花了很多不该花的时间. 发现他们最严重的问题，就是to do list的项目太多了，没有办法专注做事情.
他们的状态：微信 > 邮件 > 电话 > 样品 > google，有时还加上新闻，抖音，微博，就是不断地在很多项目中切换，有时候一个邮件写一半，就跑去弄别的东西.
所以他们最欠缺的是找到最重要的工作，并且优先完成它们，并且把不必要的事情，从自己的to do list 删除掉. 以下分享几个提高工作效率的方法：
1.目标导向：做的这件事情产生了多大的效果
某些朋友的确很努力，如：今天发了500封开发信，今天打了N+1个电话，然后一问他们效果，却不尽如意. 如果到一些“加班文化”的公司去看一看，在工作狂的领导下，里面的员工每天也在认真上班，但是就是不产生效果。（P.S：我有位朋友的老板经常给他们洗脑说：为什么你们不能像雷军一样每天只睡几个小时，😂😂）
解决盲目努力的方法，如下：
1.作为员工，要站在“做什么事情能让公司最大获益”的基础上去工作。也就是出业绩.
那和业绩无关的事情，就要不断从每天的to do list删除掉：如，微信聊天，刷新闻，抖音
2.站在提升自己能力的角度. 三个步骤：方向-目标-步骤
方向：我想开发哪些市场的哪些客户 ？
1年后，3年后想成为谁 ？成为他/她需要具备那些能力？目前的我有什么能力？还欠缺哪能力？需要从哪些知识先开始学？
目标：我这个月/今年要做多少业绩 ？
我这个月要学会建站，google，……
步骤：逆向倒推，实现100万的业绩，我需要接触多少个客户，这些客户从哪些渠道来，如何把这些客户拿下，拿不下的情况下，是否有plan B.
方向-目标-步骤，清晰了之后，我们就需要从提升工作效率入手：
提升工作效率，最最重要的东西就是：专注
与它相反的词就是：干扰
对于大多数人，我相信最大的干扰是来自手机
手机最大的干扰，应该就是微信信息，其次是电话，内部沟通，其他……
专注一件事，不碰手机，是一个提升效率很大的方法，这里给大家介绍2个软件：
APP：Forest
微信小程序：种子时间
每天工作的第一件事就是问自己：今天最重要的1件事是什么？除非我把优先事务做完了，否则其他一切事物都会分散我的注意力. 一旦想到什么，就把它写进日程，继续按计划行事.
（想深入了解的朋友可以看看“最重要的事只有一件”这本书）
随着时间的推移，提高了工作效率，但我们做的事情不能一成不变，也就是不要待在自己的舒适区. 所以就是涉及到了深度工作和浮潜工作.
什么是深度工作和浮潜工作？：
浮浅工作，就是那些不太需要投入很多思考的事务性工作，（无价值，常被打断，可替代强）
深度工作即是在无干扰的情况下，专注地做让脑力发挥到极致，实现个人成长的工作。
（创造价值，提升技能，难复制）
深度工作3要素：无干扰，专注，高脑力（烧脑）这些工作才能够创造价值，提升技能，而且主要是很难以被复制。
挑出来你的工作里哪部分是深度工作，哪部分是浮浅工作，并且尽可能拓展深度工作的边界，非常重要。
2.如何深度工作：
第一，让深度工作成为一种习惯。
逼自己不碰手机，专注做一件事情
（打开Forest，种子时间，设置好时间- 过程极其痛苦）
第二，排除干扰，主动失联。
学习的时候，写邮件的时候，喜欢把WiFi，4G断掉，然后放到离自己远的地方.
第三，集中集中某个时间统一处理浮浅工作。集中时间处理微信信息，准备资料，浏览新闻.
希望以上内容对提升大家的工作效率有所帮助.
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