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louiswoom
2018-08-19 13:51

参考一下我的每日日常高效率工作流程__Louis

本篇优秀文章被收录在“提高你的工作效率”专题
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圈友Dr Pan ,手机摄影大片--清晨长城,真是超级厉害!

正文如下

外贸工作中充满了各种不可知,不可预,高收益,高风险,惊喜、惊吓,但是更多的还是需要耐心,特别是新人或者是SOHO初创阶段。

耐心用来对付客户的讨价还价,也要应付到供应商的日常沟通中,更多的是需要在每日想方设法开拓新客户,确实特别枯燥,就算有了足够的工具,准确的方法,依然还需要足够的耐心和行动力。

所以为了避免被这种枯燥的工作打垮自己的工作热情,就需要自己给自己量身打造合适的工作节奏。在我接触过的网络游戏里面,一般都会存在日常任务,挖矿,种植收获,金钱任务,情节任务,普通副本,团队副本,竞技场,等等,这些情节几乎每日都需要做,需要花费一定量的时间和精力,没玩过的肯定觉得既然那样麻烦,为什么还要去做?因为有竞争,你一天不做还好,一周不做,你的角色和同期玩家至少差了2个档次,你就会没有机会得到相应的游戏奖励,甚至慢慢就被边缘化了。所以对应到外贸日常工作中也一样,也是需要日复一日的把每天该做的工作做了,才不至于掉队。

 

说回来,因为我自己目前只有阿里平台,所以我的高效率的工作节奏也基于这个来说,你们有其它渠道的话,自己看情况套用吧。

 

每日打开电脑,第一步,登录千牛平工作台,先解决未读询盘,如何解决?通用模板回复,然后再按询盘质量,针对询盘内容做第2次回复!对于我来说,3-5个询盘,我需要20-30分钟。

第二步,打开Foxmail ,解决未读邮件,回复完所有客户的邮件,大概需要15-30分钟,具体视每日的工作量。

第三步,回到千牛工作台,打开RFQ市场,用常用的关键词和自己长期审查RFQ质量的习惯,5分钟内确定是否要报价,如果没有合适可报,下午1点或者6点可以再查一遍,如果对这个部分有兴趣,可以留言,我下次谈下我是怎么审查RFQ质量的。如果报价需要再用5分钟解决!

第四步,复核目前在手订单的生产进度,只需要复核自认为不确定订单或产品的货期。大约10分钟。

第五步,回到千牛工作台,打开访客营销,每日有20次的营销权限,每次营销限制5条,所以需要4轮;另外加上推荐买家的每日营销,时间也差不多5分钟足够了,因为没什么好选的,无非就是打钩加模板推送,无脑操作还慢的话,何谈高效率?

第六步,针对未拿下的询盘客户,再做一下跟进,主要就是把一些没讲到的细节再说一下,或者是把一些成功案例发过去给客户参考一下,不论成交与否,至少证明了自己的实力。这里至少需要1个小时,主要是询盘量多和需要多一点的构思。

第七步,吃中饭了,为什么那么早?我9点15才到办公室的。哈哈哈!

 

下午的时间,前段时间基本是在和港台客户谈订单或者是准备国际快递,有时稍微空闲一点,也是在理账或者结算,有时还需要做报关资料,退税资料,开票申请等。下午4点后,对于美国时间又是新的一天了,后台P4P预算重新清零,所以又开始新的一波商机啦。

 

再说下看法,RFQ和询盘的重要程度是一样的,一定是优先那些描述清楚到位的,因为有足够清楚的意向,所以值得我们额外多花一点精力去对待!

访客营销和推荐买家这种免费功能,不能说无用,但是绝对需要量变才能质变,如果时间足够,可以尝试深挖一下也是比较好的,虽然都差不多质量,但是依然也能筛选优劣。

再一个,老客户的地位绝对要放在第一位!哪怕订单少事多,至少没有信任成本,这是让自己活下去,活长久的根本!

如果你想要做好平台,P4P直通车请不要排斥,做的好的依然在开直通车,我的平台至少超过100个精准高热度关键词产品排在首页,在关键的时间点依然不敢不开车。说明一下,在首页不难,第一页自然排名的位置有45-46个(取决于是否有顶展商家),只要做对了事,不可能做不到首页的。肯定很多人想知道怎么做,至少需要一篇论文,而且实操的细节差之毫厘,失之千里。

隔三差五的注意留意一下平台的招商活动,这个免费的流量真的比其它免费功能好太多了,收获到的资源也不是开直通车能得到的优质流量资源。

再多提一下顶展词,或者现在刚刚出来的APP顶展词。哪怕是包年的顶展词也一样。不是一定大词的顶展词是最贵的,当然也不是一定是最好的。一定要基于阿里的规则或者生态来选择是否购买,或者购买哪个。大家都只知道关键词的好坏决定着网站的流量(谷歌也一样),关键词的价值在于点击成本的高低,不一定价格便宜就一定划算,也不是价格很高的就值得,当然有的行业大佬,为了不让小单位入局,故意围堵重要大词也是存在的。如果每日直通车的代价低于顶展可以放弃顶展词,哪怕首页存在行业大佬的10条产品信息,客户也不是傻子,如果真要找供应商,多找几个不同的公司来咨询是一个很正常的采购思维。不会因为霸屏了就一定非他不可的。注意如果发现有此类情况,那你就该自省一下,是不是也该多花一些精力和资源在平台上,因为有人赚到钱了才会去加大投入的。

 

 

最后多嘴一下,不要太钻研在免费渠道上,要真有很好的或者普遍的效果,那就不可能成为免费渠道的。

 

Louis  2018/8/19

@mrhua 申请精华😄😄😄😄😄

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