背景介绍: 我们是一家外贸公司,主营机加工,这个客户是我14年开发的,我们按照图纸给客户提供婴儿床的亚克力板。
最终产品图如下:
4月28日收到了客户的订单,和老板核对了价格没有问题,于是做了定金发票给客户。
4月5日,客户把定金水单发了过来,我去通知老板查账安排生产,他发来了这么几句话:
相比于铝合金不锈钢等常规材料,我们的亚克力订单更少,而这个客户的货已经做了几年,价格变动不大,收到订单后老板找厂家生产才发现价格涨得离谱。
如果只是涨一部分,我们还可以自己消化,毕竟我们没有严谨地核算价格,是过错方,但是材料上涨60%,确实无力承受。
于是我写邮件给客户:(回头看发现了不少的语法错误,汗颜,最近安装了grammarly插件,可以帮我们自动检测语法问题和错误的拼写,非常好用,五星推荐)
思路是:
1. 通知客户材料费上涨,阐述客观事实。
2. 承认自己没有及时核对价格的错误。
3.表示愿意分担一半的材料费。
4. 如果客户愿意承担,需要更新采购订单以免后期扯皮,并且会尽快安排生产(如果换供应商,时间肯定来不及,所以客户会在意时间) 和确保我们分担一半上涨费用的诚意。
5. 如果客户不愿意承担,我们会退回定金,客户不会有财务上的损失。
客户的回复如下:
1. 表达去年我们已经涨过价了。
2.在别的供应商那里采购的并没有涨价。
3. 阐述涨价后成本和美国本地差不多了。
4.他确实去查阅了相关资讯,没有发现亚克力上涨的事实,并要求我发链接给他。
看到以上回复,1是客观事实无可辩驳,而2,结合这几年的采购量,为了佐证,万能的海关数据就派上用场了。怎么查询客户的进口记录和价格详情看料神课程哈。
综上所述,我认为客户并没有别的供应商在给他做同类产品。2,3 点不成立。
那么我就需要尽可能地找他有认知的事实。
1. 材料会涨价。
2. 去年的第一批的产品相比于第二批产品有瑕疵,客户请的第三方质检员来了三次,整改了三次。
3. 同样的材料不同厂家会有不一样的品质,而因为亚克力切割的特殊性(为了避免加工过程中刮花产品,原材料覆了牛皮纸),原材料没办法事先挑选。
(原材料状态)
(原材料加工)
(加工完成)
(撕掉牛皮纸,再进行火焰抛光,做弧角)
于是我写了以下邮件:
阐述去年年初已经涨价了(呼应他上封邮件),但是涨得并不多,因为之前那家供应商为了维护我们这些对价格敏感的客户,在材料中添加了回收料(为了不影响此供应商的声誉,打码) 。回收料会影响透光率并且含有杂质,会有黑点。
发上面的材料和生产过程照片,说明这材料我们无法提前检验,这导致了他们的质检员过来挑了很多的毛病并且返工了几次(摆他所知道的事实) 。
列出现有供应商的名称和网站供他查询,并告诉他原材料是由三菱化工进口的。(结合颜sir营销课程中的人性的弱点-懒。因为懒,所以有从众心理-品牌的影响力) 。
于是,客户的大老板回复如上,并让采购部门更新了采购单价格。到7月份货物已经到达美国,订单进行得非常顺利。
小结: 遇到突发状况不要慌,也不用去纠结客户的每一句话,看懂他背后的意思就能见招拆招了。而这个案例的教训就是,不要按经验去处理订单,及时了解上下游产业链趋势,在确定订单前核对好价格信息,能减少很多不必要的麻烦。
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