大家好~我是库洛洛。今天开始分享一下我在外贸工作中的一些经验总结,希望能帮到大家!我们一起学习加油吧!
入行一年半以来,老板夸的最多的,是说我能很好的跟客户打交道。哪怕同行提供的产品价格更低,我仍然能稳稳当当的把客户拿下,让同行恨得牙痒痒。
自我认为,能做到这一步,靠的是以下几个法宝:
故事1:老同事的客户要求更换contact!
我刚入职上家公司时,有一个老同事遇到了一个困难。他的韩国客户需要定制一款样品,工程师拖了很久都搞不出来,客户催得紧,老同事很头疼,索性玩消失,任凭客户在邮箱、旺旺、Skype和微信上不断骚扰,他就是不回复客户。
等工程师终于把样品做好了,老同事邀功一般的把样品照片发给客户,并跟客户解释自己消失的原因:“Dear Ben~我需要出差,去了山区里。山区没信号,我想你会原谅我的吧?”
可想而知,在电脑屏幕的另一端,客户大大的翻了个白眼,并闹到老板那边,要求后续订单更换contact!啊哈!你不仁,我也不义!
老板把这个客户交给了我这个新人。
我分析总结了一下客户要求更换contact的心境,认为这个客户是喜欢[即时反馈]的人。于是在后续订单中,材料到货了~我会通知他一下;货开始上线生产了~我也会让他知道;货物在打包了~我会拍照告诉客户,并告知他预计发货时间。
客户很高兴,他很喜欢这种掌握生产进度的感觉。他给我发了这段话:
对于当时入行不到一个月的我来说,第一次收到客户赞赏是一件能让我激动到尖叫的事情~同时,这件事也影响我颇多,从此以后我的做事方式,都是会以最快的速度给客户一个即时反馈。
小记:及时回复率很重要。永远要让你的客户知道,现在是个什么情况。没有人喜欢像被傻子一样的被蒙在鼓里。
我算是自来熟的性格,跟谁都能打交道。从小喜欢日本动漫,大家应该都知道,日本女生都是很卡哇伊的^-^受日本文化的影响,我的性格也很活泼,算是公司的团宠。这个优势同样的发扬到了国外。
在此先强调一遍,客户一般大致能分为两种性格,一种是比较商务型的,讲究公事公办,不喜欢跟你聊工作以外的事情;另一种是生活型的,你跟他提很多话题他都很感兴趣,你们能迅速聊熟。(我遇到的大部分客户都是第二类的)
有一次,一个叫做Edward的阿联酋客户给我发询盘,说话有点冷冰冰的。我不甘心这么冷淡的氛围,在我们的聊天即将结束时,我实在憋不住,对他说了句:"I like your name! You share the name of the Twilight hero! Really cool!"(我喜欢你的名字!你跟暮光之城里的男主角同名!真的超酷!)
他顿了顿。或许没想到会有Sales跟他说这个。屏幕那端的他发了个笑容满面的表情包,跟我说:"Thank you! Your name is also nice."(谢谢你!你的名字也很好听)
你以为就这样结束了吗?当然不!我抓住了这个话题,继续跟他聊:"Aha! My name comes from a movie, too. Perhaps you have seen the Italian film "Transparent Man"? The heroine, Stella, is beautiful!"(啊哈!我的名字也是来自电影。或许你看过意大利电影《少年透明人》吗?女主角斯特拉很漂亮!)
就这样,我们从名字聊到电影,又从电影聊到生活。我们互相加了WhatsApp,经常聊天,关系很好。他也成为了我在公司的铁杆粉丝之一。
我上家公司的老板经常让我分享如何跟客户聊天。但这其实有一定的局限性,因为你首先得懂很多,你才能有的聊。就好像我跟多米尼加客户聊乐器、跟波兰客户聊欧洲史、跟基督教客户聊灵魂、跟相信巫医的尼日利亚客户聊占卜、跟加拿大黑人客户聊说唱等。。。我能做到这些,可是别人不一定能做得到。每个国家都会有它独特的话题。所以我的客户都说,我是他们见过最特别的女生了。
这样的业务员,客户想忘记都难呐。
不知道你们平常都是怎么跟客户保持定期联系的?聊天频率是多少?
我刚来公司的时候,接手了前任同事的所有账号。公司里小透明的我,在前期会翻看前任同事跟客户的skype聊天记录。
她通常两三个月找客户一次,每次都是集体式的集中营销(哪怕对方国家在放假中hhhhhh),营销问候内容如下:
It has been a long time that we do not contact each other, how are you?
Good morning Ben ~Hope you are fine.
就这?就这。客户如有回复就尬聊两句,但通常他们之间实在没有话题可聊。
可是,如果换做是你,你是客户的话,你会想回复这样的消息吗?
我说下我的做法。
跟普通的年轻女孩一样,我下班后喜欢刷抖音,但我很喜欢看那种搞笑的创意视频,同时也会留意并保存“不需要文字和声音就能看懂”的创意视频。
个人认为,抖音最流行的风向是从我们国家开始的,就好比疫情隔离期间在家“旅游参观自己家的每一角”和“在家锻炼厨艺”这类短视频题材,都是从我们国家流传到国外tiktok和youtube的。
所以,我们中国人创作的创意短视频,题材绝对足够新颖!足以吸引外国人回你一句hahahaha。
下面是我的实操案例:
这招属实狠啊,以至于我离职后客户还念念不忘我的搞笑段子。
最后很重要的一点是!不要为了聊天而去聊天!!不要为了讨好客户而去刻意的保持联系!要把客户当做自己的一个外国朋友,大方自然一点去联系他,这样双方都不会觉得不自在。
好啦,我还有一肚子好东西要分享呢,时间问题就先写到这了,谢谢大家将我的口水话看到现在。我们下次见!
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