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黄仕玲Celine
2018-10-18 13:04

人生最大的成功就是做你自己

本篇优秀文章被收录在“提高你的工作效率”专题

大家知道我是做电子烟的贸易公司,相对工厂来说很多方面特别是价格并没有太大的优势。另外加上前几年都在家带孩子有单就做没单就陪孩子玩的慵懒状态,赚不了什么钱又不至于饿死的那种。

自9月孩子上幼儿园之后我再也不用24/7天带孩子了,最起码每天孩子送学校去了能有7-8小时的自由时间在工作上,有了更多的时间学习米课这么多老师的课程和正视提升自己.做更多自己想要做的事情,比如外贸就是我喜欢做的事还能赚很多很多钱...

一个多月过去了,学习米课和工作把仅有的时间排得满满当当,发现自己的身心状态变得积极起来,每天过的充实又充满激情.以下是我近期的作息时间表.(当然我并没有一天完成七八个番茄🍅那么夸张,而是希望自己尽可能的按照计划行事,也在不断的调整中)

关于睡眠时间的大家可以看我上一篇文章 生时何必久睡 死后自会长眠

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关于时间管理:

每个人一天都只有24小时,每天都有很多时候大大小小的事情需要做,很多时候的觉得压力很大很迷茫更多的是来自于我们不知道自己接下来该干些什么,或者一整天忙忙碌碌却不知道自己忙了些什么,经过这么多年的工作和习惯总结出对自己最有效的一套方法就是:GTD(全称Getting Things Done 把事情做完)这个时间管理方法。

做任何事情都应该要有计划,以明确目的规划,避免盲目分散精力,使得工作有条不紊的进行,循序渐进。有计划的生活能让你自己知道现在该做什么然后再做什么,有条不紊地按计划行事,从容不迫地度过每一天。

GTD的核心理念概括就是 “通过记录的方式把头脑中的各种事情移出来,然后整理安排自己去执行”。

以下是GTD的核心步骤为五步:收集、处理、管理、执行、回顾的思维导图提供大家参考。

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PS.时间管理有很多种方法,重要的是选择适合自己并行之有效的才是最好的,这个阶段需要不断的去尝试。

1. 收集 —— 收集记录

人的精气神是有限的,不要相信某事情发生后过了一段时间所有琐事你还能记得,释放大脑的储存负载,让大脑着重于去思考,平时有什么信息、任务和灵感突现时要在忘记之前用工具记录下来,使用的工具要尽可能的方便,易用,便捷。

工具推荐:日历和提醒事项使用手机原生工具,或是用平台上的To-do List 应用 APP比如Clear 。我个人还是更喜欢用苹果电脑和手机自带的Icloud备忘录同步,这样上班工作或者出门在外都可以及时记录下来并同步。

2. 处理 —— 处理分类

列出To-do List 接下来就是对这些事件及时做出决定并归纳成类,避免信息的堆积和太过碎片化,处理信息时采用二分钟法则和四象限法则,二分钟方法就是如果一件事情两分钟内能解决的事情,无论是何种事情,马上着手解决掉,如果不能再进行分类。分类则采用四象限法则,四象限法则是把工作按照重要和紧急两个不同的程度划分成四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

以下是四象限法则的示意图

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3. 计划 —— 计划安排

-1.每天要做的事件在隔天晚上睡觉前或则上班路上/送孩子上学的路上可以思考当天最重要的三件事并在工作中优先安排处理。或者直接制定一个时间表比如像我这种工作生活比较有规律的退休老人的话😂

-2.除了既有的日程安排外,可以设定每日,每周,每月,每年你需要完成的重大事件,把他们排进日程表。

-3.每月要做的事采用日历行程表的方法,将每月要做的事排进日程表。每年要做的事采用原望清单法,让自己每年都有收获和进步。

-4.培养好习惯的21天效应,一件事只要坚持21天就能习惯成自然,成为一种习惯。

工具推荐:Habit List 或者直接A4纸打印一份21天的签到表,一目了然。

4. 执行 —— 坚决执行

有了计划要落实到行动当中去才是成功与否的关键,要言行一致,制定了计划就一定得做到,执行是Getting Things Done最关键的一步,也这能很好地提升你的自我认同感。执行时你应当在不分心的情境下,一次只执行一件事,既不要多线工作,也不要让你的工作突然中断。

工具推荐:番茄钟或者手机自带的计时器功能,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后短暂休息5分钟继续番茄时钟,每4个番茄时段可多休息一会儿。番茄工作法极大地提高了工作的效率,还会有意想不到的成就感。

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5. 回顾 —— 回顾检查

目前我采用的是一周回顾一次,采用PDCA循环法对长期目标、中期目标和短期目标进行回顾,对工作和其它事情进行回顾,看看哪里做的不好,需要改进,重新做出调整计划。这样能使得计划更有效地进行,更加合乎工作程序的逻辑。

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每天按照GTD时间管理这五个步骤下来可以帮助我们合理地安排时间,高效地提升工作效率,正确地应对工作,严谨地按计划行事让我们成为时间的主人。但这仅仅是针对于工作学习方面,并不说要像机器人般工作。平时生活中也要发挥人的主观能动性去创造体会生活的本来乐趣,这个就不展开了。

回到业务开展上:

感谢通过毅冰老师@毅冰HK 和汪晟老师@汪晟 的课程(虽然我还没全部看完) 不断的去提升公司和自己工作上的不足和开发技巧,订单金额和业绩都有了显著的提升.

因为电子烟产品主要出欧美,特别是美国市场占了一半以上。所以我先看了汪大的课程,第一节外贸十万个为什么和我的核心战斗方法 ,简直打开了新世界大门,欧美客户原来是这样做生意的,最近在尝试用汪大课程等一些最基本的方法分析客户,目前还在不断学习补充中,有待更新.

冰大课程的课题在维持和开发订单中打造客户的忠诚度给了不少启发.

比如,这个是老客户但是一直都是下的小订单,别家的估计也小所以他跟我聊聊看能不能帮他一起整合发货以省运费,还提出付给我额外的费用当报酬,这么好的打造客户忠诚度的机会当然不能轻易说yes or no ,而是脑子里过一遍冰大的话:你要做的是根据你自己来掌握谈判的节奏,你要展示你的优点,你要帮助客户去解决和处理各种各样的问题,你要提高你的服务,你要提高你的工作效率,那你能做到这一点,其实就已经足够了。其实你是工厂也好,贸易公司也好对客户来说没有必要。因为客户需要的只是产品,只是合适的价格,只是好的质量,只是好的交期,这就够了,对不对?

我选择免费帮客户做这些事,帮客户做更多额外的事情,帮客户解决更多的问题,找机会想办法赢得客户的更深的信任和支持。

现在客户准备让他的其他供应商都把货通过我这边一起统筹安排,可以看出客户对我公司的信任和工作的认可,很放心把事情交给我去帮他做一些事情.每次聊天都会给我发个大拇指👍 ,哈哈

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这些可能单量并不大,但陆陆续续越来越多的客户开始起死回生了这才是不断学习米课的意义和给我带来的无限希望.

更令人振奋的是我可以去参加下个月米课年会和这么多精英团队聚在一起学习和交流,那是我这么多年从没有过的欣喜和期待,要知道前几年要带孩子不管去到哪里都有一个小人绑在我身上做任何事都束手束脚。

PS.所以其他还在这个0-3岁闭关育儿的宝妈们不要着急,这是人生必经的一个阶段,孩子的成长只有一次,该陪孩子的时候请高质量的陪伴。等到了该离开让孩子独立成长大人该出去工作的时候再去奋斗也不迟.

The greatest success is being yourself .

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黄仕玲Celine 谁在评论里提醒下这位作者,懒得连名片都没填写。
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黄仕玲Celine

自从进了米课圈,整个人都精神了。

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