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星星糖草叶
2016-07-19 11:41

冰课将近两个月,外贸菜鸟终于出单了。感谢!

本篇优秀文章被收录在“这就是拿下订单的全过程”专题

大家好,首先介绍一下,我是冰粉一枚哈。14年毕业,从事花卉出口的单证工作。机缘巧合,哈哈,缘分~~15年在福步论坛遇到冰大,他发表的帖子,(原创)新手如何写好开发信,加大成交率,当时的我还没有接触业务,就是想在有空的时间多看些其他知识,趁着年轻能多学点就多学点。看了之后,我就迷住了,我就喜欢这种与客人沟通的英文邮件方式,不喜欢把简单的事情复杂化。

后来在15年年底,公司老板有意向让我往业务方面发展。但问题是,公司花卉部门历年来都没有外贸业务员,可想而知,我这只菜鸟是要顶着史无前例的压力来开展业务的。做活植物想学精,没个五六年是不可能的。这是专门学过园林专业的同事告诉我的,当时我就迷茫。后来断断续续发开发信给客人,效果不佳,很受打击。因为我一边要做代理这方面的单证和跟单,又要一边兼职自家公司的业务开发,年底是我司的旺季,我只顾着代理的这边的单证和跟单,业务这块就暂时放下了。

过完年之后,被点名批评说,广交会和印度展都去了,怎么都没拉到单子。当时我听了感觉挺委屈的。代理的事儿有时都加班到很晚了,真的没有精力去想怎么开发客户。我还记得冰哥建议我换个平台发展。

后来我综合思考了将近一周,最后决定要好好把公司能利用的资源都利用起来,好好开发出业务。就在五月份,我下定决心买了冰课。既然公司没人能教我,那我就自己投资自己,把自己变得更强更好更专业,找冰大教我咯。

买了冰课,我一边学习一边实践,把展会拿到的名片都开发一遍。但是,我发现个问题,展会收来的名片大多数不是专门做进出口植物的,这样开发起来难度就更大了,很难吸引住客人。后来我了解到,国外那边能进口活植物,要求是很严格的,客人必须有资质,手持进口许可证。

我吸取冰大的建议,先做那些专门做活植物客人的备胎。他们都是有自己固定的供应商,活植物不是说马上下单马上就有产品出货的,我每次给客人推荐产品的时候,都会附上详细的图片,在图片上备注货物的名字、规格给客人参考。

再学了冰课半个多月,我搜索到了一个荷兰客人,是专门做活植物的,我就利用Mail group给客人发开发信,实践一下Mail group的力量。 Mail group 1,2,3如下截图:

mail_1.jpgMail_2.jpgmail_3.jpg

好不容易客人回复邮件了,虽然只是短短两句话,不过只要肯理我就好。

Mail_4(客人回复了).jpg

从以上可以看出,客人对我的兴趣不大,在5月31日更新报价单之后,客人就不理我了。我当时有点不知所措,咨询了别的部门的同事,问这种情况该怎么办。我同事说这很正常,很多客人都是这样发完报价单就没下文的,有的都是随便问问,可是我的直觉总觉得这个荷兰客人是很有质量的,反正就是感觉。刚好当天晚上回去听冰大的课程,看到答疑平台那边有学员问到发完报价单客人都不理人了,该怎么办?

我记得冰大说过那就先做客人的备胎,万一那天他的供应商出了什么问题刚好这时候我就派上用场了,搞不好可以转为正室呢。然后我就在6月6日推荐了其他活植物给你客人,客人还是没有回复,在6月15日我又发另外一个活植物给客人参考,客人依旧没有回复。当时有的怀疑,是不是我的开发方式不对,客人不喜欢,后来我思考了下,我们产品的特点,我们的产品是活植物,跟其他工艺品不一样,客人应该更注重植物的存活率,后来我就发出了Mail group4,有关我们农场种植活植物的照片以及出口加工过程,和各种细节图给客人展示证明,我们是专业做这个的。邮件截图如下, Mail group 4,如截图:

mail_7(开发信群4).jpg

下面这个的客人回复的邮件截图,这次客人终于有回音了,咨询我推荐的产品价格。虽然依旧是两句话,不过挺有针对性的,不错!

mail_8(客人回复询价).jpg  

然后我把我们场里有的优势的规格,价格报给客人,这个过程呢,客人肯定会砍价的,最后面,我们核算了一下,把能做的最优价报给客人。之后客人问了库存量和发货日期,就没有下文了。中间还问了其他品种的植物,还向我要了我们这边平均年最高温度和最低温度。我当时蒙了,完全不知道这要怎么做,当时是我们这边晚上10点多,这个问题一直揪着我睡不着,我就挣扎起来各种搜索,找了我当地城市的天气预报网,给客人做了个表格,一直忙到半夜。之后熬夜两周的跟进客人,面对客人的各个问题,只要我能解决的,都立马会邮件给客人。估计也是被我感动了,在7月8日发来了一份有关虎皮兰的订单邮件:

mail_9(订单来了).jpg  

当时收到这个邮件把我感动的稀里哗啦的,我终于看到了希望的曙光了,没白费之前的努力。 现在客人的回签PI收到了,之后就是订单的操作了。现在要赶紧恶补知识去了,什么催款呐、交货延迟呐、还有什么突发情况的应对,要来加快速度学习课程和答疑平台了。

我很多方法和思考都是源于答疑平台哦。路还很长,大家一起加油哈。

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星星糖草叶 谁在评论里提醒下这位作者,懒得连名片都没填写。
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