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Eva姚
2016-10-10 10:06

展会前准备,展会后跟进-查缺补漏全靠一张表

本篇优秀文章被收录在“展会实战指南”专题

展会季又来了,三年前的帖子被人翻出来了,因链接失效,我再更新一次。

其实展会说来说去就是那点事,能创新的并不多,走好基本的SOP流程,执行到位,展会哪怕没有接到单,至少也不会差到哪儿去,最重要的是你也要对自己在展会期间的表现自我认可才行。

我自己能分享的最重要的心得,主要就是一个字:

    快!

1/ 反应要快。

接触新客户的时候,快速熟络,及时记录,留影,加微信,加whatsapp, 或者快速发邮件给对方,以求即时反馈。

2/ 发送素材要快

可能要发给客户的资料,提前准备好,在现场面对面的时候,立即就能发给对方。

一来看一下现场观察客户对产品的兴趣,二来也能获得客户的好感度。

没人不喜欢手脚麻利,做事灵活快速的业务员。

这里分享2个小技巧:

2.1 把特别有竞争力的产品报价单/ 产品宣传介绍图片/ 或者公司目录做成PDF,然后PDF转成JPG(用工具smallpdf.com), 再把JPG图片缩小(用工具tinypng.com),保存在手机里面。

   图片最显而易见,客户不用打开附件就能查看,非常走心的小细节,大家可以用起来。

2.2 把展会可能用到的所有资料都提前整理好,放在Dropbox里面,随时调取,参展期间哪怕你在吃饭,在酒店或者在路上都能发送文件,不用客户等,谁也不知道,你的稍微一点延迟会不会错过机会。

总之,节约别人时间就是尊重对方,天下武功,唯快不破。

希望大家多多接单。

好了,以下是链接,请大家重新尝试下载一下

展前工作安排,仅供参考:

❤️原EXCEL版本 (七天有效,请查收)

链接:https://pan.baidu.com/s/1XYLrdzsFKeB6fl8ofngrTg  密码:igwv

❤️原XMIND版本(七天有效,请查收)

链接:https://pan.baidu.com/s/1OkYrKhwOT0a88KS_tX0eZw  密码:9jo5

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❤️ 1⃣️ 展前部署,请参考第一张图

❤️ 2⃣️ 展品的准备:我把它分为两个部分:展会上的文具及设施;样品及辅件

          需要注意的是,大家在思考这部分的时候,需要结合自己的产品特性和公司现状来进行。

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❤️ 3⃣️ 出发前一天:也就是11号要做的事情,就是查漏补缺。

            为了确保展会全心全意接待客人,要避免期间不断接到同事的电话,在出发前的工作交待很有必要,提前预想同事可能会需要哪些文件,出货和装柜待办的装箱资料等文件在哪里 要交待清楚,这里想跟大家分享一下我的目录指引,我会把它打印出来,然后放在桌上,提醒同事查看。

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另外,展会期间客人可能问到的问题,我会事先整理出来,如果可以,最好打印一份带到展会。(见附件)


icon_txt.gif


客人可能要问到问题.pdf


❤️ 4⃣️ 展会期间:个人认为精神面貌和心态是很重要的事情。

           有经验的老手们对展会轻车熟路,这个时候要提醒自己不要疏忽大意.

         保持敏感度。     

         无经验的新手们对展会新奇而惶恐,这个时候要力求展现自信,认真的一面。 a5f68b2b6f8dbcce524d57190fe2713d.jpg

❤️ 5⃣️ 展会过后:高效的跟进和各种工具的利用 ,可以短时间内迅速获得展会客人的回头率。

          拼的是专业,是热情,更是某种厚积薄发的个人素质。 1dd0dca2f1b078d41e1d5c369cab8bb7.jpg

展会过后,可能会有比较密集的看厂安排,这个时候作好记录,也是很有必要的,客人不辞辛苦的来看工厂,自然也是值得我们作出相应的准备,有些大客户,可能还需要老板调动所有部门配合验厂。

一般情况,我会用一个EXCEL表格记录好,便于日后跟进和查阅;特殊情况会让行政部门陪同验厂和出具看厂报告。 

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在毅冰米课@毅冰HK 里面,有相当多的篇幅是讲述展会的,大家可以再去温故知新一下,看看自己在哪方面还需要加强。

看课程还有一个很重要的作用是提前让自己紧张敏感起来,充分重视,把自己带入到那个设想的环境里面,温故而知新,可以为师矣,相信我,哪怕是做了十年的老业务,你也会有新的感受和灵感。

这一步很重要,很多老业务员都做不到。

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Eva姚 谁在评论里提醒下这位作者,懒得连名片都没填写。
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Eva姚

深漂Soho一枚,擅长以静制动,润物无声的业务模式 做手机周边和车载周边的产品。 二个品牌的合伙人

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