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逆风奔跑的向日葵
2020-08-14 16:16

外贸业务到客户的距离(文末附毅冰老师答疑)

本篇优秀文章被收录在“重塑你的外贸思维”专题

前言:最近有个要好的米友跟我说,你不写干货文很久了,最近读你的文章我以为我在看《青年文摘》,天天催人泪下。嗯,最近在公众号写文章所以比较感性,所以绞尽脑汁码一篇水货文,勉强算干货分享,只是一个不小心又接近5000字了。

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昨天一位米友问了我一个问题:葵葵(葵葵就葵葵吧,我已经接受米友们给的这个昵称啦),我每次样品检查都没问题,送到香港采购办,却总是被挑剔出各种小毛病。这个客户好几个人共用同一个邮箱跟我联系,目前疫情原因,也没办法面谈,该如何突破目前局面,拉近和客户的关系? 

因为实力和见识不允许我做出更专业的解答,我简单给了点建议,给她参考,大家凑合看看 

1)很多业务员觉得自己的产品没有问题,但是香港那边的采购老觉得这不行那不行的,因为他们对质量把控确实很严格,所以首先要确定自己把工作都做好了,无可挑剔了,才能完成接下来工作。

2)明确需要重点接触的对象——联系最频繁和挑毛病最多的那位。(她说是同一个人)

3)在各大社交网站找找是否有对接人员的社交账户,进一步了解对方。(她说没有找到任何资料)

4)想办法在电话联系的时候多聊两句,聊多了,可能就记住你了。(她说对方每次邮件和电话都是雷厉风行,公事公办)

5)想办法拿到聊天工具,每次说完公事以后酌情说几句题外话,一般情况下,伸手不打笑脸人,最多对方不回复而已。(她说最近加了微信,我说那翻翻看朋友圈有什么,她说什么也没有。实在没资料了,可以从微信头像,朋友圈背景图,微信号查找点线索,有个模糊的判断)

6)中秋节快到了,在香港的网购平台上,买一点可以公开送的礼物,因为有办公室地址,送给相关人员。对我这种吃货来说,当然吃的东西了最好了,大家一起吃,独食不如众乐乐。

7)如果以上都不行,那就只能根据她回复邮件的遣词用句和语气态度来跟她交流,寻找突破口,同时,自己要努力做好各方面的工作,让对方没地方可以挑出毛病。 

怎么拉近客户关系,缩短彼此之间看不见的距离,挺费脑子的,我就分享一些个人心得和小故事吧。 

她不收礼 

说到客户维护,很多人想到了送礼,虽说是“礼多人不怪”,但是并不是所有的关系都靠送礼维持,有时候认识你这个人,给客户带来更多的愉悦感,比送礼更好。我的客户Tina跟我合作6年了,我没见过她,也没想过送礼,因为我从聊天中得知,她比较反感这个事情。

 她很喜欢跟我聊天,别的不行,专业陪聊我最行,天南海北,保证每次话题都不带重样的,我们每一次的聊天都是HE(happy ending)。

 当然,这一切都需要建立在工作上没什么失误的情况下。

 送礼送到心坎里 

并不是所有的礼物都能产生预期的效果,我有很多次昂贵但失败的送礼经历,也有很多次便宜但俘获客户的“芳心”的送礼经历,如何送礼也是我们需要选修的一门课程。 

有一次寄样品的时候,我翻看了客户的社交软件,知道她最在意的是什么,然后专门去某宝上定制了一份不贵但是很用心的礼物,连同样品一起寄过去。当时我跟她说,跟工作没有任何关系,你不要有任何负担,我只是顺手,因为正好我要给我朋友送这个礼物,感觉你也会喜欢,跟你分享一下中国特色的小东西,所以多制作了一份,希望你不要嫌弃它。 

从那以后,不知道是不是错觉,我觉得她强硬的态度温和了很多。不买贵的,只买对的,才是王道,直接送到客户的心坎里。 

但是,请不要自以为是地觉得你每年送礼,客户就无条件地依靠你,最多在竞争相同的条件下,他会给你多一份机会,如果你明显处于竞争弱势,对不起,我要离开你,选择你的竞争对手。 

我在这上面摔过一跤,头破血流半天爬不起来,很久很久以后才明白这个道理。 

你不来,我就去! 

我常常在后悔,我错过了一个大客户。有一个客户,看似没有机会再合作了,所以我也没怎么在意。她每一年都会来中国玩一趟并且看看新产品和机会,一开始的时候,我得知她的行程,每一次我都很热情地邀请她来我的城市玩,还给她发一些攻略什么的,吸引一下她。她都会说时间充裕就来,其实人家就是客气一下。后来,我稍微聪明了一点,给她寄礼物,但是她给回赠了礼物,所以我觉得礼物也是送不到她心里,就越来越随意了,连句问候也懒得发送了。 

为什么我会那么蠢,我也不知道。现在,我终于明白应该怎么做了——她不来,我就去!只有面谈,才有机会把我刷脸进她的脑子里,拉近彼此的距离。但是,我已经错过了最佳时机,去年有事没来,今年因为疫情的原因,她没来,也不知道以后我还有没有机会了。

 佣金不是你想给就能给

 如何提起给客户暗佣,这真的是一个很难的事情,没有标准答案,需要具体案例具体分析。每一次接触,都需要谨慎对待,根据当时的情况,认真揣摩。

 我做过一个很蠢的事情,我觉得跟那个客户交情也到位了,脑门一热,直接在聊天软件上跟他说这次报价含了3%佣金给你,他马上很生气很严厉地拒绝了我,跟我说他是一个很正直无私的人,这样的事情以后千万不要再提起。如果下次还有这样的事情,就不再考虑我们了!当时五雷轰顶,立马在脑子里想怎么挽救这个局面。第一时间,承认了自己做法不对,把他吹捧了一番,然后开始谈产品价格,质量,交期等问题,转移话题,最后感觉他没有那么生气了,我给他打了个电话,再次跟他道歉,这个事情是我的错。他说你说的就是我想要的条件,但是请注意说的方式。

后来,这是我粘性最强的客户之一,因为跟他关系不错,省下了无数麻烦,特别是付款方式和价格上面,给了很多帮助。虽然他后来离职了,一年后还给我介绍了一个朋友,因为有了他的背书,一切非常顺利,做了两个柜。

 不能忽视的“small potato”

 “OK, I will reply you soon.” 跟我对接的这个女生职位是采购助理,这是我收到她回复的最多的一句话。她没有任何决定权,也没有任何意见可以回复,类似一个传话筒,但是所有的邮件都需要经过她才能到达对应的人手中。这个客户是一个品牌商,产品类别很杂,所以我们公司是几个业务员对接她一个。我负责的产品是型号最多的,大概100多个,所以我给表格的命名是big spreadsheet。 

她常常跟我抱怨这个项目太杂了,产品太多了,她每天还有很多其他工作。我就跟她说,产品我比较熟悉,你有任何工作是我能做的,请交给我做,你检查一遍再发给你的领导。我增加了很多工作量,但是她很开心,她开心最重要。有时候,她会来问我一些非常简单的问题,看得出来,她是一个刚工作的新手。我的工作量也很大,但是我都会给她解答。有时候她会来问我,你每天那么忙,累不累。当然累啊,但是想到拿了钱可以大吃一顿,我就很开心啊。最后,我们惊奇地发现,原来我们都是吃货! 

后来大老板来访的时候,其他业务负责的订单,有的需要索赔,有的不下单,只有我负责的产品还现场下了两个高柜。当时他特地跟我说,感谢你对我女儿的帮助,她刚毕业参与公司的生意,她说你在业务上教了她很多东西。当时一脸懵逼,事后觉得真是运气好好。

 总之一句话,拿下订单,不仅仅体现在“硬实力 ”上面,有时候,你的“软实力”,更重要! 

以上都是我写的水货文,只适合小白们看看,非常感谢你们耐心地看到这里。 

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接下来我要抛砖引玉了,分享一下昨天@毅冰HK  老师对两个提问的解答,这才是本文的精华干货。因为不是系统解答,说的比较零碎,所以我做了总结归纳,不足之处,请大家指正。 

问题一:客户那边对接的采购被fire了,在手订单的暗佣还需要支付给他吗?如何跟他保持联系? 

毅冰解答: 

如果采购来问,我直接回复他,放心,一分钱不会少,我还是会给你的,我答应了给你就会给你的。因为这个人,谁知道将来还会不会去了其他buying office。我还会留个尾巴,比如这个采购离职了,如果他在职的时候,可能跟我谈好的,是5%的佣金,我会告诉他,虽然他离开了,但是只要这个公司继续下单给我,未来所有订单,我还是给你留2%。

表面看起来我亏了,但事实上,我是一石三鸟。 

第一, 我借此试探,他离开了,是否仍然对于公司能施加影响。我碰到过一个情况,一个美国客户辞职了,我这么一说,他很高兴,反而介绍了他公司另外一组的同事,他的铁杆,继续跟我合作,订单反而扩大了。

第二, 他离开后,表面上未来订单我继续给2%,但事实上,有多少订单,他是不知道的。明明公司一年下单给我10万美金,我跟他说生意不好,只有3万美金,他也不知道。因为他哪怕有老交情,也不会动不动就去问他的老同事,去系统里查数据,究竟给我多少订单,这不可能,一般人做不出来。

第三, 我用这个2%困住他,让他觉得我够意思,这样的话,他只要有其他机会,还是会设法把订单给我做。因为哪怕将来他又从新公司离职,我还是会维持承诺,继续维护他的利益,有他的一份。

 换言之,他辞职了,也许新买手会来一次换血,我可能没有订单。但是我画的这个饼,至少让我跟老买手的关系更进一步。我一分钱都没花,但是赢得了客户的信任

他如果在位的时候,我强调,我给你5个点啊,以后你如果辞职了,你的利润我也不会少,这没用,不用讲,讲了别人也不信,你要雪中送炭,他离开的时候,他的钱不少他,而且表示,以后只要他老公司继续跟我合作,永远有他一份。他才会感动。 

画饼也不是随便画的,要在合适的时候,产生最大的收益

问题二:国外采购第一次到中国出差,业务怎么接待才能拉近关系,缩短距离? 

毅冰解答: 

去见面的时候,除了准备需要谈的资料样品等,还要带两份礼物。

1)我去见他的时候,先拿出一份,比如一包咖啡什么的,但是谈的过程中,会感觉,谈的情况如何,如果跟客户谈得十分投机,那最后送客户回酒店,分别的时候,我会拿出另一份礼物,比如一款LV钱包,这才是大招。如果跟他谈得并不顺利,或者需要观望的,那就仅限于一开始的小礼物,最后就不会有礼物了。 

2)如果客户跟你发牢骚,原料供应商不好找,这就是一个明显的暗示,他希望你接话。

不要紧,供应商不好找,我这里给你提供一站式服务,哪怕你找到的供应商,很多不方便的,都可以我来handle,然后点到为止,We could arrange further discussion later, for some more issues. The pricing, the payment term, the margin...

主动点到margin 对方不傻,不会认为这是你公司利润,或者他公司利润,但是你言语中,是挑不出毛病的。 

3)如果这个客户的公司订单还不错,现在新买手上任,我还会多做一件事情,就是我会把他的房费,去前台结账结掉,但是告诉前台,到时打invoice的时候,依然把所有费用单据列清楚,给客户。这样,客户凭借invoice,他回去可以报销。但是酒店的房费,事实上是我付的。这个事情,不用专门告诉客户,不用邀功。我一般是偷偷去前台付掉,然后,专门手写一封信,交代前台,客户退房的时候,这封信交给他。也许客户还会吃个饭,或者叫餐,或者洗衣,会有一点额外消费,但是不重要,我把大部分都付掉了。客户退房结账,前台一定会告诉他,房费已经付过了,餐费也付过了,只有额外几笔钱没有付,从预授权里扣,然后前台会把我手写的信,那个信封给客户,他一看,自然明白。

有的时候,客户可能在你的城市住两晚,你主动给他红包,你以什么样的契机给,怎么给?要找机会,要找理由,所以不如在这些细节上下功夫。 

客户高兴了,对你印象很好,很多事情都会方便很乐意跟你沟通。

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 我常常震惊于毅冰老师对一些常见问题深度又全面的剖析,总在我有限的词海里搜索什么样的词汇适合表达我的敬佩之情。 

同样都是脖子上一颗脑袋,为什么我只能看到表层的,他就能看到深层,甚至更深层的,为什么我只能看到一个方面,他就能看得很全面!

老师写了很多书,还在马不停蹄、日以继夜地写更多的书。目前面世的书籍里,我最喜欢看《外贸高手客户成交技巧》系列的三本书,还有《你对工作有多尊重,你未来就能走多远》,这几本书都刷N遍了,但是还是会经常翻看,每一次,都会有不一样的收获。 

蓬生麻中,不扶而直。

学习路漫漫,怀挺~~~

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