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毅冰HK
2020-04-01 19:29

(毅冰原创)商场上的善良要有边界

本篇优秀文章被收录在“外贸职场没你想的好混”专题



写这个标题的时候,其实我的本意是想说,商场上,要懂得区分公事和私事。


公事,就要完全从公司的利益角度出发,做的事情,不可以影响或者损伤公司利益。哪怕没有短期效益,也必须有长期利益,这才是衡量标准。


私事,边界可以变得宽泛,生意伙伴在生意以外需要你帮忙,如果举手之劳,或者自己有信心办到,不妨伸出援手,不影响工作就好。


所以当你决定给生意伙伴做任何事情前,先好好想想,这是公事还是私事,然后进一步判断,自己应该做多少,做到哪一步。浅尝辄止,还是全力以赴,这是截然不同的。


疫情之下,客户要你帮忙在中国采购口罩和护目镜等产品,这是生意,那就是公事。按照做外贸的规矩来,从报价到付款方式,从跟单到出货,一板一眼,赚该赚的利润,这无可厚非。


若是客户并没有正式下单的意愿,只是希望你帮忙买一些快递给他,他和他家人需要自用,这就属于私事。哪怕送客户一些,也没问题,就不需要过于计较,因为这是力所能及的范围内,提供些许帮助。


或许在某种程度上,生意场上的私事,往往也跟公事有千丝万缕的联系。比如我们帮客户做一些私人的事情,其实目的也是为了在公事上,可以更加行云流水、顺理成章。


只是在私事的处理上,需要注意边界,不是所有事情,都值得你去全力以赴。我们需要诚信,需要慷慨,需要善良,但不能忽视红线的存在。



朋友小叶前阵子就碰到了麻烦事情,她的一个老客户采购汽车清洗机,往往把订单分两家下单,她大概占据30%订单,另外一个同行拿走客户70%的订单,这两三年都比较平稳。


只是最近一次订单,她同行的货出了质量问题,更换了配件供应商,或许还有一点偷工减料的成分,在德国出现自燃的情况。客户吓坏了,全面召回这一款产品,损失惨重。


客户跟工厂的索赔谈判却不顺利,工厂不愿意赔偿,还附加了一大堆远期分批扣款的方案,毫无诚意。客户非常恼火,想取消后面的合作,只是工厂压着12万美元的定金不给,很难谈。


于是客户找到小叶,请她帮忙,跟同行工厂谈谈,看看如何把定金要回来。客户保证,只要小叶帮他要回定金,未来清洗机订单,大部分都会给她做,而且保证她今年订单量翻倍。


小叶很着急,打电话跟工厂沟通,找熟人牵线跟工厂老板协商,都没有进展,别人油盐不进,不愿意退款。而且根据合同,客户取消订单,供应商无需退回定金,这也是国际惯例。也就是说,客户想要回钱,除了走法律途径,几乎没有太好的办法。


小叶觉得,受人之托,忠人之事,这是最根本的。她决定要尽最大努力,帮客户要回定金。而且客户都说得很明白了,只要拿回定金,以后清洗机订单,会把她作为核心供应商,而且今年的订单就能翻倍。


她看到了希望,认为这是跟客户加深信任度的一个契机,这事情办漂亮了,未来肯定好处多多。于是来找我出谋划策,看看究竟该怎么做,才能让工厂乐意给客户退款。


比如说,先礼后兵,软硬兼施,主动放低姿态,不说狠话,争取协商解决,甚至退一部分款项都行,尽可能帮客户减少损失。如果实在谈不下去,大不了跟工厂摊牌,我们会报警,甚至走法律途径。


她甚至想过,如果同行这边真的无法退款,大不了她可以承担一部分,从接下来订单里扣除,这样往往能让客户感受到她的诚意,对将来长期合作有利。



听到这里,我只能长叹一口气,她对于客户的情况完全不了解,用自己的观点去设置一个框架,然后硬套在别人身上,显然是要吃大亏的。


我给她分析,若按照她的思路来执行,结果一定是不尽如人意,甚至会出现很糟糕的情况。至少大概率下,是一个弊大于利的行为。


如果同行很难沟通,油盐不进,就是不退款,客户要取消订单,也悉听尊便。这种情况下,如果她主动帮助客户分担损失,客户会怎么想?


客户或许嘴上会表达各种感谢的话,但一回头就会发现,这么多的一笔钱,她都能自己承担,可以订单里赚了我多少钱,黑心啊。哪怕接下来的订单继续合作,客户也会觉得她利润高,以后或许就是无数次砍价,无数次反复。这样一来,你费心费力还费钱,或许还不如过去的合作顺畅。


所以这里的边界,就是她做这件事情的红线,是不能越过的。同行讲不讲道理,这是别人的事情,自己控制不了。客户要求帮忙,那就尽力而为,但不是全力以赴,远远没有到这份上。我的分析是以下两点:


第一,同行不退客户定金,客户损失惨重。但这样一来,同行跟客户继续合作的可能性很低,因为关系彻底破裂,哪怕没有对簿公堂,估计以后的生意也不会有下文。这对小叶而言,是好事情。


第二,同行如果退了定金,客户减少损失。但对小叶而言,这有多大的帮助呢?其实很少。当下客户会很开心,会承诺订单都下给你,但生意场上,最没有价值的,就是承诺。哪怕现在答应,订单给你,后面发现有更好的供应商,产品更好,价格更好,客户照样转单。


那这样一分析,不管同行能不能退定金,都不会影响小叶跟客户的合作关系,甚至同行跟客户闹翻,小叶能承接一部分订单,也未可知。不管定金能否要回来,对小叶而言,如今都是利好。既然如此,那让客户在同行那里吃点亏,反而发现自己是靠谱的供应商,不是更好?



商场上,这就是竞争关系,我们哪怕不用阴谋,不去落井下石,也要果断抓住机会,为自己打算一下。或者再厚黑一点,我巴不得客户除了我以外,碰到其他的供应商不是骗子,就是混蛋,这才能凸显我的与众不同,才能展示我的专业和服务。


回到这个问题,如果我处在小叶的立场,我一定会满口答应,尽力而为,会给同行写邮件,说清楚这件事情,请对方安排退款。邮件本身,我会写得很恭敬,有一说一,不代入任何情绪,也没有幸灾乐祸。邮件会密送给客户。


如果同行不回复,或者回复了拒绝的意思了,我会跟进一封措辞相对严厉一点的邮件,表明客户的态度,希望他们支持和理解,并且配合客户取消订单。这封邮件会继续密送客户。


然后不管同行最终回复还是不回复,这已经不重要了,在这期间还会简单电话沟通一下,简单表明态度,但是不用过于激烈,也无需激怒同行,因为这不是我的事情,我只是按部就班,适当协助,但不会全力以赴。


这三个步骤完成后,我会总结一下跟同行的接触,给客户写一个详细的报告,把情况真实说清楚,不需要添油加醋,也不用攻击同行。这样一来,就等于告诉客户,你看,我把该做的都做了,尽力而为了,但是别人毫不让步,完全没有办法,只能你自己去处理了,要打官司还是忍下这口气,只有你来决定。


这就是最好的结果,自己出力,有了交代,但事情没有得以解决。


可以善良,可以协助客户,但是这需要注意边界,需要时刻留意,完美处理会不会让客户解套,反而自己陷进去,影响远期利益?


不完美,才是后面可进可退的催化剂。



毅冰

2020.4.1

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毅冰HK 谁在评论里提醒下这位作者,懒得连名片都没填写。
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毅冰HK

毅冰米课联合创始人,香港贸发局智库专家,Philotimo合伙人,前500高管,畅销书作家,资深旅行玩家,神级吃货。

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