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毅冰HK
2019-03-28 19:02

(毅冰原创)随手PS测试报告或证书,可能会害死客户

在外贸领域中,这是一个大家经常碰到的问题。特别是贸易公司的业务员,当客户需要产品的相关的测试报告或证书的时候,我们该怎么做?

如果老老实实,真的把工厂的测试报告或证书提交给客户,结果会如何?也许,客户仅仅只是想知道,产品真的有相关认证,可以达到标准和相关要求,安全性没有问题。但也许,客户根据测试报告或证书上的相关信息,联系到了最终工厂直接合作,从而跳过了中间商。

那如果不给呢?索性说没有,或者说下单以后再提供相关资料,可以么?这也是不行的。因为太多的供应商,都声称自己品质多好,产品多安全,多环保,但是没有相关证据,如何取信客户呢?举个例子,如果一把螺丝刀,出口法国,手柄部分,或许就需要测试PAHS和Phthalates,就是多环芳烃和邻苯二甲酸盐。除此之外,还有Cr6和Cd之类的重金属的检测。

为什么要这么麻烦呢?其实这都是来源于一次一次的事故,然后欧盟一次次完善法律和相关指令,才控制了产品的安全性,沿用到了今天。PAHS是一种致癌物,曾经在轮胎和相关橡胶和PVC类产品被发现,逐渐被禁止;Phthalates是一种增塑剂的成分,也就是伴随着塑料和橡胶制品而存在的,跟石油工业脱不了干系;Cr6是六价铬,含剧毒;Cd是镉,同样过量会对人体有害。

所以长期以来,欧美发达国家,在产品安全方面的相关法令上,会非常严格,一个不小心,产品出现相关问题,面临召回和处罚,那是常有的事情。大公司会很谨慎,因为担心影响公司形象和品牌形象;小公司同样谨慎,因为无力承受一旦出问题造成的严重后果和索赔。

这就是为什么,很多客户在一开始询价的时候,就会直接告知相关要求,需要哪些认证或者测试报告,否则根本就不会往下谈,这是浪费彼此时间。而几乎所有的供应商,都会声称good quality,我还从来没听说谁自称产品是poor quality的。在如今的时代,这是毫无意义也是毫无营养的话术,客户根本不会为所动。所以他们要确信,你的产品真的可以达到相关标准和要求,就需要你提供相应的文件,说白了,就是你说品质好,那就prove it。

如果你支支吾吾,不愿意提供,或者强调什么公司机密之类的,说什么要下单后才能提供,这些是根本无法取信于客户的,也一定会失去机会,把客户往同行的怀里推。好比你嘴上说着不要走,行动却是义无反顾,直接让对方拔腿就跑。

有些朋友对此是伤透了脑筋,给也不是,不给也不是,怎么办?于是就自作聪明了听信了一些“前辈”的指导,用Photoshop直接PS了一个文件。比如明明是工厂的测试报告,直接把工厂的相关信息,改成自己公司的,甚至做戏做全套,所有的细节和产品编号都改到位,连自己都感动了,根本看不出破绽嘛。

结果呢,一次成功,两次成功,尝到了甜头,胆子就越来越大,只要碰到客户要什么测试报告或者证书,就再次使用PS大法,屡试不爽。

这个招数真的可以么?我相信很多人在做,很多人准备去做,我还是要警告大家,千万不可以!这是犯罪,你一个不小心会害死客户!哪怕你真的没有这个心思,但是客户可能因为你随后PS这个小事,弄得家破人亡。

我不是危言耸听,有一个真实案例存在。没记错的话,那是2009年的事情。

当时一个德国客户,是当地的进口商,在中国采购了一批围裙。这个客户,因为隐私关系,我把他称为W吧。W先生当时应该也是接近退休的年龄,是这家公司的买手老大,经验丰富,也了解亚洲这边的供应链。

那时一个德国大客户的围裙项目,大约是7万多个,总金额是14万美金的订单,W先生拿下了零售商这个项目,然后下给了广东的某家贸易公司。贸易公司,大家都懂,可以是大公司,也可以是小公司,甚至SOHO。但是很多时候,身处千里之外的客户,是不知道的,仅仅通过邮件和电话的往来,通过沟通的顺畅与否,来判断供应商是否专业,是否合适。他们判断的依据,其实大多是通过样品和报价,以及日常沟通的感觉。

这家贸易公司,后来W先生才知道,其实仅仅是一个SOHO,用的是香港的离岸公司,国内根本连办公室都没有,除了手机号和邮箱是存在的,其他所有的地址也好,座机也好,传真也好,都是假的。

围裙这东西,很多朋友可能不知道,要出口德国,是需要通过LFGB测试的,这是硬性条件,跟餐具这些跟食品接触的东西一样,都是一样的标准和测试要求。而大多数工厂,仅仅只是声称,我们用的是环保材料,我们可以达到美国FDA的要求,但是要找到有LFGB报告的围裙供应商,而且又要在价格上满足他的要求,是很困难的。

这时候,他问了无数家工厂和贸易公司询价,最终只有其中一家“贸易公司”可以满足目标价,而且拥有LFGB的报告,在沟通中,从邮件到报价单到细节到目标市场,无时无刻透露着专业的气息,让W先生很满意,也很舒服。

既然如此,订单就顺理成章地下了过去,也四平八稳地出货了,一切都是那么美好,这个事情,本应该就此告一段落。可没想到的是,货在德国销售的过程中,某一天,德国政府的相关人员,伪装成消费者,购买了围裙回去检测,其实这就是一种抽查。结果出人意料,重金属迁移测试没有通过,而且连基本的邻苯的测试都超标,完全不可以在德国销售。

零售商怎么办呢?没办法,当然是承担责任,全面召回产品。而所有的损失,都会让W先生的公司承担,因为他们是供应商,是进口商,自然是他们承担一切责任。那召回的费用,一切连带的费用,加上惩罚性的赔偿,那时候就是数百万欧元,虽然谈不上天文数字,也足以让一家小公司倒闭。

W先生当然不同意,认为是误会,他提交了产品的测试报告,认为是测试标准的不同,所以在中国和德国,得出了不同的结论。他认为,产品是符合LFGB要求的,申请重测。但是现实再一次打脸,第三方机构直接证明,这份报告是属于另外一家供应商的,不是如今上面的公司名。也就是说,这份报告是PS的,完全造假,不具备任何效力。

W先生这下傻眼了,想找中国这个供应商承担责任,打官司,结果发现,邮件联系之后,就再也联系不到人了,邮件不回,电话不接,要上法庭都很难,因为供应商是香港公司,需要在香港当地起诉,而对方又是离岸经营,需要大陆和香港合作执法,难度非常大,取证也是极度困难。这事情拖到最后,也就是不了了之,W先生所在的公司正式破产。

所以,很多朋友本来就没有坏心,本来就没有坑人的意思,但是你随手PS的测试报告,可能真的会害死客户。要知道,客户不是打假办,如果没有明确证据证明你撒谎或者造假,一般都是不会调查的。如果你给对方一份测试报告,是SGS出具的,客户会联系SGS,然后证明报告真伪么?一般是不会的,都会认为,你是诚实的,会选择相信你。可是如果你是PS报告,结果就真的可能很严重,可能会把客户给害苦了。

我想告诫大家的事,你不杀伯仁,伯仁却因你而死,你忍心么?我们做生意,讲究的是长长久久,生意不成仁义在,造假,在任何时候,都是严重问题。不要说,我们是贸易公司,但是我们伪装工厂,我们没有测试报告,但是我们PS一份假的,不要觉得这些都是小事情,这些可能是严重污点,也可能给客户带来严重后果。

大家可以设想一下,一旦某个客户发现你造假,结果会如何?可能本来合作好好的,也会因此而产生巨大裂痕,甚至再也没有以后了。当然,如果你是正规的国内企业,或许还会因为造假而被索赔,造成严重的法律纠纷。

随后PS测试报告或证书,千万千万,不要再做了!可以考虑,用以下的是三种思路来替代。

思路一:通过co-license来做共同列名

在过去,这主要是港台贸易商的玩法,就是关于自己的核心产品,跟工厂协商,在测试报告或证书上,加上他们做为共同列名,在主证之外,做一份副证。等于是,证书同时被双方所有。然后呢,贸易商适当给予工厂一些费用,这事情就敲定了。

贸易公司在开发客户的时候,就可以直接提供co-license,客户一看,的确这个公司,是证书的所有者之一,那就没问题了,一切都是真实的。

虽然客户也可以通过副证来寻找到最终工厂,但是大家要明白的是,做生意靠的是专业,你靠防,是防不胜防的。说难听点,哪怕你什么都捂着,对方要验厂呢?要拜访工厂呢?不还是迟早穿帮么?不要说什么,这是我们投资的工厂啊,这是我们控股的工厂啊,没用的,客户都不傻,别人只要亲自来一次,走一圈,难道看不出来么?

假的就是假的,在专业买手眼里,你一切的小伎俩,都是无所遁形的。

思路二:打黑报告的关键信息

有些证书和测试报告,可以做共同列名,但是这不是绝对的。有些东西,就没有办法做co-license,或者费用特别高。举个例子,德国的GS认证,或许每年的年费就是八九万人民币,这时候,在没有确定订单的时候,贸易公司很难下决心去做,或者share费用给工厂做共同列名。

但是客户这边,没有认证或许就不答应,没有往下谈的余地。如果把工厂的报告发给客户呢?或许客户就会联系工厂,联系认证的所有者,这是贸易公司很头疼的问题。

国际主流的做法,欧美的进口商,港台和新加坡的贸易商,他们采取的方式,就是把证书或报告的关键信息打黑,包括工厂的联系方式、产品编号,包括证书的编号等等,让客户可以看到除敏感信息外的所有内容,这就是真实的报告。但是我们是贸易商,所以根据国际惯例,需要打黑这些关键信息,等你这边确认正式订单后,我们会提供完整的报告给你。

这就是大大方方的做法,贸易商就是贸易商,没必要伪装什么。打黑关键信息,大多数客户也可以理解,因为这是贸易公司的生命线。

思路三:小费用的测试可以自己来做

有些测试项目,在费用不高的情况下,其实贸易公司完全可以考虑,自己承担费用,去做第三方检测。

举个例子,如果做无纺布的袋子,可能需要做一个测试,就是AZO free,就是染料中不含有偶氮成分。但是这个检测费用并不高,找TÜV Rheinland做,也就是几百块钱的事情,所以有必要弄什么副证,或者把工厂信息打黑么?

没必要的,直接以贸易公司名义,把测试报告给做了,然后大大方方给客户看,反而让客户觉得,这个供应商是靠谱的,产品的品质肯定没问题啊,测试报告还是莱茵出具的,非常专业,一下子就有了好的第一印象。

所以,有些费用不高的测试项目,真的可以追加一笔预算,以自己公司抬头名义去做,这样在开发新客户的时候,就是极好的证明,也是极大的广告效应。

毅冰

2019.3.28

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毅冰HK 谁在评论里提醒下这位作者,懒得连名片都没填写。
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毅冰米课联合创始人,香港贸发局智库专家,Philotimo合伙人,前500高管,畅销书作家,资深旅行玩家,神级吃货。

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