写文章
飒露金
2021-10-27 17:59

如何拒绝客户OA60天,但依然拿下700万订单?

这几天有小伙伴私信我,她有老客户想要OA60,但是公司不同意,问我如何拒绝但是又不让客户没有面子,且又不失去客户的订单?

想想我正好也有一个类似客户的案例,特此机会,一起复盘,谈判逻辑和客户心理都是一样的,希望对有遇到类似问题的小伙伴一起启发和帮助,为了便于阅读和理解其中的逻辑思维和谈判思维,此文附上中文,here we go ~

---------------------------------------------------------------------

虽然,@毅冰HK 冰大的课程也多次讲到,欧美客户如果不做OA,很难拿下大客户的订单,但是我们财务风控真的hold不住,也没有找到供应商配合这样的付款,疫情情况下,大家都不容易,极度扩张的同时,也要做好自己的风控,在自己的能力控制范围内做事,我也没有打算同意,但是我写给客户的第一次回复如下:

第一封邮件,当客户提出这个请求的时候,不要着急拒绝,也不需要找各种借口先倾听先探底

关于你的订单,我有反馈到公司财务部
我们也想要了解到你的更多信息,帮助你获得更多的我们的公司政策支持

未来获取更大的市场份额:

  1. 你期望的付款方式是什么样?
    你能具体说说你的想法吗?
    (出货之后30天,60天还是90天,120天?这个要了解到客户的需求,要倾听客户的想法)

  2. 你可以告诉我你接下来一年的订单的大概金额是多少
    大概是什么样的范围,比如多少万美金?

我会尽我最大努力给你协助,帮你申请 ,期待你的回复

======================================================

然后我客户告诉我,
他的一年的订单采购金额是X  (比我预想中要好,达到80分)
他的付款方式是30天,然后客户信誉也不错, 客户说是走信保
这个在我看来,我是open to discuss


我是愿意尝试帮客户去申请的
我也答应了客户给做申请,然后对客户有了第二封邮件; 毫无意外的,失败告终

第二封邮件,请求客户帮助,实话实话

我现在很沮丧,从收到你回复的这X个小时,我把你的要求提交申请到财务部门,连续3次,都是显示失败,即使我是我们公司上个月的销售冠军,我把我的特权用在你的订单身上的,但还是没有躲过公司冰冷的财务政策

我在这个公司5年了,从来没有这么发现公司的财务制度这么严格。公司不仅没有通过我提交的申请和给你的价格和账期支持,还修改了我的内容,按照你的年度采购计划,最新的价格和付款方式按照如下 (在原来的基础上涨价10%),请参考附件

我很想为你做点什么,但是我们公司风控很严格,如果你是我,你会怎么做呢?


在这个方案里边,我补充了数量,付款时间,金额的要求

  1. 在这个基础上,需要稳定的下订单,稳定出货 (这样确保公司有稳定的回款来补充公司的现金流压力)

  2. 然后我做了计划给客户,上边付了付款时间,订单数量,一目了然

  3. 财务支付有时间要求,这个优惠截止到X年X月X日

    (如果你不想给客户做这样的OA 那你要把这条件门槛设置高一些)

另外我也给客户做了2个方案

  1. 如果现金付款,单价是X

  2. 如果要OA, 单价是X 1

选择方式1,如果客户一年下单50000个,
他总体可以节约 us$25000

就是现在现金购买原材料,我们的拿货成本也会更低一些

然后我会给客户做几个PI和大量的水单给他参考
我们其他国家的客户都是先70%定金,来争取最低的单价和最好的交期支持 (真实案例论证)倾向于推广我想要的现金付款的方式噻。

======================================================================

第三封邮件,为了避免客户的尴尬,还是是有一点人情味到的, 故事思维,给客户解释为什么这样的原因  用数据说话,有理有据

虽然这个订单在年度金额只有100万美金,但是你们对我们这个项目的重视,我们非常感激你们的信任,也想尽最大的努力去配合和支持您的项目。

说实话,X,我明知道我们财务风控部门不会同意OA60天的要求,但是我还是想要抱有侥幸心理,只要有1%的机会,我都会去争取。

Why new payment mothod ? (截图)

虽然我收到财务部门更新的文档,我还是不甘心,我去找了我们的财务主管,我我才知道为什么公司今年的风控这么严格,您知道吗?我们同行工厂A,一直做OA60天,但是突如其来的疫情,那个客户B倒闭了,工厂A一直收不回来货款,也发不了员工工资,因为他大部分客户都是OA条款,所以现金流受到了很大的影响,没有三个月的时间,这个A工厂就宣告了破产。(讲故事)

这个事情对我们老板影响也很大,企业家往往承担了更大的责任和压力,我相信你们都比我有更深的体会,所以从2021年1月起,我们不管是国内国外客户,都取消了OA支持。你可以看我们附近最新的订单截图,哪怕是国内客户,可以随时来我们工厂的,都是70%定金,对于您们公司,我申请先给您50%定金?您看这样OK吗?

Why new price ?

原材料的涨幅相信您在各大官网上都不陌生,我们从2021年, 每隔3个月都会有一次新的10%左右的上调,您的订单之所以我们一直给您维持原价,是因为当时我们一直用我们自己的现金流囤积的原材料,成本还相对可控,所以库存都用于支持我们心目中的VIP客户。而且我们以为,原材料会在比较快速的时间内回到正常位置,没想到,因为疫情,国外的订单都回流到中国,中国严重供小于求,原材料疯涨,我们都需要直接拿100%现金去抢购原材料,您可以看附件视频,我们财务和采购取现金去提货,这种情况每周都有发生。

所以为了保证后续更稳定的品质支持,后续的订单下单之前也请和我们第一时间确认价格。

其他客户是怎么做的?

有一个和我们合作了10年的老客户,他是第一年先从10万美金做起的,到后来每年500万美金,在这种疫情情况下,交期紧张,价格暴涨,供应商做不出来货的情况下,我们支持他的方案是:

1. 提前锁定1年的订单量,签订价格协议,只要支付10%诚意金,我们可以确保1年以内价格不再上涨

2. 可以分批出货,每次订单生产,先补充50%的定金,尾款50%出货前付清。

如果您觉得这个方式对您有帮助,我可以给您做个类似方案,在下个邮件发送给您,chat you later.

p.S:当然我一路的输出都是有真实的数据和截图论证的,比如当时的季度出口数据,和当时的海运和苏伊士运河航线的官方截图等。包括我们官网每次发文,我都会第一时间推给客户,这样平时的信任和信息积累起来了,催单的时候再去发这些信息就不会显得刻意。 (所以大家平时也要多积累素材,有需要以上文档的可私信我,助你开单,记得备注此文标题便于区分哦 ~)

1111.jpg


从客户的回应来看,客户对这些数据都是有关注的,我只是给他做到了一个同频的输出,所以在关键时候,这份信任还是可以抗打的

12.jpg



=================================================================

第四封邮件, 按照第三个邮件的方案,给客户再次做方案对比

按照客户之前给到的数量,按照以上方式做出来   (给客户做对比) (还记得吗,第二次联系的时候已经发过一次订单给他了,这次只是给他明细化,你要把具体的付款时间和交付时间列出来,让客户一目了然)

hi,X,告诉你一个好消息.我们今天接到一个5000套的德国客户的返单

公司说,如果您能在X日前,确认好这个2022年采购订单,那我们依然可以给你维持原来的价格,这次对您的订单不涨价,只是付款方式按照新的执行,按照2022年采购量,这样您可以节省至少X美金,您看Y这个数量够吗,10%诚意金锁定一个未来几年内的最低价格,您可以和你团队讨论,是暂定Y套还是您需要更大的数量?

即使现在已经下班了,但是我们会随时待命,在今天解决客户的问题. 我的电话XX, 任何疑问,我24小时standby.

最终,我给到客户争取下来的支持是,年度110万美金的订单,只需要支付10%的诚意金,大概11万美金,锁定未来1年订单的单价不变,分批生产,大货生产的时候,补充20%的定金,尾款出货的时候再结清。(这对客户而言,价格和付款方式都有给到支持了)这样客户也不会有很大的现金流压力,如果我们货提前生产好,客户只需要支付尾款,但是我们仓库可以无限期支持储存。


以上复盘,对于这个订单,我觉得能够成功谈下来,我的人和因素在于:

  1. 不要站在他的对立面,要多听听客户的意思
    为什么要做OA ?
    他的顾虑是什么?

  2. 我积极的帮他去争取
    然后反馈你公司的做OA的条件给他
    (让他知难而退)

  3. 然后再告诉他
    即使你现在达不到这样的条件
    但是我们也给你其他的支持
    就是刚刚讲到的一种,做OA, 但是有数量和额度的要求,单价会整体高一些
    另一种,会给你申请一个折扣,另外其他的小恩小惠和其他的支持 (比如新品,比如样板,比如交期)

要让客户和我化敌为友, 我是帮他解决问题的 ,不要让他觉得你和他一直在对立面
这样你们谁也不会有赢的感觉。

这里有个小技巧,比如设置好时间(客户的当地9-11点左右)发送,比如中国时间大晚上12点左右,你们团队还在给他分析等等,做不做得到另说,至少你要让他看到你的努力和难度

========================================================

当然,也有一些其他的天时地利和供应商的支持:

  1. 客户自己没有拿到银行走信保的要求  (这是最主要的)

  2. 他没有办法在我司需要的截止时间内下单,也没有办法支付相匹配的30%的定金,而我司财务OA的额度是有限的,当季度的用完了,其他客户的名额自然就少了,这客户也是可以理解

  3. OA的价格会根据实时汇率和原材料成本核算,但是如果现金结算的话,会给他维持一年不变的单价,这个对客户也是蛮有诱惑力 (这个归功于前期原材料铺垫涨价做得好)

  4. 我们的产品设计和品质上确实有优势,现在又是客户拓展市场的最好时期,他想要大干一笔,我们又是他认为的最靠谱的供应商,我们也多次强调我们是可以帮助他占领更大的市场份额的


这个客户目前一直有订单在我司做,且排到了明年的4月份。总计大概110万美金年度采购订单,分批出货,这也是工厂喜欢的方式,能够稳定下单,准备好原材料,然后分批出货。这大概就是所谓的叁赢吧!@阿拉蕾小编 @毅冰HK  


慢慢的感受到学习的威力了,谈判逻辑都在自己心里

好多故事还没来得及讲出来,客户就已经被说服了,keep going ~ 


硬广来了,通过我的链接买课,记得加我领取价值14.8万的加油大礼包哦!

我会无条件分享创业经验和拿来可用的各种文档和熬夜几晚精心整理的各类答疑和精选资源,或许还有更多,未来可期的机会 ! 你不必从0开始,你可以从0.5开始。外贸学习路上,有你有我!一起加油!

https://v.imiker.com/buylink/u69030049/5,104,1,89,25,50,13

https://v.imiker.com/buylink/u69030049/5,104,1,89,25,50,13https://v.imiker.com/buylink/u69030049/5,104,1,89,25,50,13https://v.imiker.com/buylink/u69030049/5,104,1,89,25,50,13


12.jpg
2.jpg


文末福利:X-sister, 和我一起乘风破浪

X-sister, 和我一起乘风破浪X-sister, 和我一起乘风破浪https://ask.imiker.com/question/626446

飒露金

2021/1027   18:05pm




关注作者,看更多TA的好文章 个人展示
飒露金 谁在评论里提醒下这位作者,懒得连名片都没填写。
举报
收藏
转发
0/500
添加表情
评论
评论 (117)
最近
最早
3天2夜学会建站

飒露金

外贸人,懂天赋,用天赋 公众号同米课ID

向TA提问
置顶时间 :

设置帖子类型

普通
新闻
活动
修改

圈内转发

0/104

分享至微信

复制链接

举报

请选择举报理由

留联系方式
垃圾广告
人身攻击
侵权抄袭
违法信息
举报

确认要删除自己的评论吗?

取消 确定

确认要删除自己的文章吗?

取消 确定
提问
设置提问积分
当前可用积分:
-
+
20
50
100
200
偷看

积分偷看

10积分
我的积分(可用积分)
确认偷看

问题已关注

答主回复后,系统将通知你

不再提示