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嘉驰jacky
2019-10-26 16:13

外贸成长记-冰式管理思维进阶之路

本篇优秀文章被收录在“跟着毅冰学管理”专题

(小编提示:毅冰管理课程活动倒计时24小时,新课首月4重福利,最高立省¥3500,报名地址:

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第一次接触到“管理”是到了深圳工作之后, 对于工作了2-3年外贸的朋友来说,应该会在这个时候遇到职业生涯的第一次跃升. 此时就会到了一个分叉路口, 也就是冰大前几天公众号提到的:
继续做销售,在业务技能上深耕。还是转向管理方向. 


两者的好处各有好坏,每个人对自己的定位不同,最终肯定也是选择不同的路. 因为当时也是刚去深圳不久,所以也是非常地迷茫. 一直在想“自己未来的定位与规划”. 


一般遇到问题都会去搜索答案:看课,看相关文章,向前辈们请教,然后再做总结评估. 有一个晚上,打开了冰大的业务课程,看到了这么一节课:“做业务并非最好和唯一的出路”,第一次触发了我想要往管理方向进阶. 哪怕暂时还没有机会做到管理位置,也要为以后提前做准备

在没学习管理知识之前,我也一直以为在公司只要把业绩做好就足够了,最好就是每个月都做到Top sale然后就获取一切资源:优质询盘,国外展会,好的价格支持,快速的交期. 并且很多外贸公司,也是看业绩来决定一个人的晋升,所以眼中只有“客户”和“业绩”.

直到去年冰大出了“外贸经理人的MBA”之后,第一节“王牌业务员≠优秀管理者”就给自己打了个狠狠地脸,才发现自己可能连60分的标准都达不到. 自从看了这本书之后,也清楚地知道,除了学习业务技能外,需要学习更多的管理知识,才能往管理方向更好地进阶. 如:SOP流程制定,提升大局观,领导力等.

1.自我革命:

明确了管理方向之后, 接下来就是进行初步的学习规划. 当时所有的学习资料都是业务方面的资料,也把业余的时间投入到这块上. 所以首先想到了抽出20%-30%时间来学习管理学. 当然前期也是非常地痛苦,管理学并不像业务方面很多东西可以实操,枯燥无味地理论也比较多. 当时冰大的管理课还没出,学习资料主要来源于2个:一个是冰大“外贸经理人的MBA”,另一个就是得到课程的“宁向东的管理学课” (需要的朋友也可以去得到搜索看看)

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正如达里奥大师说的:痛苦 反思=进步,改变是痛苦的,但如果没有自我革命,总是用过去的思维,过去的方法来做事,那就没有进步,也可能会因为周期的变化而被淘汰.  

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2.冰式管理思维进阶1.0:制定Mail Group SOP 

理论知识加上书本学习完成,就到了真正开始实践的时候了. 从“外贸经理人的MBA”学习到的一条公式: 

团队管理= 标准作业流程(SOP) 关键绩效指标(KPI) 激励支付(IMM)

对于薪酬体系方面一般都是老板和HR制定,当时的我能做到就是制定好SOP, 那么我首先想到的就是制定一个“Mail Group”的SOP. 很多人会写Mail Group,但对于Mail Group如何打没有进行深入研究,一般都是每个客户回复相同的2-3封Mail Group,一般也只是站在产品和公司的角度. 也就是介绍下产品的优势,价格,细节,还有公司PPT等.

冰大一直强调着做“差异化思维”,我在想如果我也是随便制定个2-3封回复询盘客户或展会客户,那我们团队在客户面前根本无法脱颖而出。所以当时制定了几种不同的Mail Group方案,用于应对不同的客户。这里分享给大家2种应对询盘的方案:

(1)第一种就是应对一般询盘的Mail Group SOP: 对于有用B2B平台的朋友,肯定会经常收到以下这类询盘:简单问价格的询价.

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像这样的询盘,很多人都会判别为垃圾询盘或一般询盘. 一般都是简单地回复下或者直接让提供详细的参数,不然就不会报价. 对于学过毅冰业务课的小伙伴来说,我们都明白要‘抓住一切机遇不放弃. 

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我之前也在类似这类询盘的RFQ中,拿下过一个12万美金的欧洲集团订单,有兴趣的朋友可以参考:

冰式谈判拿下欧洲集团高级副总裁 (附邮件实战全记录)冰式谈判拿下欧洲集团高级副总裁 (附邮件实战全记录)https://ask.imiker.com/question/?id=25268

所以为了在这类询盘突出与竞争对手的差异化,我当时制定的是3封Mail Group应对方案SOP:

(1)第一封思路:

- 感谢客户询价,简单自我介绍,展示个人金表

- 根据客户询价产品,提供专业性回复 & 给到不同选项参考,挖掘进一步需求

- 根据客户市场情况,制定对应方案,发送另一封邮件

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(2)第二封思路:

-  根据客户市场情况,推荐热销产品

- 提供不同档次建议 & 目标市场零售价,突出专业性

- 用免费样品 & 市场信息做诱饵,Call to action

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(3)第三封:参考之前的Mail Group

展示公司实力 & 金表

附上相关认证 & 报告


所以,只要是收到上面这类询盘,都会用这套SOP回复客户. 只需要根据客户的国家和需求改一下产品就可以了. 客户有意向的情况下,拿下订单的概率也会比竞争对手高. 

除了模糊的询盘之外,还有第二种,就是我们最喜欢的:高质量询盘,如下图:

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对于这类询盘,大多数人都会更加地重视,也会在第一时间处理. 假如客户同时给不同的同行发送这一类的询盘,我们再用以上的3封产品维度Mail Group来回复,就比较难与竞争对手拉开差异化. 毕竟现在会Mail Group 3.0的人也越来越多,我们会的,同行可能也会. 

所以对于这种高质量的询盘,我们可以在产品和市场的维度之外,再加上一个客户自身的维度. 也就是我们说的背景调研. 很多人都知道做背景调研的重要性,但做了背景调研之后把这些信息再做整理总结,写成新的Mail Group就几乎很少人去做。我当时制定的是5封Mail Group, 这5封也分别从:客户角度,产品专业度,公司实力,市场角度等,去展示我们的专业性,从而达到和对手的差异化.

(1)第一封思路:加入客户角度相关性

- 感谢客户询价,简单自我介绍 展示个人金表

- 做好客户背景调研,加入相关性信息(差异化1)

- 根据客户情况做方案,发送到另一封邮件

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(2)第二封思路:突出对目标市场的了解(参考上面的第2封方案)

根据客户市场情况,推荐热销产品 (差异化2)

热销产品之外,还提供不同档次产品给客户做选择

用样品做诱饵,Call to action


(3)第三封思路:突出细节把控 & 专业

- 详细产品参数 & 邮件中报价 

- 附上详细的报价单 & 相关条款

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(4)第四封思路:展示公司实力

     (参考之前的Mail Group)

突出公司金表

附上认证 & 测试报告

与这个客户相类似的Case study

(5)第五封:提供客户市场更多信息,突出差异化(杀手锏: 大多数同行做不到这一步,前提需要做好深度市场调研)

- 通过Google搜索找到客户的竞争对手

- 做好市场调研,收集目标市场热销款式 & 售价

- 做一份分析报告:卖我们产品与主要竞争对手区别, 对比优势在哪

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​3.冰式管理思维进阶2.0:面试 & 指导下属

(1)制定下属用户画像:

往管理进阶,遇到的第一个难题就是招聘 & 带人. 如冰大提到:人,才是管理的核心. 很多前辈们都说:招到了对的人,基本就成功了一半。那要招什么样的人,如何跟这个人配合,分配什么样的工作. 和开发客户一样,就需要制定相对应的“用户画像”:

(1)白纸新人OR有经验

(2)学历 & 相关技能

(3)岗位职责

(4)薪酬体系 & 激励制度

这类画像可以参考冰大的管理课内容. 另外最重要的一点就是自己要成为一个愿意帮助下属成长的管理者. 相信很多朋友都看到过或经历过这样的案例,有些外贸公司的主管/经理不愿意带新人,一手掌握着公司大客户,优质询盘,甚至在展会让下属把优质客户的名片提交给他,然后想法设法让别人出局, 带领的人不同,下属的积极性和自我驱动力就会不同.

(2)线性思维 VS 发散思维:

指导下属的过程中会遇到的一个难题,就是不同人之间的学习能力不同,还有学习方式不同。以Google为例, 我是比较偏发散,听老师们的课如何Google开发找A类型的客户,那么在实践过程中我不会只限定在A类型的客户上,会再研究看看是否有B,C, D类型的客户.

对于线性思维的人来说,教他找A类型的客户也会一直找A类型的客户. 那对应这种情况,最好就是把如何找B,C,D的公式同时教给他,线性的人注重细节,一些细节的事情也会做得比较好.

(3)请教别人前的思考:

工作遇到问题是很正常的事,但一遇到问题就直接去问别人要答案是个不太好的习惯. 一方面让自己缺乏思考的过程, 一方面还可能成为别人口中的“伸手党”. 所以不管是请教上司也好,向其他外贸前辈们请教也好,在请教别人之前,最好先想好3个问题:

- 为什么会出现这个问题,是什么原因导致的?

- 这个事情能否先自己搜索找到答案(如:Google, 米课圈,米课课程),有几种解决方法?

- 在不同的解决方案里面,认为哪一种方案最好,为什么?


4.冰式管理思维进阶3.0: 提升大局观,打造多维度能力.

冰大的管理课一上线,第一时间就购买了. 通过一周多的学习,也收获了很多新的知识. 也通过课程,重新给自己制定了新的学习方向,如下面的九宫格:

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前4个是做业务所需要具备的能力, 后面5个是成为优秀管理者需要进阶的技能. 从冰大身上我学到最多是三个字:“差异化”. 从业务课程的客户开发,到Mail Group, 到展会,再到管理课程的SOP制定,薪酬体系等,无一不强调差异化. 也只有不断打造自己的差异化,才能让我们从竞争对手那脱颖而出,才能不断夯实我们的核心竞争力. 

管路之路还有很长的路要走,跟随冰大的脚步,继续努力进阶. 感谢@毅冰HK 冰大一路带着我成长……❤❤

福利时间

(1)PDF版所有文章

上周我收到一位米友私人定制做给我的书,很感动,连我自己都没这样去整理过. 😂😂 为了回馈一直支持我的朋友,后续我会把写过的所有文章整理成PDF,只要是帮忙点赞的朋友 (也可以帮忙转发哈),我会在整理后私信分享给大家. 

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(2)郁金香油画:

另外,想报名冰大管理课的朋友,只要通过我的链接报名成功的:

https://v.imiker.com/buylink/u81533349/104

我会用我的精华去购买奖品,送1副价值998元的“郁金香泡沫油画”,只限3名,截止时间10月31号. 机不可失,赶快把管理课学起来……😏😏

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90后外贸创业者,社媒开发深度患者!6年+外贸一线实战经验,打造过50+个不同行业的领英账号并位于行业前端。 📖 《从0到N社媒开发思维》作者

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