因为自己的职业,这几年遇到的外贸业务员至少1000个。但是真正能让我印象深刻的并不多,因为大部分业务员都差不多,不论是从对产品,对公司,对市场了解的专业度,还是服务态度,处事方式,沟通等各方面都相差无几。
举个列子:
我告知工厂,我和老板什么时候到工厂参观。工厂通常会问,你大概什么时候到,需要派车到哪里接,然后就挂断电话。很少有人问随行的几个人,分别是什么职位,需要准备什么特别的样品吗等。
到工厂后,很少有业务员把我们所询价的产品从样品间挑选出来,并准备好相关资料。
今天去验货的工厂业务员,留给我印象特别的深刻,我有个通病,去工厂的时候,总喜欢问业务员,你们工厂全年销售额多少,外销多少,内销多少,主打哪几个市场,公司卖的最好的产品是哪几款,哪几款是新品等等,也会问业务你自己今年和去年销售额分别多少。
工厂是做净水器滤瓶,滤芯的,我们一个超高柜42个产品,每个产品大标签,小标签,彩盒,有的数量甚至只有6箱的,工厂也给我们印了彩箱,这个订单绝对是我们所有订单中,最繁琐的一个订单了。就包装这块儿,我们都前前后后修改设计耗时半个多月。这个工厂业务员之所以给我印象深刻,主要表现在下面这几个方面:
产品种类繁多,有的款数量特别少,无法做彩盒,业务员给我们做了方案。方案一,用他们的中性包装彩盒,贴上我们自己的LOGO ,透明色,节约成本和生产的周期,并且给我们做了示范,发了贴我们LOGO的彩盒图片供我们参考;方案二,印我们自己LOGO的彩盒,我们承担模具费480美金,并且每款彩盒MOQ 1000个,特别强调这个不是他们要求的,是包装厂这样要求的,数量少也可以做,但是成本会高很多,建议我们做1000个彩盒比较划算,这次用掉600个,剩下的400个存放工厂,下次订单直接减掉400个彩盒的费用,并且对每个彩盒单价做了标注。以后的订单如果不换彩盒设计的话,无需再承担彩盒模具费。我们选择了方案二。
她的优点,不是向客户制造问题,告诉客户订单数量太少,无法做彩盒,你自己加数量或者看着办,而是向客户提出解决方案供客户选择。
订单生产过程中,发现有款滤芯我们是灰色的线绕,但是员工做成了全黑色,问我们是否可以接受。
优点:跟单过程中,到线上检查生产进度并查看订单生产是否和客户要求一致,一旦发现问题,立马通知客户,询问客户是否可以接受,不像有的业务员,接单后就甩手掌柜,及时发现订单有不符点,也擅自替客户做决定。
整个订单尽管种类繁多,包装也很复杂,但是丝毫没有出错。我问她怎么做到的,她说有些标签很相似,怕员工贴错了,她亲自贴上去的,并且再三交代包装部如何包装。
优点:对待工作认真,敬业 ,勤于和内部沟通,并交代着重点和细节
验货时,业务员准备了所有验货时需要的工具;验货过程中,有两个滤芯一个51MM ,一个60MM的,但是我们检验只有49MM 和 58MM ,业务员把这两款产品特意每样拿了一个样品,拍了照,马上向经理汇报,并且把这两个样品单独放置。然后告知我们,已经向内部反馈情况了,会马上给我们答复。5分钟内,他经理就过来了,并且带了检验工具,每个产品重新当场检验了10来个,告诉我们,这款产品由于是PP的,并且是封塑的包装,有的产品封塑的稍微紧一点,相差1-2MM是有的,但是绝对不可能超过3MM,并且对产品进行了称重,重量没有少 。如果我们很介意的话,下次可以封塑的稍微松点;或者有的客户是按照重量计算的,我们下票订单,可以在上面标注重量,他们严格按照我们的要求生产。
优点:客户投诉后,马上向有关部门报告,工厂解决问题的效率非常高,不仅找出了问题的原因,还提出了解决方案。
5.我问业务员,你们每票订单都是和我们一样种类这么繁多吗,业务员说大部分客户种类是没有这么多的,也有极少数订单量和我们一样,种类繁多,每样数量少。我接着问,那你为什么接我们的单子呢?业务员说,第一次订单产品种类特别多,我以为你们这票是试订单,种类多,代表你们以后潜力大,只要我们产品质量好,订单没有出差错,第二票订单,数量一定会加上去,没想到你们第二票,数量还是这么少。我接着问,那如果我们下个订单,种类还是这么多,数量还是这么少,你继续接单吗?她回答,当然接呀,蚊子再小也是肉啊,做着做着,说不定哪一天,你们就下一个大订单了,再者,我们从小订单做起,等你们以后成长起来了,肯定是不会转单的,因为我们之间的信任度和默契度。
优点:思维非常正确,不因订单小,订单难做就放弃,每个客户都是从小做到大的,一开始就做大单的,毕竟非常小。从小做到大,一路一起成长起来的客户,以后的忠诚度会非常高。我只知道,只要他的订单不是出大的质量问题,价格不是高的太离谱,我们是不会转单的,当然,有以前2票的合作基础,以后合作大单的机会是很大的。
6.业务员对产品非常的专业,她以前做了6年采购,后来自己对外贸非常感兴趣,就自学了英语,转行做了外贸销售。她称自己英语是半吊子,但是她很享受做业务的过程,并且她现在的收入是以前的几倍,她也很享受这个结果。任何付出都是有回报的。
优点:兴趣是最好的老师,喜欢,直接干就完了,不要犹豫,就算错了,又怎样,大不了重来。虽然她说的很轻松,但是我明白她这一路走来肯定很辛苦,个中缘由,大家做外贸的,都心中清楚。我们外贸专业做外贸都难,何况她这个不懂英语的,不懂外贸的,付出的艰辛,只要她自己清楚。每个努力的人,运气都不会太差。
7.下单前,我告知了她,现在的市场状况不怎么景气,业务员说服老板,给我们降价5个点左右,
优点:在客户需要的时候,尽全力配合合作,不要只在乎眼前的利益。共患难,才能见真情,建立革命友情。
试问,对产品专业度高,能极力配合客户,善于做方案供客户选择,订单又不出差错,出现客户投诉,又能极快速的给予反馈和解决方案,自身还特别的努力,上进,请问这样的工厂业务员有什么理由不成为TOP SALES ,入行2年,销售额接近2000万,感觉SO EASY .补充一点,他们一个高柜货值3-10万人民币不等。
谢谢善良正在努力的你,认真的看完我的文章,希望自己的点滴经验和所感对你有所帮助,让你也能有所领悟,祝大家,订单滚滚来
@阿拉蕾小编 求组织让此文章加入“重塑你的外贸思维”,谢谢
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